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110-500kV输电线路工程施工现场资料整理手册华北电网建设分公司2009年5月前言1为规范110-500kV输电线路工程的资料管理，统一现场使用的各种表格形式，满足各级检查、验收、质量评定和工程资料交接的需要，根据现行施工规范、验评标准，特编写了《110-500kV输电线路工程施工资料整理手册》，供工程监理、施工技术人员、质检员、档案员使用。本手册共分为三部分。第一部分：档案整理规定；第二部分：监理典型表式的使用说明；第三部分：施工资料归档明细及表格填写要求。监理典型表式部分依据监理典型表式（2007版），并做补充说明。施工资料整理要求中验评划分表和验评记录归档明细及样表依据DL/T5168-2002《110kV-500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程》。本手册力求系统、全面的规范现场资料整理，现场使用时应按照现场施工需要做必要的补充和调整，使之满足现场实际要求。限于时间和水平，手册难免有疏漏和错误之处，请各参建单位提出改进建议，我们将不断加以完善。目录2第一部分档案整理规定1、目的和适用范围2、引用文件3、管理体系与职责4、档案管理目标与质量要求5、资料归档范围及责任单位6、档案归档与整理要求7、竣工图编制规定8、声像资料要求9、竣工验收与移交要求10、归档份数与时间要求11、档案管理考核12、组卷模式第二部分监理典型表式及使用说明1、监理典型表式(2007版)2、使用补充说明第三部分施工资料归档明细及表格填写要求1、质量验评项目划分表及编制说明2、评级记录样表及填写说明2.1分部工程质量评级统计及说明2.2单位工程质量评级统计及说明2.3线路工程施工验评表格填写总说明2.4土石方分部工程资料样表及填写说明2.5基础分部工程资料样表及填写说明32.6组塔分部工程资料样表及填写说明2.7架线分部工程资料样表及填写说明2.8接地分部工程资料样表及填写说明2.9线路防护设施分部工程资料样表及填写说明3、原材料试验报告样表及填写说明3.1水泥、砂、石材料跟踪台帐3.2水泥、砂、石材料试验报告及填写说明3.3钢筋材料跟踪台帐、试验报告及填写说明3.4混凝土配合比台帐、通知单及填写说明3.5砂浆配合比通知单及填写说明3.6混凝土掺和料（粉煤灰）、外加剂试验报告及填写说明3.7混凝土试块强度台帐、抗压强度试验报告、填写说明3.8混凝强度评定表及填写说明3.9混凝土抗折强度台帐及检验报告3.10砂浆试块试验报告及填写说明3.11钢筋焊接试验资料汇总表、试验报告及填写说明3.12土工击实验报告及填写说明3.13土壤干土质量密度试验报告及填写说明3.14见证取样送样委托单4、厂家资料的归档范围及样表4.1编制说明4.2铁塔厂家资料4.3导地线厂家资料4.4绝缘子厂家资料4.5OPGW厂家资料44.6金具厂家资料5、征地及赔偿资料样表及填写说明5.1填写说明5.2表3.1塔基永久占地补偿费用汇总表5.3表3.2树木（竹）砍伐协议5.4表3.3树木砍伐补偿汇总表5.5表3.4房屋拆迁协议5.6表3.5房屋拆迁赔偿费用汇总表5.7表3.6施工补偿费用结算证明第一部分档案整理规定5一、目的与适用范围为了提高线路工程施工资料管理水平，特编写了《110-500kV线路工程施工资料管理手册》，供监理、工程技术人员、质检员、档案员使用。本手册着重介绍施工过程中应形成归档移交资料的范围、各种填报表格、资料填写标准以及对竣工档案的质量要求。监理、技术员、质检员、档案员可根据工程特点参照执行。二、引用文件科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000；国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002；关于印发《建设项目（工程）档案验收办法》的通知国档发[1992]8号；110-500ｋV架空送电线路工程施工质量检验及评定规程DL/5168-2002三、管理体系与职责1、档案管理体系建立三级（电网建设分公司、单项工程项目部、项目单位）档案管理工作体系。单项工程项目部档案管理领导小组由单项工程项目经理负责，监理、设计单位及施工单位的技术负责人及档案员参加，监理部配备专职的档案员负责具体管理工作；项目单位的档案管理领导小组由项目总工负责，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，明确各岗位的资料管理职责，责任到人，项目部配备专职的档案员负责资料的收集、整理。2、管理职责建设单位职责：1）项目经理为工程档案管理的第一责任人。负责从开工直至竣工移交、达标投产、评优等档案管理的领导、协调工作，对本项目档案的齐全、准确、系统负责。2）电网建设分公司档案负责对项目档案管理给予技术指导，并负责对施工现场资料进行检查考核。监理单位职责：61）项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导。监理部设专职资料员。2）开工阶段负责建立项目档案管理组织，检查审核施工单位档案管理组织、制度及归档计划。3）加强对档案管理的中间控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况，在施工各阶段对设计、施工单位的资料进行监督、检查并提出整改意见。4）重视监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理和归档工作。项目投产后两个月内，由项目总监组织对监理资料进行整理、装订与移交。施工单位职责：1）应加强工程档案的管理工作，实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资料管理工作，并建立档案管理组织及资料管理制度。2）坚持资料与工程同步的原则，工程进行到哪一阶段，资料应收集整理到哪一阶段。依据工程里程碑计划，结合工程各环节的特点，制定项目档案归档计划，指导项目归档工作。3）按照合同及本手册的规定负责施工过程资料的收集、整理、归档，对施工资料的真实性、完整性负责。4）项目投产两个月内，由项目总工组织对施工资料进行整理、装订，并向建设单位与运行单位办理移交。