公司综合部岗位职责

公司综合部岗位职责【篇一：综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；6.公司资质管理；7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；8.公司行政后勤管理；9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调公司法务相关工作；11.企业文化建设。二、综合管理部岗位说明岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。职责与工作任务：一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系；2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；5)组织公司资质维护、管理和提升；6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划；2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；4)制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；2)代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；3)负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；4)举办各种活动，促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事宜；2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权力：一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格：大学本科以上学历专业知识：人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验：5年以上工作经验技能技巧：能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称：文秘直接上级：综合管理部经理本职：负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务：一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；2)协助安排高层的个人行程计划；3)负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。三、负责机要管理工作1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1)负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力：一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格：大学本科以上学历专业知识：中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称：文员直接上级：综合管理部经理本职：负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务：一、负责文书处理工作1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件；负责信函的处理、回复；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理；负责综合管理部文件的传递及催办；日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；2)负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)办理公司文件、信函的邮寄工作；2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务；四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力：一、综合管理部文件传递的督促权任职资格：专科以上学历专业知识：文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，岗位名称：公共关系主管直接上级：综合管理部经理本职：负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务：一、负责公司对外交流工作中的具体事务1)策划或协助公司领导参加的社交活动；2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传1)负责制定对外宣传策划方案；2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉1)接待客户投诉，并记录在案；2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；3)监督对客户投诉问题的解决情况；4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。四、负责公司对内宣传1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；3)公司企业文化的策划和推进工作；4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力：一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格：专科以上学历专业知识：行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：3年以上工作经验技能技巧：具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称：人力资源主管直接上级：综合管理部经理本职：负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务：一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持1)根据公司战略制定人力资源战略规划；2)对公司重大人事问题提供专业建议；3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；5)组织公司员工的职称评定工作；6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；7)负责员工保险的购置工作；8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；【篇二：综合部部门岗位职责】综合部（行政、人力资源）岗位职责1、制定公司业务发展规划和工作目标，并协助分解落实。4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管理。6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站，公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电，审核并印发公司文件。负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理；负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，低值易耗品的采购。办公室主任（行政总监）岗位职责1、受集团总经理领导；2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；3、负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整；4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充分发挥部门的协调、服务和管理能力；5、分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标；6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标；7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业务熟悉，合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见；9、对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公司人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制定岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作；10、11、12、13、监督人事专员完成劳动合同的签订；负责与其他部门的工作协调；组织开展党工团，员工之家工作；对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理；14、直接对总经理负责。任职要求：1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度；2、大局意识强，有一定全面把控能力；有风险意识；3、本地人脉广泛，沟通能力强，执行力强；4、本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；5、同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年；薪酬待遇：1、按集团公司薪酬体系执行；2、执行公司绩效考核制度。行政人事主管岗位职责1、受办公室主任直接领导；2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制定每月每周工作计划和报表；3、管理行政部人员编制；4、负责制定公司规章制度，行政章程，经总经理签发后贯彻执行，并持续改进不完善制度；5、根据公司人力资源发展规划，制定和完善公司岗位编制，及时调查了解公司各部门员工工作情况，合理调配工作人员，实行岗位编制申请动态管理；协助公司各部门有效开发人力，满足公司经营发展需求；6、与人事专员配合完成公司各岗位