搜索
香港谢氏时装有限公司管理制度汇编[键入公司名称]香港谢氏时装有限公司管理制度汇编香港谢氏时装有限公司管理制度汇编总经办总经理办公会管理规定11.25第一章总则第一条为规范福建香港谢氏时装有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会议事程序，保证总经理及各部门负责人依法行使职权，履行职责，承担义务，结合公司实际，特制定本管理规定。第二条本管理规定适用于公司。第二章总经理办公会与会人员第三条总经理办公会由总经办召集。第四条总经理办公会成员包括总经理、副总经理、总监、董事长特别助理，上述人员具有表决权。与会议所议事项相关的部门负责人可列席会议，无表决权，在议案表决时须离场。第五条总经理办公会分月例会、季度分析会、半年度分析会、年度总结会。第六条月例会每月召开两次原则上月7日和21日上午9:00召开；季度和半年度分析会原则上季末和半年末20日内召开，年度总结会视公司情况适时召开。第七条遇特殊情况时，总经理可临时召集办公会议。（1）董事长提出时；（2）总经理认为必要时；（3）有重要经营事项必须立即决定时；（4）二名以上总经理办公会成员提议的决策或需要沟通协调的事项；（5）有突发性事件发生时。第八条总经理办公会成员因故不能出席会议时，会前一天应向总经理请假，并出具“授权委托书”委托授权人参加会议，并由授权人行使表决权。第三章总经理办公会议事程序第九条总经理办公会由公司总经办承办会务事项。第十条专项议案提前2天提交总经办，总经办汇总后提请总经理，经审批后香港谢氏时装有限公司管理制度汇编提前1天分发参会人员。第十一条提交总经理办公会研究讨论的议题，应做到准备充分、材料详实。对需要会议决策的事项，提交议题的参会人员及相关部门需认真调查研究，进行可行性论证，提出可供选择的预案或建议。第十二条会议由总经理主持，也可由总经理委托一名参会人员主持。第十三条每项议题由分管领导、部门负责人做主题发言，要阐明议题的主要内容和主导意见。总经理办公会的主持人应充分调动与会人员的积极性，使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见。第十四条如参会成员对议案无异议，属于一致通过，由参会人员签署书面同意意见。第十五条如遇到意见明显分歧，主持人可建议暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见后再议。如提案人坚持采用表决，则实施投票表决程序，投票表决实行一人一票的表决制度，按三分之二多数通过的决策原则，由参会人员签署书面同意或反对意见。第十六条未通过议案待补充材料后再议和表决，表决三次未通过议案不再进行表决，由参会人员签署书面同意或反对意见。第十七条总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传达或公布的，与会人员不得向外泄露。第四章总经理办公会议定事项的实施和督查第十八条总经理办公会内容应以《会议纪要》的形式由总经办如实笔录。记录应载明以下事项：（1）会议名称、时间、地点；（2）主持人、出席、列席、记录人员之姓名；（3）讨论事项及与会人员意见；（4）与会人员投票表决记录；（5）出席人员要求记载的其他事项。第十九条《会议纪要》须由全体与会人员签字，由公司办公室负责保管和存档备查，借阅《会议纪要》需经总经理批准。第二十条会议决议以红头文件形式下发，由总经理签发，并加盖公章。香港谢氏时装有限公司管理制度汇编第二十一条会议决议的跟踪落实工作由总经办负责，纳入与会人员的绩效考核。第二十二条总经理办公会形成的决议、决定事项，每位成员必须服从，并按照分工负责组织实施，不得进行抵触或按个人意愿行事。凡总经理办公会研究的重要事项，需由相关人员向下次总经理办公会汇报落实情况。第二十三条决策成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权，致使公司遭受损失的，参加决议的决策成员应负相应责任；但在表决时表明不同意见或反对并记载于总经理办公会记录的决策成员，可免除责任。第五章附则第二十四条本工作细则由公司总经办拟定，经公司董事长签批后生效。