1中国农业银行武汉江汉支行大堂经理管理办法第一章总则第一条遵循“以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标”的经营方针,为加强大堂经理岗位管理,规范大堂经理服务行为,有效提升农行江汉支行网点金融服务品质,促进业务健康快速发展,根据营业部有关规定,结合支行实际,特制定本办法。第二条“大堂经理岗”是我行为深入贯彻落实“以客户为中心”经营理念在营业网点增设的以大堂经理为支撑的又一金融服务平台。它是对现有金融服务组织结构、营销制度的重新设计和安排,是本行金融服务和业务经营管理体制的一项制度创新,其目的在于通过大堂经理这一桥梁和纽带,将客户、客户经理与柜台内勤友好连接起来,最终形成“客户经理积极开拓、大堂经理热情维护、柜面人员优质服务”的完善的一条龙服务体系。第三条大堂经理是营业网点建立和维护客户关系的核心。其主要任务是:对客户表示关注和尊重;回答客户咨询;受理客户投诉;办理部分非现金业务,组织实施差异化服务;推介、营销金融产品和自助设备,传播金融知识和新信息;收集、分析市场和客户信息,参与产品创新和服务创新;维护所在网点服务环境和工作秩序;指导和评价柜面员工开展优质服务等。2第四条本办法适用中国农业银行江汉支行下属各营业网点。第二章选拔与聘用第五条岗位设置。1、支行营业室、各二级支行、储蓄存款在1亿元以上的基层分理处必须配备大堂经理;3、其他网点可综合业务量、区域经济环境、未来发展等因素,参照本办法,结合实际合理配置。第六条大堂经理配置应贯彻“岗位竟聘、认真慎重、综合考核、优中选优”的原则,确保大堂经理配备质量。第七条选拔和聘用。大堂经理采取自愿报名和单位推荐相结合,通过公开考试、竞聘等方式择优产生,经支行个人业务部、综合办公室审查通过后统一发证确认,培训后上岗。大堂经理岗位、人员变更应报支行综合办公室和个人业务部审批。第八条选配条件。1、年龄35岁左右;身高:男1.70米、女1.6米以上;仪容仪表、言行举止,端庄大方有气质;2、大专以上学历,普通话标准;3、在农行工作两年以上的正式职工;4、具有一定的窗口服务和内部管理经验。3第九条素质要求1、爱行敬业。具有较高的政治思想素质和职业道德修养,强烈的事业心和责任感,饱满的工作热情,积极的进取精神,能够展示农行良好精神风貌。2、业务娴熟。从事会计、出纳、储蓄等专业工作两年以上,能熟练掌握柜面业务,熟悉和了解信用卡业务、代理业务、个人信贷业务、国际业务、中间业务和新业务知识,能满足客户的金融需求。3、善于沟通。语言表达能力强,能与各个层次的客户交流和沟通,并能运用灵活、多样、有效的方法宣传农行金融产品,为客户传播新知识。4、协调有力。有一定的组织协调能力,能综合运用柜台内外服务资源为客户排忧解难,独立应对处理有关突发特殊情况。第三章日常管理第十条大堂经理归口个人业务部管理。支行个人业务部主要负责大堂经理制度设计、资格认定和督查管理,综合办公室负责置组织岗位定编、定员、定工资配额和职业培训;支行个人业务部负责组织实施大堂经理日常管理与考核;所在网点具体实施。第十一条大堂经理行为规范:1、严格遵守国家法律、行政法规和业务管理规章。2、讲求职业道德,忠诚农行事业,维护农行信誉,不得有任何损害武汉农行信誉言行。43、严守纪律,保守秘密,处处维护农行和客户利益。4、严格遵守执行工作程序,行使范围内职权。不越权行事,不逆程序操作,不擅自代表农行江汉支行做出决定。5、廉洁自律。不得利用工作便利做任何有损客户、集体和国家利益行为。6、注重自我形象,加强自身修养,时刻保持农行江汉支行良好精神风范。第十二条大堂经理工作规范:1、每日营业前,大堂经理应整理仪容,佩带工号牌,提前上岗,进行营业前的“六检查”:大堂内员工的仪表仪容及上岗情况;大堂环境卫生状况;排队叫号机和利率或汇率显示是否正确;告示栏的告示是否过期;宣传资料、标识牌、广告牌、意见簿、及各类业务凭证等资料是否齐备、及时更新与调整;用品、机具、自助设备等是否齐备或正常运行。预备好所需办公用品(如名片、产品介绍、客户意见与需求调查表等),为正式营业认真做好准备;2、除处理机内业务等特殊情况外,工作时间内,大堂经理应在营业厅内实施巡视管理,督导、及时纠正柜面违反规范化服务标准现象,提醒客户遵守“一米线”和叫号排队制度,维护正常的营业秩序。