HUAWEI 公司宿舍管理制度

深圳市XXXX有限公司宿舍管理制度文件编号：HR-024版本号：A/1第1页共6页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0第一次下发A/1修订全文关于罚款事项起草：审核：批准：工日期：日期：日期：工深圳市XXXX有限公司宿舍管理制度文件编号：HR-024版本号：A/1第2页共6页1.目的规范宿舍住宿管理，提高住宿质量，加强管理，做到有章可循。2.适用范围公司宿舍及公司外租用宿舍。3.职责3.1.人事行政部职责3.1.1.人事行政部负责此制度的制订、修改、监督等工作；3.1.2.人事行政部根据公司发展战略对宿舍统一布局、统一安排、统一管理；3.1.3.人事行政部根据员工住宿情况，储备足够的空房间，保证公司有充足的住宿房间；3.1.4.人事行政部每月组织6S小组、电工、保安队对宿舍进行6S大检查，主要检查：水电供应情况、有无乱拉乱接电源现象、物品摆放是否符合标准、公共设施是否完好无损、有无员工私自调换床位或房间现象、员工是否有乱窜宿舍现象、卫生是否干净；3.2.人事行政部宿舍管理员按此制度安排、监督、执行等工作；3.3.保安队负责对此制度的执行与监督工作；3.4.所有员工必须按此制度执行。4.宿舍管理程序4.1.宿舍管理员职责4.1.1.宿舍管理员必须服从人事行政部的管理与监督工作，宿舍管理员必须按此制度执行，严禁利用职务上的便利谋取私利；4.1.2.所有员工需要入住公司宿舍的员工都必须由宿舍管理员按标准统一安排、统一分配；所有在入职前未申明入住公司宿舍的，均必须填写《宿舍申请单》经批准后由宿舍管理员统一分配；4.1.3.宿舍管理员如未按标准分配者，对宿舍管理员处以警告一次，并重新按标准给当事人分配；4.1.4.宿舍管理员利用职务上的便利，将自己的亲戚或朋友不按规定标准安排而超出标准安排的，对宿舍管理员处以警告一次，取消当事人住宿资格；4.1.5.宿舍管理员每周对宿舍进行财产、安全大检查至少一次，少于一次者，给予警告一次；具体检查内容：宿舍硬件设施（床、门窗、热水器、洗手台、冲水箱、风扇等）、物品摆放是否整齐、是否使用大功率电器（热得快、电饭煲、电炉等）、乱拉乱接电源现象、有无员工乱窜想象、乱换床位或调换房间现象等；对有违反者作出处理并通报表扬和批评；4.1.6.每月底安排电工对工厂、宿舍水电底数进行抄表，宿舍管理员监督电工抄表是否准确，建立水电台帐，电工抄表出现错误或宿舍管理员计算错误的，处以警告一次，具体水电支付标准根据深圳市物价局统一标准为：水费3.783元/立方、电费1.012元/度，公司根据深圳市物价局的标准进行适时调整；深圳市XXXX有限公司宿舍管理制度文件编号：HR-024版本号：A/1第3页共6页4.1.7.入住宿舍人员水电费自付，由宿舍全体人员共同分摊水电费；中途离职人员由公司电工同保安人员到该宿舍抄水电底数，平摊自己应扣除部分费用；4.1.8.宿舍设施维修事宜均由宿舍管理员统一安排电工进行维修，电工在收到维修申请单后在三天内修复，修复完毕经申请联络人确认签字后将《水电维修申请单》交宿舍管理员登记台帐；所有维修事宜必须在三天内修复，未能及时修复的必须有充分理由证明，否则，对宿舍管理员或电工作出警告一次处理；4.1.9.宿舍管理员必须每月将水电费用支付情况、6S检查情况、公司管理信息等给予宣传或通报。4.2.住宿条件4.2.1.员工入职手续办理完毕即可安排住宿；4.2.2.外宿者必须满半年以上方可再次申请；4.2.3.