英语应用文写作大全

一、英语书信正文格式范例：下面是一般事务书信的一个例子：JiangsuNormalCollegeHongqiSquareWuxi,JiangsuP.R.C.June24,2003EnglishLauguageService,INC.CpllierMacmillanIternational,INC.866ThirdAvenue,NewYork,NY10022Gentlemen,WeunderstandthatyourcompanyhaspublishedanewEnglishLauguageseries—English900,aimedfororalpracticeofEnglishlanguagebynon-nativespeakersofEnglish.Wewouldverymuchappreciateitifyoucansendusacopyandsupplyuswithsomeinformationonpriceattheaboveaddress.Manythanks.Yourstruly,xxxxxxDeanoftheEnglishDepartmentJiangsuNormalCollege①(theheading)信首address地址date日期②（theinsideaddress）收件人的地址③（thesalutation）称谓词④（thebody）信函正文⑤（thecomplimentaryclose）结束语⑥（thesignature）签名中华人民共和国江苏省无锡市红旗广场江苏师范学院美国纽约10022第三号大街866号麦克米兰国际公司，英语语言服务公司先生：据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书----针对母语为非英语的学生所编写的英语口语练习丛书，即英语900句。我们非常希望能得到一本样本。如能寄给我们一本，并能附上价目表，我们将不胜感激。江苏师范学院英语系主任xxx2003年6月24日英语信件的起首与结尾常用参考用语：开头用语（OpeningExpressions）1.IfeelveryworriedasIhavenotheardfromyouforalongtime.好久没有你的消息了，我很着急2.Itismyhonortoreceiveyourkindletter.收到你的来信，我很荣幸。3.Ihavethepleasuretoinformyouthat...我很高兴地通知您······4.Yourletterwasdulyarrived.我如期收到了你的来信。结尾语（EndExpressions）1.Withkindregardstoyouandyourfamily.向你以及你的家人致意/问好2.Thankyouverymuchforyourkindfavor.非常感谢你的帮忙。3.PleasuregivemycomplimentstoJohn.请向约翰表达我对他的致意4.Yoursuportissincerelyvaluued.您的支持十分宝贵。5.Lookingforwardtoyourpromtreply.期待你早日回复、回信。二、电子邮件（e-mail）电子邮件（electronicmail）具有传统邮件所无法比拟的优势，它传递速度快，成本低，传送的信息内容丰富，形式多样。除此之外，它还可以加入各种音频和视频效果，使信件显得更加生动、有趣。电子邮件写作一般包括：发件人（Fron）、收信人（To）、抄送（Cc）、暗送（BlindCc）、主题（Subject）、和正文（Text）等几个部分。其中，抄送（Cc）是指在Cc一栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。暗送（BlindCc）是指各收件人无法看到同样的信件都给了何人，从而有效地保护了写信人的隐私。主题（Subject）部分便于读信人即刻了解所收信件的内容。因此，主题部分要简介、明了。电子邮件的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。正文部分一般使用非正式的文体，如果正文太长，则可以用附件的方式发送。如若对方知道自己的住址和电话号码资料，可用简单署名，如William；或“全名+电子邮件地址”，如WilliamTang〈[e-mail]〉。用于正式的私人信件或商业信函时，除注明“全名+电子邮件地址”外，还应包括“职务、公司名称、地址、联系方式”等内容。电子邮件范例：From：WilliamTang〈[e-mail]〉To：[e-mail]：BindCc：Subject：TakecareDearBigguy，RUbusylately?Haven’tseemUforalongtome.TakegoodcareofUr-self,especiallyatthetimeofSARS.Remember,thenewdefinitionofSARSis“SmileAndRemainSmile”.Don’tbedefeatedbyit.Yours发件人：WilliamTang〈[e-mail]〉收件人：[e-mail]抄送：暗送：主题：小心亲爱的大个子：最近忙吗？我们好久不见了。身体多多保重，尤其是在SARS期间。记住，SARS的新定义是“微笑并保持微笑”。不要被它吓到。电子邮件常用缩写语（CommonAcronymsine-mails）AFAIK(AsfarasIknow)据我说知ASAP(assoonaspossible)尽快BTW(bytheway)顺便问一下BFN(byefornow)再见CU(seeyou)再会CUL（seeyoulatter）再联系DL或D/L(Download)下载档案FAQfrequentaskedquestion)常见的问题FYI(foryourinformation)供您参考GA(goahead)一直往前HTH(hopethishelp)希望这能帮上忙IMO(inmyopinion)依我看来IOW(inotherword)换句话说JAM(justamoment)等会儿O(ocer)完毕OTOH(ontheotherhand)另一方面POC(pieceofcake)小菜一碟POV(pointofview)观点，看法TKS;TNX(thanks)谢谢WRT(withregardsto)关于。。。。。。