四、档案管理目标及质量要求1、档案管理的目标：工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为线路工程保存一套齐全、准确、系统真实的工程档案资料。2、归档质量要求：档案归档率100%，资料准确率100%，案卷合格率100%。归档率100%：本手册规定移交的归档资料齐全、完整。工程要求在提供纸质文件的同时，制作全套的电子版文件。电子版必须与纸质文件一致，不可遗漏。准确率100%：竣工图真实、准确，与设计变更一致；施工记录必须按原始记录填写，7数据准确，并经监理人员检查合格签署意见；各项文件必须原件归档，复印件、复写件不能归档；各种记录和文件签字、盖章完备，监理意见、质检报告签发一律手签。案卷合格率100%：案卷题名准确、规范；组卷系统、规范；装订整齐。电子版文件中的手签部分计算机录入，外来文件要求对方提供电子版或扫描保存。五、线路工程归档范围及责任单位类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数工程前期文件8200立项文件1.项目核准批复2.华北电网公司上报核准文件3.国家发改委关于开展前期工作的文件等华北电网建设分公司华北电网公司档案馆永久118200往来文件1.工程项目重要往来文件及主要电传件等华北电网建设分公司华北电网公司档案馆永久118200专项验收证书1.安全、劳动保护、消防验收证书。2.环保、水土保持验收证书。3．档案验收证书。华北电网建设分公司华北电网公司档案馆永久118200路径审批文件、协议1.与政府签定协议2.与规划、土地签定协议、文件3.与矿产、林业签定协议4.与环保、水保、文物签定协议、文件华北电网建设分公司华北电网公司档案馆永久15.与铁路、公路、军事、民航、通信等签定的协议、文件6.路径审批图（红线图）19类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8200设计招投标文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.设计院提交设计文件、图纸及说明10.招投标中产生的法律咨询意见书华北电网分公司华北电网公司档案馆永久118200监理招投标文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律咨询意见书华北电网分公司华北电网公司档案馆永久118200/8500施工招投标文件（含OPGW接续工程）1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑、补凝文件5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律咨询意见书华北电网分公司华北电网公司档案馆永久1110类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8200铁塔、导、地线、绝缘子、金具招投标文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律咨询意见书华北电网分公司华北电网公司档案馆永久118200/8500OPGW及附件招投标文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件及答疑文件5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律咨询意见书华北电网分公司华北电网公司档案馆永久118200建设项目合同1.设计、监理、施工及分包合同2.铁塔、导线、绝缘子、金具订货及供货合同3.质量监督合同4.参数测试合同5.系统调试合同6.技术咨询合同7、可研环保合同8.其它合同、协议及合同变更华北电网分公司华北电网公司档案馆永久1111类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8200/8500工程建设许可1.建设规划许可证2.施工许可证华北电网分公司华北电网公司档案馆永久118200用地预审文件1．国土资源部的批复2．给国土资源部的用地预审申请3．省国土资源厅的用地预审初审意见4．给省国土资源厅的用地预审申请华北电网分公司华北电网公司档案馆永久118200征地及赔偿协议付款凭证1.塔基占地协议及付款凭证、塔基占地明细表、土地使用证2.文物普探或重点勘探赔偿协议、付款凭证、3.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、林地使用证、赔偿明细表4.房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表5.通道防护协议和施工补偿费用结算证明施工承包商华北电网公司档案馆运行单位永久3128201可行性研究1.可行性研究、评审意见等文件2.可行性研究报告及附图3.可行性研究委托函4.可行性研究合同华北电网分公司华北电网公司档案馆永久1112类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8201预选线阶段1.预选线委托函2．预选线报告3．预选线评审纪要4．设计院提交的设计文件、图纸及说明设计单位华北电网公司档案馆永久118201预初步设计1.预初步设计启动文件2.预初步设计评审意见3.预初步设计报告及附图设计单位华北电网公司档案馆永久118201路径方案1.路径选线启动文件2.路径方案评审意见3.路径方案报告设计单位华北电网公司档案馆永久118201科研、论证1.单项科研报告及专家评审意见2.咨询论证报告3.其它专题可研究报告及专家评审意见4.其它专题研究报告及批复华北电网分公司华北电网公司档案馆永久1113类目号类目名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存期限份数8201环境保护1.环境保护评价批复2.环境保护评价报告(总报告、单项工程报告)3.环境保护报送函4.环境保护评价报告委托函华北电网分公司华北电网公司档案馆永久11水土保持1.水土保持批复2.环境保护评价报告(总报告、单项工程报告)3.环境保护报送函4.水土保持报告委托函华北电网分公司华北电网公司档案馆永久11地震安全1.地震安全性评价批复2.地震安全性评价报告3.地震安全性评价报告委托函华北电网分公司华北电网公司档案馆永久11地质灾害1.地质灾害危险性评估批复2.地质灾害危险性评估报