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1企业文件归档基本范围与保管期限参考表表1经营管理类序号基本范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.4厂务公开文件30年1.5厂长（经理）责任制、任期目标等30年1.6股东大会文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久21.9股票、股市方面的材料30年1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划任务书或作业计划30年2.3生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30年3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度，规定、办法、通知30年4.2财务管理计划、总结10年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久4.6资产管理、价格管理、会计管理的材料永久35资产管理5.1房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5多种经营管理45.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结30年5.5.2内部承包章程、合同、协议30年5.5.3经济核算材料永久5.6境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理6.1物资分配计划、记录10年6.2物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年6.3仓库管理规章制度、台账、统计报表30年6.4职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久6.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住30年5房情况统计、调查表、职工住房申请7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料30年7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年7.3销售合同、协议、函件30年7.4订货会、市场分析和用户调查材料30年7.5售后服务材料10年7.6统计报表永久8合同管理8.1商务合同正本及其补充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客户资信调查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、永久6资格证书等9.2企业形象宣传、展览会文件30年9.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久9.4企业客户资信调查材料30年10知识产权管理10.1企业标识、商标标识方面的材料永久10.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表2生产管理类序号基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告30年1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年1.3生产调度会议记录30年1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析10年2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结10年72.2质量管理制度、办法、规定、条例30年2.3产品质量检测、化验、试验材料30年2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年3.2能源消耗定额管理材料30年3.3节能工作方案、措施、总结30年3.4统计报表30年4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年4.2事故报告、调查分析及处理材料30年4.3安全教育活动的材料10年4.4安全生产、消防方面的材料10年4.5统计报表30年5科技管理85.1科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年5.2技术革新和合理化建议文件10年5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进30年5.4学术论文、考察报告、专题总结30年5.5统计报表30年6环境保护表2生产管理类（续表）序号基本范围保管期限6.1环境保护规划、计划、总结30年6.2环境保护制度、管理办法30年6.3环保调查、监测、分析材料永久6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30年6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表10年7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结10年7.2计量工作管理规定30年97.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年7.4计量管理工作方面的材料10年7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表10年8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30年8.2标准化管理计划、总结30年8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结10年9.2档案工作的规划、规定等30年9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料30年9.5信息工作计划、总结10年9.6信息管理工作的通知、规定等30年9.7有关科技信息30年109.8图书、资料工作材料10年9.9统计报表永久表3行政管理类序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的30年111.8.2一般的10年1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年2.2企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年2.5自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故调查和处理文件永久3法律事务3.1法律事务管理与协调工作3.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久123.1.2一般法律事务工作文件30年3.2案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久表3行政管理类（续表）序号基本范围保管期限3.3案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年4审计稽查工作4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年4.2审计意见、审计报告及批复等永久4.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年4.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年4.5下级单位报送的审计工作文件10年5劳动人事与人力资源管理5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年5.2企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定永久13等5.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久5.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年5.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久5.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5.9职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久5.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久6教育培训工作6.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年6.2企业教育培训工作的计划、总结30年146.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年6.4企业教育培训工作统计报表等30年6.5企业干部职工进修培训名单、合同等30年7外事工作7.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久表.3行政管理类（续表）序号基本范围保管期限7.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年7.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30年表.4党群管理类序号基本范围保管期限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪永久15要等1.1.2发言、简报、小组会议纪要10年1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30年162.6党员学习教育等活动形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年2.7党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年3宣传统战工作表.4党群管理类（续表）序号基本范围保管期限3.1企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年3.2单位编辑的出版物样本与定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年3.3反映本企业活动的报刊、广播稿30年3.4企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）3.4.1重要的30年173.4.2一般的10年4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久4.2违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2一般案件的调查处理材料30年4.3纪检与监察工作统计报表30年5工会工作5.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年5.2职工代表大会及有关会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3工会会员名册永久5.4民主管理、劳动竞赛、