三、投诉信（LetterMakingaComplant）英语信函中的一种形式是英语投诉信。此时要切记信件不能太长，要一言以蔽之。在此类信函中，要注意写明购物时间，阐明投诉原委，同时，要注意措辞恰当，做到有理有据。范例：125Feb,.2006DearSire,Inthespringof2005IboughtaJonesTyoewriter,PortableSpecialModel,natABCStoreinJonesville.Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.Wetookittoalocalrepairshop,theytoldusthatitwasafactorydefectandsuggestedthatwetakeitbacktoABC.Wewaitedthreemonths,andtheyletushavethespacebarfromanothertypewriter.Now,sixmouthslater,ithasbrokenagain.Aswefindtheguaranteeisstillgood,wewriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.Respectfully,JamesChristopher尊敬的先生：2005年春，我在Jonesville的ABC商店买了台Jones打字机，是手提式特别型。才用了几天，打字机的空格键就断了。我们把机器送到本地的一家修理店，店员说是厂方出的毛病，叫我们拿回ABC商店去。我们等了三个月，可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。六个月后，现在空格键又断了。我们发现担保卡仍然有效，便写信给贵公司求助，我们下一步怎么做。这件事如获帮助，我将不胜感激。诚挚的詹姆斯·克里斯多福2006年2月25日范例：215May,2006DearSir,WhenIboughtthemotor–cyclefromtheAndersonDepartmentStore,MainStreet,Jonesville,inMarchofthisyear,Iwastoldthatthiswasthelatestmodelonthemarket,andthatpartswouldbeeasytoobtian.Asyouwillnote,thereisaboxalongwiththisletter.Insidetheboxisthebrokenpart,whichisthecauseofallthetrouble.Afterhavinngtalkedtosomerepairshopsinmycity,Iamfuriousatbeingtold:“Thecompanydoesn’thavereplacementparts,”and“Itshouldn’tbeonthemarket.”Iamaskingthatyoueitherreplacetheenclosedpart,orsendmeareplacementforthatbrokenone.YourssincerelyMaryJonesWarner尊敬的先生：今年三月间，我在Jonesville的Anderson百货公司购买这辆摩托车时，听说这车是市场上最新的，零件又容易买到。料你也见到了信内附的一个盒子，盒内是坏了的零件，一切麻烦都由它而起。我跟本市好几家修理店谈过，听到他们说：“公司并无替换零件”，“这车不该在市场上卖”，我真的很生气。我现在要求，或是把附来的坏零件换好，或是换一部新车给我。真诚的玛莉·琼斯·华纳2006年5月15号参考用语（ReferenceExpressions）⒈On…(date)Iboughtfrom…(place)aninstantheatermanufanturedbyyourrenownedconcern.……(日期)我在……（某地）买了一台由贵厂生产的热水器。⒉Iwasshockedtofindtheinstantheaterpurchasedon...(date)at...(place)byusdidnotfunctionwell.我们惊讶地发现，我们······（日期）在······（某地）购买的热水器不太好使用。⒊YoursupermarketfailedtodeliverthefurnitureIorderedonMay5.五月五日我们定购的家具你们一直未送货。⒋Iamsorrytopointoutthedefectintheoven...对不起，我得指出烤箱的毛病。⒌Thecompanychangedsomepartsfromeothermanufacturer,buttheydidnotwork.ThenIwriteyouforfurtherhelp.这家公司给我们换上了别的厂家的零件，可还没用。我只得给你们写信请求帮助。⒍Thepurposeofthisletterisaskyourpermiddiontosendyouthebicycleforwelding.我写信的目的是征求你的同意，我们想把自行车送回贵厂焊接。⒎Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.这件事情如获得帮助，我将不胜感激。⒏Iamawareofyourreputationforqualityproductsplusreliability;con