外宿则可随时申请；4.2.4.住宿公司宿舍员工水电费自付。4.3.住宿申请4.3.1.新进人员:行政人员根据人员岗位安排宿舍,一般:部长一人/间,主管两人/间,宿舍分为职员和员工宿舍两类；4.3.2.外宿人员:外宿人员需回公司宿舍住宿时须填写《宿舍申请单》由人事行政部批准后入住。4.4.住宿须知4.4.1.床位由人事行政部统一安排,任何人不得随意挪动,需变动宿舍或床位者须先向人事行政部申请,经批准后方可更换；4.4.2.宿舍内铺位等资产由人事行政部统一布局，不准随意挪动；4.4.3.住宿者需按标识要求将生活用品按规定摆放,以保持宿舍整齐、整洁；比如：被子要卷起来摆放在床的中间位置，枕头要放在被子上；鞋集中摆放在床下；4.4.4.员工需增加设施应先向人事行政部申请批准后方可购置；4.4.5.清洁宿舍是每个员工应尽的责任和义务，因此舍员必须保持整齐、整洁，物品按类摆放，宿舍内各员工轮流值日，全体舍员必须服从宿舍长的安排；4.4.6.节约用水用电，因用水用电产生的费用由员工支付,不得在宿舍内使用热得快、电炉、电茶壶、电暖器、电炒锅、电饭煲等电器。违者按情节轻重处以严重警告一次；用水后及时关闭水龙头；不随意把水倒在宿舍内、楼道上、墙壁上、门窗外。违反者视情节轻重作出相应处理，做到:人走灯熄、水关；4.4.7.人事行政部不定期对宿舍做6S检查，每个月一次，评选出前三名与后三名,并对前三名的宿舍进行奖励,同时对后三名的宿舍进行教育；4.4.8.禁止高空抛物，一经发现，记严重警告；造成人身伤害的理应赔偿；深圳市XXXX有限公司宿舍管理制度文件编号：HR-024版本号：A/1第4页共6页4.4.9.禁止在宿舍酗酒、赌博，一经发现记严重警告一次，赌博者没收赌资、赌具；严重者移送公安机关，并作开除处理；4.4.10.宿舍财产损坏或损失，经查实属人为原因导致的由责任人照价赔偿，无人承认或无人举证，则由该宿舍所有人员一并承担赔偿；4.4.11.未经允许，不得拿、动、用私人物品，如经发现，视情节轻重处罚，或移交公安机关处理；4.4.12.宿舍内禁止吸烟，发现第一次记警告一次，第二次记严重警告，第三次记小过一次；4.4.13.男生不得光着膀子或未穿衣服在宿舍楼道走动；4.4.14.所有人员未经允许不得探访至异性宿舍；4.4.15.公共楼道上的热水器只限于饮用用水，不得作为其它用途；4.4.16.不得随意在墙上钉铁钉、拉线、乱接电源，禁止在墙上、房门上乱写乱画,严禁破坏现有生活设施；4.4.17.为了确保住宿人员的安全，并保证同宿舍人员的休息时间，平日不加班者，须于23：00时前返回宿舍；如果加班超过23：00时，则在公司值班保安处登记；周末员工必须24：00时前返回宿舍，不得以其它任何理由违反此规定；4.4.18.22：00时以后，所有的有声电器必须关闭，如有需要收听的则必须带上耳机,不得打扰其它人员休息；4.4.19.进入宿舍须出示厂牌或能证明是宿舍入住人员，凡有不配合保安员工作者，保安员有权不让其进入宿舍，利用他人厂牌蒙蔽闯关者，对当事人双方记严重警告处分；4.4.20.保安员在不影响员工休息或不侵犯员工隐私的前提下定时或不定时查房,查房内容有：清理离职人员、是否有异性逗留等现象,有无违反《宿舍管理制度》的现象,并记录查房结果报告人事行政部；4.4.21.所有离职人员办完手续后，离开宿舍时必须清走自己的所有物品，严禁将废弃物品堆放在宿舍以及乱扔等现象；4.4.22.严禁在宿舍内或走道上出现嬉笑打闹、大声喧哗等现象；4.4.23.