新员工试用期管理及转正考核制度

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资源描述

责任部门:人力资源部适用范围:本制度适用于金蝶总部试用期间的所有员工。区域和机构参照执行。第一条目的为加强新员工的试用期管理与转正考核,明确管理权责与程序,特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于金蝶总部试用期间的所有员工。区域和机构参照执行。第三条管理责权(一)新员工的转正工作应严格在试用期结束前完成,凡因超出试用期而未做出处理所引起的劳动争议,由相关责任人负责,主管领导负连带责任;(二)新员工的直接上级有权对员工的试用情况做出鉴定和考核,在试用过程中提出终止试用的建议,或在试用期结束时进行考核并提出转正、辞退、延期转正的建议;(三)新员工的间接上级对员工的转正有审核权;(四)人力资源部对部门经理级以下(不含)员工及非高级人才的转正有终决权,对部门经理级以上(含)员工及高级人才的转正有审核、建议权;(五)总裁对部门经理级以上(含)员工及高级人才的转正有终决权;(六)新员工的上级有责任指定入职导师对新员工进行辅导和培训,入职导师对新员工的转正有建议权;(七)新员工有责任按时填写转正申请。第四条执行程序(一)入职:新员工入职手续办理完毕,即由人力资源部负责引导员工熟悉公司的办公环境,安排员工与工作部门接洽。员工所在部门必须安排人员负责介绍本部门职责、相关制度、工作流程及必需的工作信息。(二)入职导师指定及工作安排:新员工所在部门应在新员工入职(应届毕业生在确定所属部门后)5日以内确定新员工的入职导师及工作安排。(三)入职培训:新员工入职一个月以内由人力资源部组织入职培训,介绍公司的发展史、概况、战略远景、企业文化、公司产品、相关制度流程等。(四)过程管理1.部门应加强试用期管理,保证新员工有明确合理的业务目标、获得必要的支持和信息,在试用过程中若确证员工不能适应岗位的,需及时知会人力资源部进行岗位调整或终止试用期,并办理调配或辞退手续。2.部门应为新员工指定入职导师,由入职导师指导新员工的工作。详细内容请参照《新员工入职导师制度》。(五)转正考核1.新员工转正流程(1)提交转正申请在试用期结束前15天,新员工如有转正意愿,应登录“mykingdee/我的工作/流程申请/人力资源/员工转正”中进行申请。(2)直接上级考核直接上级应参考入职导师的意见后对新员工试用期表现做评价,从素质,知识水平,能力,试用期绩效和失误等方面对其进行考评,其中绩效方面必须描述其试用期的主要工作成果或关键事件,结果反映在《员工转正考核表》中,并做出是否转正或延期转正的建议。直接上级应在评审过程中与新员工做正式的转正考核面谈。(3)间接上级审核间接上级根据员工的工作表现与直接上级的意见对新员工作出评价。(4)会审考核或民主评议会审考核(或民主评议)由相关行政助理人员(如无行政助理人员则由人力资源部)负责组织,参加会审考核或民主评议人员可为该新员工的部门同事和工作、技术相关人。会审考核(或民主评议)组织人负责整理会审(或民主评议)结果,并负责将会审(或民主评议)记录提交人力资源部。如果会审(或民主评议)结果与部门考核结果之间有较大的差异,则部门需与人力资源部进行事实陈述和商讨。会审(或民主评议)结果将反馈给新员工的直接上级,直接上级可以根据会审反馈的意见,结合新员工的具体情况,与员工交流和制定相应的改进或培养计划。(5)HR部门审核、总裁意见HR部门将根据各部门提交的资料进行下一步的审核,如需总裁签署意见的须提交总裁审批。审批通过后由人力资源部发出员工转正通知。(6)HR定薪人力资源部根据新员工试用期内的工作绩效与业务技能,依据《定薪与调薪政策》中“转正调薪”的规定确定新员工薪资。2.评分等级评分采用百分制,考核结果分为四个等级:A(85分以上)、B(70-85分)、C(70-60分)、D(60分以下)四个等级A各方面表现出色,能力和素质完全符合职位需要,按期转正;B能力和素质基本符合职位的需要,不需要特别的指导和培训即可胜任工作,按期转正;C在某些方面不足,可以进一步培养,需要特别的指导或提高某些方面技能,考虑延长1~3个月试用期再考核;D:距离职位要求有较大的差距,潜质一般,予以辞退。(六)转正考核的结果应用员工转正考核的结果作为员工是否按时转正、延长试用期或予以辞退处理的依据。第五条其他情况如无特别约定,员工的试用期为三个月,转正日期从员工正式入职当天开始递推3个月计算,如:入职日期为1月1日则转正日期为4月1日。(一)延期转正:若新员工转正考核成绩为C(70—60分),暂时未能达岗位要求,需要进一步培养的,部门经理应当与该员工商讨延长试用期时间,但累计试用期不得超过6个月。对需要延长试用期的员工,所在部门及其入职导师要为其制定明确的绩效改进和工作计划,继续考核。(二)提前转正:若新员工在试用期内得到公司正式任命的,予以提前转正,其正式任命之日即为转正日期。(三)终止试用或岗位调整:1.若新员工在试用过程中确实不能适应岗位或严重违反公司规章制度的,部门可向人力资源部提出终止试用,人力资源部考核后做出最终处理决定。2.若新员工在试用过程中未能适应岗位要求需进行岗位调整的,应按公司《员工异动管理规范》中的相关规定办理调动手续。若调整岗位后仍不能达到岗位要求的,必须停止试用。第六条制度自二○○三年十月起开始实施,由人力资源部负责解释和修订。附表:1、新员工转正申请表2、新员工转正考核表3、新员工转正会审(民主评议)考评表附表一姓名入职日期工作部门职位附表二注;考核评分为10分制[优秀(10分),良好(8分),一般(6分),不合要求(6分以下)],评分时可以取小数值如8.5分,最小精确到0.5分。姓名部门入职日期考核内容考核评分小计核心能力30%激情责任感创新团队合作工作总结:(工作总结包括主要工作成果、主要不足、自我评价、学习与能力提升等内容)申请人:年月日客户导向思维学习能力专业能力30%基础知识/技能专业知识/技能工作绩效40%工作效率工作成果(任务完成)合计得分主要工作业绩和关键事件记录直接上级意见签署:日期:间接上级意见签署:日期:会审考核结果HR审核签署:日期:HRD审核签署:日期:总裁意见签署:日期:HR定薪签署:日期:高度的使命感、责任感,忘我投入,不懈追求。主动、负责,对自己的承诺、行为、结果具有强烈的自觉意识和自愿承担态度。敢想,敢干,敢当。能够经常在工作中运用新方法、提出新思路或发表建设性意见,在职责范围内的工作的深度和广度上持续突破。全局利益为先,积极参与,推进和自觉承担边界工作。主动了解客户需求,帮助顾客成功。主动地学习岗位要求的知识技能和业界先进经验,并在工作中加以实践。附表三姓名部门入职日期考核内容考核评分考评人一考评人二考评人三考评人四考评人五核心能力30%激情(5%)责任感(5%)创新能力(5%)团队合作(5%)客户导向思维(5%)学习能力(5%)专业能力基础知识/技能(15%)注;考核评分为10分制[优秀(10分),良好(8分),一般(6分),不合要求(6分以下)],评分时可以取小数值如8.5分,最小精确到0.5分。30%专业知识/技能(15%)工作绩效40%工作效率(10%)工作成果(任务完成)(30%)合计得分平均分会审评价

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