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物料编码管理程序1.0目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力争做到:1.1反映材料的主要特征；1.2能区别同类物件的不同物料；1.3易懂，易记忆1.4方便书写、记录和计算机输入。2.0范围适用于本公司原料、采购件、自制件、产成品的编码。3.0术语物料：该物料是指对原料、辅料、外购件、自制件、成品车件、退回品/不良品的统称。4.0职责1.1技术部负责公司物料的编码添加，确保不重码、确保及时性。1.2原料、辅料、外购件由采购部向技术部申请编码，自制件、成品车件、退回品/不良品由仓库向技术部申请编码，然后技术部负责将制订的编码通知各相关部门。5.0工作程序5.1物料编码规则的基本原则及运作方式5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。5.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。5.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。5.1.4反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。5.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。5.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。5.1.7码长定为10位，用阿拉伯数字表示，0-9个数字组成。5.1.8物料代码的分配、添加，统一由公司技术部负责，并及时通知相关部门，做信息反馈。5.1.9物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。5.1.10物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。5.2物料编码结构编码结构——由10位码构成5.3码位说明5.3.1一级编码（二位）：可以建立19个库，一般7-8库就可以满足生产用物件的库名。5.3.2二级编码（四位）：每个库的物料大概分多少总类，如整车配件类、自制件类、成品车类等。5.3.3三级编码（六位）：总大类的一个小汇总分类，比如：整车配件类，包含车轮类、前叉类、电机类、电器类等。5.3.4四级编码（八位）：每种产品、物件小分类，比如车轮类：分为轮子类、轮胎类等类似的分类。5.3.5五级编码（十位）：每种产品、物件具体的名称和型号。5.4库名类别存放物品：定义5.4.1外购件库物品：非自制件类从供应商处采购的整车相关的零部件及辅助材料和物品。5.4.2原材料库物品：一般指下料车间所用物料：比如卷材、钢材、板材等物料。5.4.3自制件库物品：非采购的整车相关配件，比如：车厢、车架、座桶等。5.4.4不良品库物品：供应商所供的物件经质检部检测不合格的材料、使用过程中产生的不良品、退货品等。5.4.5售后库物品：需要维护、保养、维修的物件，以及随整车佩带的相关物品。5.4.6成品车库物品：通过总装车间，把相关的零部件进行拼装成为整车的形态。5.4.7固定资产库：一般指大于或等于2000元以上的非消耗品的设施、设备、机器、车辆等。5.5物料编码的管理和使用5.5.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的情况，一旦发现，010101010101010101010101010101XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↓↓↓↓↓一级编码二级编码三级编码四级编码五级编码↓↓↓↓↓库名类别物料总类别物料次类别物料分类别名称/型号19个库99个属性99个类别99个分类别唯一明细码立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。5.5.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。5.5.3公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物料编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。6.0相关文件6.1《物料编码清单》7.0相关记录7.1物料基本信息及编码申请表物料基本信息及编码申请表信息表编号:文件编号:表单编号：生效日期：以下由申请部门填写：物料名称规格型号一级类别二级类别三级类别申请原因新增改版其他原物料编号审核人：审核日期：申请人：申请日期：以下由编码部门填写：物料名称规格型号一级类别二级类别三级类别物料编码编码人：编码日期：批准人：批准日期：