第二十五条附件：附件一、会议纪要示例附件二、会议签到表香港谢氏时装有限公司管理制度汇编附件一、会议纪要示例福建香港谢氏时装有限公司2010年第号会议纪要一、会议时间：二、参会人员：三、会议地点：四、会议主持人：五、会议记录人：六、会议议程：报送：抄送：香港谢氏时装有限公司管理制度汇编附件二、会议签到表会议签到表会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席人员：列席人员：缺席人员：会议主持人：会议主题：香港谢氏时装有限公司管理制度汇编香港谢氏时装有限公司车辆管理办法—31目的及适用范围1.1为安全、合理使用汽车，提高车辆使用效率，降低能耗，特制定本办法。1.2本办法适用于公司所有车辆（生产性用装载机和铲车、叉车及驻外机构的车辆除外）的管理。2职责划分2.1公司总经理办公室是所有车辆的管理部门，其职责是：——负责公司车辆管理和驾驶员管理。——根据公司车辆状况，向公司领导提出车辆或驾驶人员增减，车辆维修、报废处理以及新车选购建议，按规定程序审批通过后，办理相关事宜。——保管好除行车执照、保险卡、车辆主钥匙之外与车辆有关的资料（车辆登记证和保险单证等）和备用钥匙等。——负责定期对驾驶员开展安全行车及相关教育。——负责车辆维修、保养、加油地点的审批。——负责车辆保险险种的确认，承保单位的选择，以及保费的缴纳。——参与与驾驶员、车辆有关的费用的审核及授权范围内费用的审批。——督促驾驶员按期对车辆进行保养、年检（审）。——负责核实公司车辆交通事故经过及责任，并及时向公司报告，并协助驾驶员配合交通警察部门做好交通事故责任的认定处理工作——根据驾驶员行车情况以及工作态度服务水平，提出奖惩建议。2.2驾驶员的职责是：——驾驶员应严格遵守《中华人民共和国交通管理条例》及相关交通管理规则和操作规程。——服从总经办的调度安排，按照总经办核准的地点、时间、人员（部门）驾驶车辆，并在《车辆使用记录表》作好记录（该记录是行车和费用报销的依据之一）。——车辆实行总经办统一管理，未经总经办主任或公司领导同意，不得将车香港谢氏时装有限公司管理制度汇编辆借给他人使用。——坚持安全第一，热情服务，礼貌待客,兼顾效率的原则驾驶车辆。——必须24小时保持手机畅通，不准借故不出车或拖延出车，有公事应随叫随到。——不得擅自将车辆开回家,或做私用,违者按相关规定予以处理。——不得酒后驾车，不得疲劳驾车。——负责个人驾照的年检，确保所持的驾证及相关资格证书合法有效，不无证驾驶。——及时对所管理的车辆进行保养、年检（审）。——保持车辆清洁，保证车辆内外卫生整洁、干净，无异味。——经常检查车辆状况，如发现问题，在报告总经办主任同意后，及时到指定地点维修车辆。——保管好行车执照、保险卡以及车辆主钥匙。3车辆选购3.1公司各部门根据部门的实际情况，确实需要采购，应填写车辆采购申购单，写明车辆选型及品牌，报总经办审核，总经办根据需要，制定采购计划，并按照性能良好、适用、节能降耗的原则，提出车辆选型报告，报总经理审批。3.2总经办根据总经理审批意见购置车辆，并办理好车辆牌照、保险等相关事宜。4用车安排4.1根据用车的“轻重缓急”、“先生产、后行政”、“先外部、后内部”、“先领导、后员工”的原则进行安排。4.2接待或公司领导用车由总经理办公室根据公司领导或部门负责人的意见予以安排。4.3需调用公司领导专用车进行接送客人的，总经办主任在征得公司领导同意后可以调配其车辆，并安排好其它车辆给领导备用。4.3各部门因公外出办事需要用车的，应提前一天由部门负责人签署《福建香港谢氏时装有限公司车辆使用申请表》，交由总经办审核同意后出车。一般用车由总经办根据用车标准安排车型种类，有特殊要求的应经总经办主任审香港谢氏时装有限公司管理制度汇编批在车辆使用申请表上注明。4.4各部门以及当班司机须按《福建香港谢氏时装有限公司车辆使用申请表》中签署的地点、时间要求准时出车，客人临时要求途中需变更地点、时间的，驾驶员和陪同人员可现场灵活处理，事后应告知总经办并办理变更行驶路线手续，未变更者，所产生的费用不予报销，由驾驶人员自行承担。4.5外地来公司办理公事的职工，尽量安排车辆接送。4.6职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以安排车辆接送。