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1、数据信息基本概念数据：数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。信息：信息是对数据的解释，反映了事物（事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。一、系统与环境监理信息系统2、系统与环境监理信息系统•系统：系统是由若干相互联系而又相互制约的要素有组织、有秩序地组成的具有特定功能和目标的统一体。•系统具有整体性、相关性、目的性、层次性和环境适应性五个特征。•环境监理信息系统：环境监理信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，对环境监理整体工作进行数据收集、传递、处理、存储、分发、加工产生信息，为环境监理决策、预测和管理提供依据的系统•信息管理系统对信息管理的要求有两点：及时和准确。二、信息分类与建设工程信息管理的基本环节1、信息分类•（1）工程进度信息•（2）环境监理信息•（3）上报信息•（4）整改信息•（5）会议信息2、信息分类编码原则（1）唯一性（2）合理性（3）可扩充性（4）简单性（5）适用性（6）规范性3、环境监理信息管理（1）信息管理的概念所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。（2）信息管理的原则•标准化原则•有效性原则•定量化原则•时效性原则•高效处理原则•可预见原则（3）信息管理的任务•组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册•及时与业主沟通信息，使业主了解工程环境保护工作情况；定期向业主书面报告（工程环境监理月报）环保工作的执行情况；对工程建设中出现的环保工作影响工程目标的问题，及时通过信息传递，报告业主；对于超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令。•项目报告及各种资料的规定•按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。•文件档案管理工作（4）信息管理的目标通过对工程资料数据的收集、整理、分析，使工程施工随时处在受控状态，确保环境保护目标在主动动态控制过程中实现（5）信息管理的内容1）日常工作记录2）工程竣工记录信息处理流程4、环境监理信息传输与控制信息传输流程（1）信息的分发和检索•分发和检索的原则是：需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间内，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门（人）提供任何信息和数据（2）信息的存储•息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化（3）信息管理控制措施•建立信息系统数据库•适用计算机信息管理的设备（4） ISO 9001:2000质量体系文件•按公司ISO 9001：2000体系文件规定进行信息管理，这包括开工令、通知、施工联系单、中间交工证书、各种监理记录（包括监理月报、专题报告）、会议纪要等。（5）信息管理的方法措施•建立完善的信息管理机构；•建立完善的信息目录，（二）主要研究内容建设工程信息管理在建设工程全过程、衔接建设工程各阶段、各个参建单位和各个方面，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。（1）施工阶段的信息收集•施工准备期•施工期和竣工期（2）建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储•信息的加工、整理•信息的分发和检索•信息的存储5、建设工程信息管理的基本环节1、文件档案资料管理的基本概念所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。2、文件档案资料管理的意义（1）对环境监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设项目环境监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。（2）对环境监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高环境监理工作效率。（3）对环境监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。三、建设工程文件和档案资料管理的概念、意义与方法3、文件档案资料管理的方法•（1）环境监理文件和档案收文与登记•（2）环境监理文件档案资料传阅与登记•（3）环境监理文件资料发文与登记•（4）环境监理文件档案资料分类存放•（5）环境监理文件档案资料归档•（6）环境监理文件档案资料借阅、更改与作废（1）建立完善信息管理系统的组织件•建立统一编码•输入、输出进行规范和统一•建立完善信息流程•注重基层数据的收集和传递•进行合理的任务分工•建立数据保护制度，确保信息安全、完整和一致性（2）建立信息系统教育件•项目领导的培训•开发人员的学习和培训•使用人员的培训四、建设工程信息关系系统的应用和实施（3）开发和引进建设工程信息管理系统软件•统一规划、分布实施。•开发团队的合理构成•注意开发方法和工具的选择•注重现代工程建设理论的支撑和渗透作用（4）建立建设工程信息管理系统的硬件平台。•注意有关设备性能的可靠性。•采用高性能的网络硬件平台