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办公室主任工作计划——姚薇福满家集团有限公司一、办公室职责定位服务办公室职责定位协调参谋督办二、办公室岗位设置办公室人员岗位结构图主任：一名副主任：一人秘书：一人档案员：一人文员：（空缺）三、对办公室工作的理解上呈下达，信息传递1会议记录，撰写文稿2来人来访，联络协调3内外沟通，服务领导4办公室职能一、文秘工作1、起草领导讲话材料2、起草会议材料3、起草其他文件（通知、通告、公告、决定、决议等）4、打印文件，上传下发内部文件工作5、收发批转外部文件6、接收信息，建立来电登记（电话、传真）转交、转办等事项）7、会场、其他活动现场布置（灯光、音响、布景等）8、报刊杂志订阅分发工作9、各种印章印鉴管理（详见印章管理制度）办公室职能二、档案管理工作1、建立档案管理制度和岗位职责2、设置专人管理档案3、设置档案室，妥善保管档案4、资料及时收集，分类整理，登记归档5、档案管理制度落实情况检查6、对分支机构档案管理进行监督、检查办公室职能三、接待工作1、基本原则：本着节俭，不浪费的前提下让客人吃好吃饱，住好的原则。2、建立健全接待工作制度，制定接待标准（宴会标准、旅游标准、礼品标准、住宿标准），根据对口接待原则提前安排好订餐、陪餐人员。3、及时结算审批接待费用（取得正式发票及详细餐单）4、接待要注明接待费用承担单位5、内部员工餐卡的销售、结算管理工作办公室职能四、办公用品的购置与管理工作1、基本原则：加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则。2、办公用品的购买3、办公用品的领用4、办公用品的保管（详见办公用品管理规定）办公室职能五、行政费用的缴纳工作1、电话费、光纤费以及其他临时发生费用2、员工宿舍各项费用的缴纳（租赁费、水费、电费、取暖费、物业费等）六、其他事务性工作1、办公区域管理(卫生、节电等)2、员工宿舍管理3、工装订购4、办公设备维护维修四、办公室主任的主要工作行政方面主要工作五、办公室主任的主要工作行政方面服务分支机构，服务上级领导1、改善办公环境、提高办公效率2、完善管理制度，规范管理行为3、4、规范印章管理，强化责任意识5、加强办公用品管理，控制办公费用6、加强督办工作，提升执行力六、办公室主任的特点辅助性：当好领导的参谋助手；服务性：围绕领导开展工作，为领导工作服务；综合性：涉及各个方面工作；机密性：有的工作必须保密；双重性：既是秘书中的一员，又是秘书队伍的管理者。复杂性：办公室主任是负责衣食住行，日日与领导为伴，难免受人嫉妒，遭人误会，但只要你能公平处事，以诚待人，清正廉洁，未雨绸缪，就一定能做一个称职的办公室主任。孔子曰：仁者不忧，智者不惑，勇者不惧。古人云：为政之要，在于得人，得人者得天下。要与领导们保持同等距离，要与同志们亲如兄弟。七、2015我的计划1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，办公室人员配备不足，节后，我会带动办公室全体人员充分利用这段时间补充相关业务知识，与公司人员充分合作，包括公文文字表格处理、办公设备的使用等，做好相关工作以保证公司业务正常顺利的进行。2015我的计划2、第二个季度，完善和健全办公室相关制度，吸取精华，剔除糟粕，建立档案电子登记制度。公司正处于蓬勃发展时期，在2015年面临2个大店的开业与建设，我要配合相关领导，做好这2个店开业的前期准备工作。2015我的计划3、第三季度的“十一”“中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会充分的做好节前准备，做好节日期间人员安排工作，同公司其他员工竭尽全力为公司的销售旺季做出努力。2015我的计划4、在本年度，要健全、完善办公室相关的各项规章制度。年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，要对办公室人员作出年终工作考评，以备来年的工作发展方向。我相信在董事长领导的正确思路下我们公司会有更好的明天。八、今后工作重点一、知轻知重，突出重点什么是重点？领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。在重大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率，服务也就难以到位。今后工作重点二、小中见大，突出要事服务对上服务的全过程中，貌似小事未必是小事，也可能出现大的纰漏。所谓小，既是我们容易忽略的地方，也是需要格外小心的地方。办公室工作就是一些具体的事、琐碎的事、单调的事，也许过于平淡，也许鸡毛蒜皮，但这就是工作，是生活，是成就一切事情的基础。了解上级政策，了解领导意图，贯彻执行，不忽视任何事情，特别是对领导关注的事情，事关全局的事情要盯住不放，一抓到底。把工作放在全局中去考虑，去谋划。增强工作的敏感性，举一返三，做好大局文章。今后工作重点三、胸怀全局，从整体上去为各位领导服务工作。整体服务上档次、上水平必须处理好三个关系：一是听命于主要领导和服务于其他领导成员的关系。二是处理好急务、杂务和中心工作的关系。三是处理好上下左右之间的关系。福满家集团有限公司姚薇