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北京万通地产股份有限公司项目管理手册操作指导书开发商内部例会、报告制度指导书编号：VT/GC/WI012版号：A0文件页码：第1页共5页开发商内部例会、报告制度指导书编辑马洪波日期2007-11-28审核于琛、杨毅清日期2007-11-28批准许立日期2007-11-28修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人北京万通地产股份有限公司项目管理手册操作指导书开发商内部例会、报告制度指导书编号：VT/GC/WI012版号：A0文件页码：第2页共5页为确保开发项目的成功，每一个项目都必须建立项目开发商内部的协调制度，包括项目工程例会、项目工程总协调例会、项目工程月报、总部工程月报等。1.职责1.1.项目公司1.1.1负责召开项目工程例会，并将会议纪要发给总部各中心。1.1.2参加项目工程总协调例会，协助会议纪要起草。1.1.3按时报送项目工程月报。1.2.总部工程管理中心1.2.1组织准备项目工程总协调例会议题，协助总部主管副总主持会议，起草会议纪要1.2.2审核项目工程月报1.3.总部其他中心1.3.1.参加项目工程总协调例会。1.3.2.审核项目工程月报。1.4.项目公司应向万通总部四个中心提交项目工程月报。2.工作程序2.1.项目工程例会2.1.1.会议主要议题：汇报项目的报建、设计、招标采购、施工等的进度情况，提出并讨论存在的问题；对项目公司层面能够解决的问题，明确解决问题的时间和责任人；对需要总部解决的问题，明确问题所在，并明确提北京万通地产股份有限公司项目管理手册操作指导书开发商内部例会、报告制度指导书编号：VT/GC/WI012版号：A0文件页码：第3页共5页出解决问题的时间和责任人。对项目工程总协调例会中提出的问题的解决情况进行跟踪。2.1.2.项目工程例会参加人员：项目公司所有工程管理人员（包括项目工程副总、设计经理、副设计经理、采购经理、成本部所有成员、工程部所有成员、前期部所有成员）必须出席会议。项目公司总经理、总部四个中心总监可以列席会议。总部高级工程经理如在会议召开期间恰在进行项目巡查，也必须出席会议。2.1.3.项目工程例会主持人和会议纪要签发人：项目工程副总。2.2.项目工程例会会议纪要。2.2.1.会议纪要是对会议中所讨论的主要问题的概括记录。2.2.2.每一次项目工程例会都必须在会议结束后两个工作日内形成会议纪要并电邮给所有与会人员，会议纪要应抄送给万通地产总部四个中心的总监和与本项目直接对接的员工。2.2.3.与会人员如果对纪要的完整性和准确性有不同意见，应在收到纪要后两个工作日内书面通知纪要签发人。在下次例会上，应对紧前例会会议纪要的不同意见予以确认。2.2.4.在消除了对会议纪要的不同意见后，纪要签发人应书面签署会议纪要。签署后的会议纪要原件交项目公司文档管理员存档。2.2.5.项目工程例会频率：除非得到万通地产总部主管副总书面批准，项目工程例会应每周召开一次。2.2.6.项目工程例会地点：在项目公司办公所在地。2.3.项目工程总协调例会2.3.1.会议主要议题：就需由总部四个中心协调解决的问题进行汇报、讨论，并明确这些问题的解决时间和责任人；会议亦需检查上次例会中提出的问题的解决情况。北京万通地产股份有限公司项目管理手册操作指导书开发商内部例会、报告制度指导书编号：VT/GC/WI012版号：A0文件页码：第4页共5页2.3.2.会议准备：为提高会议效率，与会各方应提前三天将准备提交会议讨论的新议题发给总部高级工程经理。高级工程经理应汇总各方提出的新议题，将汇总结果提前两天发给与会各方。2.3.3.项目工程总协调例会参加人员：项目公司总经理、项目工程副总、设计经理、副设计经理、成本部经理、工程部经理、采购经理、前期部经理必须出席会议。总部主管副总经理、四个中心总监、与本项目直接对接的高级工程经理必须出席会议。总部其他领导可列席会议。2.3.4.项目工程总协调例会主持人和会议纪要签发人：总部主管副总经理。2.4.项目工程总协调例会会议纪要。2.4.1.会议纪要是对会议中所讨论的主要问题的概括记录。2.4.2.会议结束后两个工作日内，总部工程管理中心高级工程经理负责起草会议纪要，并在工程总监审核后将其电邮给所有与会人员。项目公司工程部经理协助高级工程经理起草会议纪要。2.4.3.与会人员如果对纪要的完整性和准确性有不同意见，应在收到纪要后两个工作日内书面通知起草纪要的高级工程经理,并抄送给其他与会人员。2.4.4.在消除了对会议纪要的不同意见后，纪要签发人应书面签署会议纪要。签署后的会议纪要原件交万通地产总部工程管理中心存档。2.4.5.项目工程总协调例会频率：除非得到万通地产总经理书面批准，项目工程总协调例会应每月召开一次。2.4.6.项目工程总协调例会地点：在项目公司办公所在地或万通地产总部，也可采用电话会议的方式进行。2.5.项目工程月报2.5.1.项目公司应向万通总部四个中心提交项目工程月报。2.5.2.月报应包括前期报批、市政报装、设计、招标采购、工程质量、安全文明环保施工情况、进度等方面。月报应总结上个月的工作、提出本月要解决的主要问题。月报也必须指出项目公司需总部各个部门配合的内容。北京万通地产股份有限公司项目管理手册操作指导书开发商内部例会、报告制度指导书编号：VT/GC/WI012版号：A0文件页码：第5页共5页2.5.3.总部设计中心应在每月2日前分别向各项目公司提供上个月的该项目的设计工作月报，并抄送给总部工程管理中心。2.5.4.总部采购中心应在每月2日前分别向各项目公司提供上个月的该项目的采购工作月报，并抄送给总部工程管理中心。2.5.5.项目公司汇总项目设计工作月报、项目采购工作月报的内容，完成包括2.5.2所述内容的项目工程月报，并在每月5日前提交月报给总部工程管理中心。月报的格式和内容可参考示范文本《项目工程月报》。2.5.6.万通地产总部工程管理中心负责督促项目公司提交项目工程月报，并在收到项目工程月报后，将其抄送给总部其他三个中心。总部四个中心如果对月报的内容的完整性、准确性有不同意见或要求，应将有关意见发给总部工程管理中心，由总部工程管理中心一起向项目公司提出。2.5.7.总部工程管理中心汇总各个项目的工程月报，形成万通地产总部工程月报，在10日前报给总部领导或其指定部门。月报的格式和内容可参考示范文本《总部工程月报》。3.支持性文件3.1.《项目施工过程管理规程》4.相关记录4.1.《项目工程月报》4.2.《总部工程月报》