4.7公司内部车辆不够调配的,总经办根据用车的实际情况,可以联系租用外部车辆解决用车问题。4.8为了缓解公司用车紧张局面,会临时调用员工的私车。为了减轻私车的经济负担和降低车辆损耗，对其因公使用过程中产生油料费、路桥通行费给予报销，并按车辆排气量大小给予相应的损耗补贴（分为排气量2.0以下，2.0-3.0和3.0以上三个档次）。5车辆保险5.1险种和承保单位的选择：总经办根据车辆使用要求，确定险种；在统一险种的情况下，根据承保单位的承保价格、服务承诺，选取二家以上保险公司选择确定承保单位。5.2对承保单位实施动态管理，如发现不良记录，则取消该承保单位下年度承保资格。5.3总经办建立所有车辆保险台帐，并及时缴纳保费。5.4如发生交通事故，当班驾驶员应立即报告总经办领导、承保单位、交通管理部门，积极配合交通管理部门认定事故责任，主动协助承保单位对车辆进行定损，及时催促承保单位办理保险赔付事宜。6车辆年检（审）6.1车辆年检（审）前，驾驶员应填写车辆年检（审）申请单，报总经办批准后，驾驶员应将送指定维修厂进行检查，发现问题立即解决，确保车辆送检（审）时合格。6.2车辆送检（审）由驾驶员按规定时间送车管所年检（审）。香港谢氏时装有限公司管理制度汇编6.3总经办建立车辆台帐、年检台帐、保险台帐。7路桥通行费缴纳7.1路桥通行费由由司机现场缴纳。8车辆维修保养8.1所有车辆须在指定的修理厂修理。定期保养或大修（含总成大修）须在车辆生产商指定的修理厂进行；车辆小修或零部件修理按照修理质量好、同样零部件质优价廉、方便快捷、服务意识强的原则，由总经办、从二家或三家以上修理厂选择确定。8.2车辆需维修保养时，由司机到总经办申报修理项目，总经办根据申报项目进行车辆检验，签字确认后，司机凭车辆修理单进行维修。8.3在维修过程中，总经办、驾驶员应加强监督，如实际维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实，车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，如修好则在修理结算单签名。8.4车辆行驶在外地发生故障，应及时向总经办主任和公司主管领导汇报同意后，总经办主任和主管部门领导将根据其故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点。9油料管理9.1除长途出车或油料供应不正常外，所有车辆原则上应在指定油站加油。车辆在外加油须经总经办审批，否则不予报销。9.2总经办应于每月五日前将上个月车辆行驶里程及耗油量予以统计，计算每百公里平均油耗，并与该车之前几个月耗油情形逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养参考。9.3驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油料的，须报总经办批准。10车辆费用报批10.1司机在用车时，需将实际出车行车里程、时间、地点、发生的停车费、过桥费等详细记载于《车辆使用记录表》上，每周将有关单据整理汇总后填写费用报销凭据，交总经办审核，总经办审核后到在财务部门报销。香港谢氏时装有限公司管理制度汇编10.2车辆需要修理时，由驾驶员申请修理项目，填写车辆报修申请，经总经办主任审批后，送定点修理厂修理。修车费用报销时须附车辆修理厂提供的修理清单，并经该车司机确认后，送总经办主任审核后到财务部门报销，超授权范围由总经办审核后报公司主管领导审批后到财务部门报销。10.3长途途中发生故障，应立即向总经办报告，需更换配件的，应向总经办报告，后凭发票和带车人签字方可报销。11附则1、本制度自发布之日起执行，由公司总经办解释。2、附件：①.《车辆使用申请表》。②.车辆使用流程③.《车辆使用记录表》④.《油耗统计表》香港谢氏时装有限公司管理制度汇编附件1：福建香港谢氏时装有限公司车辆使用申请表申请部门用车人部门负责人签名事由及时间、地点(单位、客人姓名)预计使用时间年月日时分至年月日时分总经办意见(派车人签名)车辆（车牌）驾驶员说明1、各部门如要使用车辆，须提前一天把车辆使用