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关于使用会计电算化的建议首先就使用了会计电算化后的效果进行阐述：1.能达到及时对公司的资金情况进行了解。2.对每笔业务能够用最短的时间进行查询，减少翻查凭证的繁琐工作量。3.能够对应收应付账款的实际情况了如指掌。4.对公司的营利情况能更合理和准确的分析。5.对会计的工作量及工作效率能大大的提高。6.对公司的资产情况能有效的监控。1、会计电算化的基本概念：指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。2、会计电算化的特点：a、及时性于准确性b、集中化与自动化c、规模化与标准化d、会计信息存储磁性化与传输介质化3、会计电算化的作用：1.加快会计信息传递，提高监管水平在过去手工操作记账的情况下，大量的会计信息靠手工记录、整理和综合，企业的决策者往往不能及时、准确地得到会计信息，无法及时作事前控制，不能及时进行预测和决策，影响了企业的经营效益。实现电算化后，实行互联网的财务管理系统突破了这一空间的局限，大量的会计信息资料可以得到及时的记录、汇总、分析，并通过信息网络系统进行准确传递，充分利用。做到事前、事中、事后的监督控制，从而提高企业经营效益和经济管理水平。2.可以减轻会计人员的劳动强度将原始会计数据输入计算机内，大量的数据计算、归集、分类、储存、整理、分析等工作可由计算机自动完成，而且直接登账、编表，大大降低了会计人员的劳动强度，改善了会计工作条件。3.提高了会计工作质量，促进会计工作规范化。本文发表于博锐管理在线|=118703|3在知识经济时代，随着计算机及网络技术的不断发展，会计电算化对会计数据提出了一系列规范要求，数据在输入处理过程中运用多种功能检验、排错，并能及时发现和纠正错误，在很大程度上解决了会计手工操作中不统一、不规范、容易出错等诸多问题，杜绝了过去会计人员因工作忙记账不及时、错行、串行、随意涂改、会计资料不清晰等现象，保证了会计工作的质量。二、电算化会计系统的控制（一）管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。主要包括以下内容：1.组织机构设置企业可以按会计数据的不同形态可以按会计岗位和工作职责划分出纳审核报账操作、会计账务处理监督。2.职责划分内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由不同的人承担。出纳对每笔支出都应与会计的账务处理一致，减少舞弊的现象。三．对会计电算化的使用软件调查：用最小的成本达到利益最大化。可供选择的软件包括金蝶、用友、管家婆。分析后就三款软件的优劣如下：金蝶、用友软件新产品成熟、功能齐全但价格相对偏高，其中用友比金蝶还高。大概需要16800元。金蝶需要10000元左右。管家婆价格便宜只要2680元左右但功能相对来说要单一点，但是还是能满足本公司现阶段的需求。