文件命名管理规定制度

文件命名管理规定制度1.目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件命名、编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2.适用范围：适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.3.文件命名原则：3.1文件命名要求：一般文件由文件主题、文件编写人姓名、文件编写年月日组成.3.2文件命名格式：如：文件命名管理规定-张三-201601014、附则：4.1、电子格式的文件命名统一按照以上要求执行，并管理部负责备份存档，备份纸质资料由管理部负责保管和跟踪及归档。4.2、管理部负责电子文件的安全性和可靠性。4.3、本制度由管理部负责解释和修订，总经理负责审批。XXX公司2016-01-01文件主题编写人姓名文件编写年月日