严禁随地吐痰，乱扔瓜子果皮等杂物，违者记警告一次。5.0.宿舍长职责5.1.以身作则，遵守并维护《宿舍管理制度》；5.2.配合行政文员加强宿舍室内外管理，督导舍员遵守《宿舍管理制度》，若舍员不遵守《宿舍管理制度》，宿舍长呈报行政文员、人事行政主管处理；5.3.对本宿舍之外住宿或借宿情况予以监督；5.4.安排本宿舍卫生值日，制定卫生值日表，监督全体舍员做好卫生工作；5.5.监督舍员节约用水用电，爱护公物；5.6.宿舍长有权清理自离与离职人员，如宿舍长知情不报，由宿舍长承担后果。深圳市XXXX有限公司宿舍管理制度文件编号：HR-024版本号：A/1第5页共6页5.7.宿舍长享受由公司提供50元/月岗位补助津贴；5.8.宿舍所有公共设施损坏的，由宿舍长或宿舍人员到宿舍保安处填写《维修申请单》，由当班保安统一交到人事行政部，在三天内由电工对指定设施进行维修；5.9.按时参加宿舍长会议，及时反映宿舍舍员生活情况，提出宿舍管理的合理化建议；6.0.物品管理规定6.1.贵重物品请自行保管，如：钱包、现金、银行卡、手机、电脑等，身份证请不要和银行卡存放在一起，遗失后果自负；员工丢失物品应立即通知宿舍保安或报警处理；6.2.为了大家的财产安全，所有物品带入宿舍时，必须到人事行政部开具《宿舍物品放行条》，经批准后按放行时间放行，请自觉接受保安检查。7.员工外宿7.1．外宿申请：临时外宿或时间较短（一夜），申请人填写《外宿申请单》交由人事行政部备案；7.2.需长期外宿者，填写《外宿申请单》提出申请，经逐级批准后严格按《外宿申请单》上的事项详细登记便于备查；7.3.外宿人员须自觉遵守国家相关法律、法规，严禁从事非法活动，物品安全自行负责；8.0.宿舍借宿管理规定8.1.申请借宿人员一次最多申请三晚，公司每天不超过十人借宿，且必须遵守《宿舍管理制度》执行；8.2.担保人向人事行政部申请，批准后借宿人员将《借宿申请单》交给当班保安；8.3.所有借宿人员必须于次日08：00之前离开宿舍，否则当班保安有权立即将其请出宿舍外；8.4.借宿申请单须到宿舍保安或部门文员处领取，未申请者，不得借宿；8.5.借宿人员必须符合下列条件：8.5.1.厂内员工正常离职者(离职不超过一天)；8.5.2.厂内员工之朋友、同学及亲属；8.6.只限同性申请，异性则不予受理；8.7.宿舍特殊事件处理8.7.1.遇台风、火警、盗窃、斗殴等自然灾害或治安案件现象时，请及时报警或报告保安,并协助公安或管理人员处理；8.7.2.在宿舍遇有可疑人员徘徊，或不法分子生事时，应及时上报值班保安处理；8.7.3.保安员必须不定时对生活区、宿舍巡逻，发现问题及时处理并上报；8.7.4．遇公安人员合法办案,宿舍人员应主动积极配合,不得借故推诿或阻挠；8.8探访8.8.1.每天18：00—20：00为亲友探访时间，原则上亲友探访时间不超过八小时；8.8.2.亲友必须在员工的带领下,在保安处登记，探访人员不得超时逗留。深圳市XXXX有限公司宿舍管理制度文件编号：HR-024版本号：A/1第6页共6页8.9.以上制度旨在规范员工行为及维护集体利益,请务必遵守,如有违反,视情节轻重处以对应行政处罚。9.0.相关文件9.1.《员工手册》XXX-EM-00110.0.相关质量记录表单10.1.《借宿申请单》XXX-FM-HR-02410.2.《宿舍物品放行条》XXX-FM-HR-06610.3.《外宿申请单》XXX-FM-HR-02210.4.《宿舍申请单》XXX-FM-HR-02110.5.《水、电维修申请单》XXX-FM-HR-065