CTPAT-06-封条管理程序

文件名称封条管理程序文件编号:CTPAT-06版次:A01页次:1惠州天赏金属木业制品有限公司编制审批次序修订日期申请书编号修订内容摘要版次文件名称封条管理程序文件编号:CTPAT-06版次:A01页次:21.目的：本程序的目的是确保我公司在进行产品的运输过程中，遵守美国海关的C－TPAT（海关－贸易伙伴防恐）安全指导，防止窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为送违禁物品进入美国的运输工具。2.适用范围：本程序适用于所有于我厂所有出货的货物的封条管理及货柜到下供应链封条的管控。3.工作职责：安全主任负责厂区内所有出货的货物的集装箱封条安全。4.定义：无5.作业流程：无6.工作程序内容：6.1所有货柜封条都必须有由经授权之专人负责保存，放在安全的地方，并上锁，防止丢失或被盗。封条入库由经授权之专人检查保管；6.2每个货柜都必须贴上安全封条，贴安全封条时，一定在安全主任或保安的监控下进行经过检查确认安全后贴封条上锁，每次领用封条都必须填写《封条管理记录》。6.3如是船务公司提供的封条，必须仔细核对封条号码是否与船务公司提供的资料相符，发现不符合时应及时报告。6.4封条的安全检查程序6.4.1目视封条及集装箱门锁机构是否有被损坏6.4.2核对文件及封条上的号码是否一致6.4.3用力拉扯封条以确认封条已固定在集装箱上，确保封条状况良好，封条用一般手力无法打开；6.4.4扭转封条以确认封条不会被转松文件名称封条管理程序文件编号:CTPAT-06版次:A01页次:36.5封条安全性证明文件：所有的封条必须具备一次性和唯一性，并且必须要符合ISO17712的标准要求，如自行购买封条，必须找正规厂家并提供合格报告。6.6货仓人员收到出货通知货柜数据，装货前进行仔细进行确认核对(包含货柜/到达/离开时间)并做好记录。6.7货物到达港口后，遇到海关货物查验，由报关公司报关员和海关对货柜上的封条按照6.4条款检查封条是否完好，检查封条号码是否与船务公司或本公司提供的资料一致，确认无误后由海关人员将本公司封条剪掉换上新的海关封条。同时现场报关员必须检查新封条的完整性，如号码字迹是否破损，字迹是否清楚，有无使用过。6.8货物到达港口，由报关员对货柜上的封条按照6.4条款检查封条是否完好，若封条完好，可正式交柜，如果发现封条有损坏现象，应第一时间通海关，禁止装运出港。将货物拉回公司，需要将集装箱打开，卸下货物，按照装箱单对所有货物进行检查有无可疑物质，重量有无明显变化，包装有没有破损及打开的痕迹，并对集装箱进行重新检查，确认无异常，更换新封条，且需要登记更换前后封条的编号。6.9不合格封条的处理：在使用封条前必须对封条进行检查，看有无破损，自己是否模糊不清，无法辨认，不合格的封条要报废，经安全主任核准后实施报废并记录在《封条报废记录表》上。报废的封条永不得再使用。6.10本程序由行政部制定、解释、修改，经总经理批准后生效。7.相关文件：无8.相关记录：《封条管理记录》《封条报废记录表》《封条更换记录表》