对营业期间发生的问题应及时处置,并予以记录;3、主动引导客户使用自动柜员机等自助设备,积极向客户推介先进、方便、快捷的金融产品和交易方式,缓解客户排队现象,减少客户等待时间;54、大堂经理要密切关注和尊重步入营业厅的每位客户,热情受理客户咨询,提供详尽、准确的业务解答,释疑解惑。要善于发现和针对客户需求,主动客观地向客户推介金融产品,辅导客户办理各类金融业务;5、大堂经理应高度重视重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。应尊重重点客户交易习惯,最大限度满足重点客户需求,积极为重点客户提供差异化服务;6、对客户现场提出的批评意见和建议,大堂经理应积极主动以谦和诚恳的态度快速处理,避免客户与柜员之间发生直接争执,迅速化解柜台矛盾。要不定期查阅“意见簿”,及时处置客户投诉和建议,无论情况是否属实,均应在营业日结束前向客户做出回复。在处理投诉的同时,应针对客户投诉内容介绍符合其意愿的金融产品;7、办理非现金业务时,大堂经理要严格按照规章制度,规范操作。离柜必须做好签退手续。8、营业中,大堂经理应及时清理店堂环境,保持营业厅卫生整洁、机具摆放有序,为客户营造温馨、怡人的业务处理空间;9、营业终了,大堂经理应严格按照职责规范认真撰写“工作日志”,详细记录营业期间所发生的特殊情况和处置结果,并从机具运行状况、营业秩序、厅堂环境、重点客户维护、投诉处理、非现金交易等方面对当日工作做好分析小结,交内勤主任审核确认;10、月终,大堂经理要总结当月工作情况,根据收集的当月产品交易信息和客户建议,分析客户和市场需求状况,提出改进工作措施,6经所在网点负责人鉴定后交支行个人业务部备案。第十三条大堂经理须妥善保管《大堂经理工作日志》和月度分析报告,除有权人查阅外,不得泄密和外传。第十四条大堂经理要严格遵守行为和工作规范,认真履行岗位职责,为所在网点业务发展、树立我行品牌形象、提升农行社会影响作不懈努力。第四章考核与奖惩第十五条大堂经理绩效工资计算方法:大堂经理实得绩效工资=(大堂经理质量考核40+大堂经理指标完成进度60)*100%*网点完成经营目标责任制打分*大堂经理应得绩效工资第十六条大堂经理考核。1、考核依据。大堂经理工作质量考核主要以《大堂经理工作日志》和月度分析报告、优质客户系统的录入为依据。大堂经理指标完成进度考核以四项指标:储蓄任务、代理保险手续费总收入、贷记卡发卡、贵宾卡发卡的进度完成情况为依据。2、考核程序。(1)大堂经理质量考核(满分40分)。每日终了,网点主任、内勤主任应会同当日2名当班柜员,根据大堂经理管理规范,对大堂经理履职情况考核打分。考核总分为40分,行为规范(办法第十一7条)和前9项工作规范(办法第十二条)。4人考核评分平均值即为大堂经理当日工作质量考核评分。月末,支行个人业务部汇总平均大堂经理每日工作质量考核评分,得出大堂经理当月考评基分。在加计月度报告评分、客户公开表扬(报纸、电台等媒体)奖分和扣减未处理投诉、上级行检查不合格减分项后,即为大堂经理月度工作质量考核结果。加、减分项占比为10%,凡符合加减分项条件,全额加计或扣减相应分值。(2)大堂经理指标完成进度(满分60分)。大堂经理考核指标依次为①网点储蓄任务的60%(20分)②网点代理保险手续费总收入的60%(15分)③网点贷记卡发卡的60%(15分)④网点贵宾卡发卡任务的60%(10分)。对完成大堂经理指标完成进度的得满分,超额完成依率加分,但最高不超过该分值的20%,未完成计划依率扣分,扣完为止。第十七条大堂经理与客户经理一样,有权参加全行性的竞赛评优活动。第五章培训制度第十八条支行个人业务部负责组织大堂经理专题性培训,并将大堂经理学习情况备案。第十九条培训应理论与实际相结合,可采取外出参观学习、集中办班、专家授课、案例研讨和经验交流等多种形式,本着“缺什么补什么”的原则,不断提高大堂经理队伍素质。8第廿十条培训学习内容:1、宏观经济政策和经济发展动态。2、经济、金融基本法规。3、银行个人金融业务知识和发展趋势。4、市场营销学、公共关系学、消费者心理学。5、思想道德修养和礼仪常识。6、案例剖析。7、其他相关知识。第六章附则第廿十一条本办法自2007年1月1日起执行。本办法解释与修改权在支行个人业务部。