搜索
XX县第XX届全民健身运动会2017“XXXX杯”自行车邀请赛活动策划书目录一、活动背景1、活动背景2、活动可行性分析3、活动必要性分析二、活动主题三、活动路线四、活动时间五、活动主办方及赞助商六、参赛对象七、活动准备工作八、人事安排九、活动流程十、经费预算十一、后勤安排十二、注意事项附：比赛规则一.活动背景1、试图通过“骑行”这种形式，倡导绿色出行新风尚，身体力行实践低碳生活，落实国家低碳环保政策。广泛宣传自行车文化的丰富内涵，积极倡导时尚、健康、环保、向上的生活理念。“魅力单车、低碳环保、骑乐无穷”，将深度影响全县群众，让更多人了解、热爱自行车文化，传承自行车文化，使自行车文化得到发扬光大。骑出健康体魄，骑出丰富多彩的美好生活。2、全民运动可行性分析：（1）、本次活动为全民运动，我县及周边县市群众会响应活动。在参赛人数上远远可满足。（2）、本次比赛沿途有迷人的风景，在比赛过程中大多数参赛选手产生疲劳以及一系列不良反应。（3）、本次活动部分路段进行交通管制，可由交警处理相关事情。而且，在整个路段中，分设站点，有相应后勤人员、后勤物质及必备药品。各个站点还有比赛记录人员，各个站点之间保持绝对联系。3、全民运动必要性分析：（1）、随着XX县经济不断提高，以高水平、高质量的姿势崛起。我们应该回馈社会，让广大人民群众在自行车比赛中享受发展带来的美好环境。（2）、经历篮球比赛、足球比赛等一系列运动，人们在一定程度上会对体育项目产生审美疲劳。而自行车比赛作为健康生活标志，应当得到推广。（3）、我市部分县市举办过多届自行车比赛，而且比赛让外界更深一步认识XX。我们要继承这项有活力的运动，并发扬光大。二.活动主题XX县第XX届全民健身运动会2017“XXXX”杯自行车邀请赛三.活动路线活动路线：暂定环金水湖四.活动时间2017年X月X日（待定）五.活动主办方及赞助商主办单位：XXX承办单位：XXX赞助商：XXX六.参赛对象所有爱好自行车运动人士七.准备工作1.实地考察及确定方案可行性这个赛道是每圈3KM共4圈约12KM，但是要看看路段是否适合自行车比赛，减小意外伤亡事故发生。在活动前期要和政府、交警、医疗救护、保险公司等负责人相协调安全事项，是否需要出动交通警察维护秩序，安全问题是重点，还要与当地村政府沟通，看是否影响到当地生活或者活动举行。2.报名方式：（1）到指定报名点处报名参加，参赛选手人数不限。参赛选手自愿签署意外伤害保险条例，所有参赛者需自备车辆、头盔、手套（2）网上报名、或者电话报名、现场报名（3）参赛人员包括自我推荐和好友推荐，以QQ，微信，个人电话等形式告知。3.活动宣传：1各海报宣传或者负责人宣传2微信宣传,qq群宣传，论坛宣传3电视宣传，媒体宣传4发送邀请函到各个企业单位，政府单位5在各个街道处挂上由赞助商提供的横幅以作宣传4.招募志愿者：根据报名情况招募相应人数的内部负责人，志愿者八.人事安排各部门人员安排：1、策划组：总指挥1名副总指挥3名工作职责：负责大赛整体活动的协调与监督。2、外联组工作职责：负责大赛审批手续的办理、县领导的邀请等外部联络工作。联系赞助商，商谈赞助事宜；赞助横幅，颁奖背景，医疗，安全等活动相关事宜。3、宣传组：工作职责：负责大赛前期后期的媒体宣传、赛道路牌宣传、稿件的撰写及各种仪式的氛围营造等工作。活动邀请新闻记者全程报道。并及时在赛前赛后以海报的形式张贴出来。4、裁判组：工作职责：负责发令、计时、监督、检查等工作。5、安全组：工作职责：负责赛事当日的秩序维护及安全保卫等工作。6、竞赛组（大组）：工作职责：负责前期的报名工作、来访接待、比赛结果的统计、沿途工作人员的协调布置等竞赛事宜。7、机动组：工作职责：负责各项临时调整性工作。九.活动流程：1、比赛赛程安排。（1）、每辆自行车上标有显著的参赛号码。参赛人员可以是个人，也可以是团队，团队的参赛最好有自己的统一的参赛衣服，各个参赛选手车辆自备，奖项荣誉归个人所得（2）、由政府出面，对某些路段进行道路管制。(具体管制路段与交警协商)（3）、分别在上面各个观察点，安排记录员、后勤及医疗人员。（4）、中途可分配若干对内车辆，对沿途的赛事形况进行实时记录报道。（5）相关器材：发令枪，秒表赛道指示牌，宣传横幅，封路条，扩音器，彩旗，桌椅，报名表，保险书，奖杯，证书，号码布，冲刺线，后勤车辆2、比赛流程安排（待完善）8：00参赛选手到场签到，配带号码，准备比赛8：30政府领导讲话，宣布比赛正式开始，车辆开道，交通管制。8：40主办单位领导讲话8：50参赛选手代表发言，8：55裁判代表宣读比赛规则9：00鸣枪启赛，前方设巡警摩托开道，后方安排救护车急救。全程记录报道。做好沿途的医疗工作，防止安全事故发生，注意中暑及常见现象预防比赛结束，记录员记录比赛情况。做好医疗救助工作11：00颁奖仪式。由公证员宣布比赛结果3、奖项设置各组分设一、二、三等奖各若干名。奖品分别为****、****和****。另加参与奖小礼品一份。可以是个纪念徽章或者别的。十、经费预算（待定）1.比赛奖品：奖金若干；奖品若干2.报名表格+活动策划用纸：若干3.其他开支:若干合计：若干十一、活动后勤安排1.做好活动后勤宣传及报道工作2.做好总结工作，反思活动中出现的问题并做总结3.做好安全管理工作，为参赛选手购买意外伤害保险十二、注意事项注意宣传；人员通知；时间、地点的安排，安全教育等。与政府部门相协调，除交通管制外，赛道中所经过的分岔路口，居民区需要布置警戒线及人员用于维护比赛秩序。附：比赛规则1.所有参赛选手需按照要求办理、填写相关手续；2.所有车手在比赛中必须保持公平公正的竞赛精神，遵守比赛规则，不得有意冲撞、排挤、刮蹭他人，不做可能引起他人或自己受到伤害的冒险行为，如有以上行为取消比赛成绩；3.本次赛事，路程较短，比赛中不得随意停车，若出现参赛车辆故障，选手须原地靠边，如能进行简易修理即能上路继续比赛，经工作人员确定选手能继续比赛，不会因赛车情况而出现安全事故，可继续进行比赛，否则按赛会规则，自动退出比赛；4.比赛过程中不得搭乘任何机动车辆，否则取消参赛资格；5.参赛选手要服从工作人员安排，出现恶意闹事者取消比赛资格；6.参赛选手必须按照规定赛道进行比赛，不得取近到，从旁绕道，如发现违规者取消比赛成绩7、触犯法律行为的个人或集体，将交给有关部门处理。