会议机制

会议机制一、开会目的：1、调整状态2、统一思想3、解决问题二、开会的三个要领：1、开会的时候尽可能的让气氛轻松；2、多用正面的检讨（不要总讲那里没做好、哪里还有缺点，而要说哪里可以更好，我们可以在这件事上学到什么）；3、结尾调动状态，进行鼓励。三、会议机制1、确立开会时间：定时或不定时，根据参会对象的意愿决定。2、提前明确会议主题，并告知参会者。3、每次会议要有一个主持人：主持人积极要正面引导，对发言者不做评论，提炼出可操作性方案。会议主持人随时终止岔开主题的讨论。4、开会之前做一系列的活动（如：跳舞、互动、讲故事）调整状态，调动注意力，明确会议纪律：迟到、关手机、少走动、不抽烟等，订好奖罚机制。5、一次会议只研究一个问题，如有三个问题就分三次会议解决。6、相关的人员参与。部分会议老板能不在场就不要在场，这样员工就不会那么拘束。7、鼓励员工说话，切记老板或主管一言堂。8、多提建议多加分，鼓励参会者积极发言，对发言者多加分，特别是提合理化可操作建议的鼓励或是奖励。9、提问题的同时，附带解决方案。10、发言者站着发言。11、对事不对人，把焦点放在事情上面，不要对人有看法，在乎的不是谁提的方案，而是这个方案对事有没有帮助。12、每次开会必须要有结果，避免议而不结。13、每次有结果以后，要有执行人（一般由建议的提出者执行）。14、每次会议都要有追踪结果的人（监督人），并在下一次会议通报上次会议的进度和结果。15、有执行者说出做好了需要什么奖励，没做好什么惩罚。（奖励不是一定要有。另外老板不提奖励底线，高了引导，低了执行。）16、做好会议纪要，形成文件。17、开会的方式：总结和研讨，什么叫总结？就是知道下次要怎么做？把焦点放在将来不要放在过去。18、会议的地点不一定局限在会议室和老板办公室。二、干部早会：1、部门之间需交流配合事项,面对面协调解决问题；2、安排全员早会工作；3、让干部有成就感，制造神秘感，激发普通员工当干部的梦想。三、全员早会：1、调整员工的状态，让员工绽放，让员工有感觉，更快的投入到工作中去！明确今天的工作目标，明确产生力量！2、欢迎仪式：公司领导站在公司门口和同事击掌问好。3、主持人3、激情舞蹈、活动、游戏、拥抱、团队士气展示等(打开身体，身体打开心才能打开，状态才能打开。)4、读羊皮卷《世界上最伟大的推销员》5、分享（分享对大家有帮助的东西，能够给大家带来快乐的东西；前一天有结果的人分享成功的方法，分享客户案例）6、三拜（三道文化）四、部门早会：1、检查工作计划2、安排部门当天工作3、激励部门员工，化解员工问题五、晚会：1、对当日工作进行分析，总结，解决今天当下的困惑问题，为明日工作做准备。2、我今天的工作进展情况；我对今天做的某件事非常满意；我对今天做的某件事不满意，下次如何改善提高；我对今天某同事做的某件事提出表扬。3、发言人提问题和方案时，任何主管和领导不得插嘴说话；六、微信群每日总结分享七、周例会：1、上周工作完成情况；2、未完成目标的原因和障碍；3、克服障碍的对策和方法；4、有何收获和感悟；5、下周的工作计划、措施方法及承诺；八、月启动大会：1、总结上月工作及目标达成情况，并进行原因分析。2、本月重点工作安排、宣导。3、激励：激励士气，宣布本月奖励政策。4、目标设定：设定本月总目标及各部门目标。5、团队展示：每个团队进行士气展示和风采展示。6、表彰：表彰上月优秀团队及个人。7、分享：成功经验分享。8、PK：内部PK、竞争，激发潜能和战斗力！……九、年会年会的目的：①拉动员工a、给公司优秀员工颁奖，公司全体人员向台上优秀员工三鞠躬，带动所有人都向公司前几名学习。b、让优秀员工分享自己一年来的成长、感受、工作心得、成功经验。注：（签名墙签名、走红地毯、聚光灯、放激励音乐、神圣的感觉，每人10分钟分享）像好莱坞明星一样走过30米的红地毯上台颁奖、分享。这样台上颁奖、分享的优秀员工就会神圣、有感觉，此生会记住这一刻，明年还要这样。c、把优秀员工的照片做成展架、挂幅或直接变成雕像。d、优秀员工父母颁奖，公司主管以上干部和优秀员工，上台跪拜（三扣首）优秀员工父母：感谢父母养育我们！感谢父母为公司培养优秀人才！感谢父母为社会培养优秀人才！e、优秀团队颁奖及分享f、现场定目标、承诺②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，老板带领公司全员给客户三鞠躬或三跪拜，让客户最直观的来参观公司的全体团队和文化，让客户感觉我们是一群干事的人，我们是发自内心的用我们的产品和团队为客户服务，借此向客户传递一个印象！b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。…………