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关于发布《惠通嘉华集团人事管理办法》的通知惠通嘉华总办字„2013‟13号集团各单位：为规范员工入职、异动、试用转正及离职管理，集团人力行政部特制定《惠通嘉华集团人事管理办法》。现予发布，请各单位遵照执行。特此通知。附件：《惠通嘉华集团人事管理办法》集团总裁办2013年4月26日主题词：人事管理办法通知抄送：集团董事会惠通嘉华集团总裁办2013年4月26日印发第2页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-2013惠通嘉华集团人事管理办法目录第一部分总则...........................................41.目的.............................................42.适用范围.........................................4第二部分入职管理.......................................41.入职管理.........................................41.1入职前准备.....................................41.2建立员工档案...................................51.3入职审批流程...................................62.其他规定.........................................6第三部分试用及转正管理.................................71.试用管理.........................................71.1试用期时间.....................................71.2试用期薪酬及福利...............................81.3试用期考核.....................................81.4终止试用......................................82.转正管理.........................................92.1转正申请及手续办理.............................92.2转正审批流程...................................9第四部分异动管理......................................10第3页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-20131.异动类型及划分...................................102.内部异动管理.....................................102.1内部晋升管理..................................102.2内部降职管理..................................112.3内部平调管理..................................112.4内部异动审批流程..............................112.5内部异动管理的特殊说明........................113.跨机构工作调动管理...............................12第五部分离职管理......................................121.离职管理........................................121.1离职的提出....................................121.2离职手续的办理................................121.3离职面谈.....................................131.4离职审批流程..................................142.其他规定........................................14第六部分附则...........................................151.附则............................................152.附件............................................15第4页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-2013第一部分总则1.目的为规范员工入职、异动、试用转正及离职管理，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于惠通嘉华集团全体员工。第二部分入职管理1.入职管理1.1入职前准备1.1.1来源于外部招聘的入职前准备1.1.1.1新员工薪酬确认人力资源招聘专岗负责按照薪酬序列规则和范围与新员工进行薪酬沟通并向上级管理单位报批；具体详见《薪酬管理制度》。1.1.1.2聘用函的发送人力资源招聘专岗负责按照聘用函模板撰写、发送、回收聘用函，所有聘用函需电子版、纸质版存档备查。1.1.1.3背景调查人力资源招聘专岗负责对部分新员工进行背景调查并出具相关报告，适用岗位和调查内容详见《招聘管理制度》中关于背景调查的相关规定。1.1.1.4入职体检新员工均需到集团指定的体检机构进行入职体检，体检报告将作第5页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-2013为入职资料之一进行存档备查；（1）危害作业工种，包括钣金、喷漆人员执行职业病体检，新入职员工如持有效职业病体检证明的（即三个月内的），可不执行体检；（2）厨师等餐饮类需进行国家规定的食品类体检，新入职员工如持有效职业病体检证明的（即三个月内的），可不执行体检；（3）其他人员就传染病、不适合从事就职岗位强度、对人口密集和集体进餐有高危传播可能的疾病做体检；（4）员工转正后给予体检费用报销，如试用期内员工提出离职要求的，体检费用由员工自行承担。1.1.1.5发布到岗通知及行政对接由人力资源招聘专岗负责在一定范围内发布新员工入职通知，并在新员工入职前一周内完成与行政、信息相关对接工作，如安排工位、办公设备、开通邮箱等事宜。1.1.2来源于内部异动的入职前准备1.1.2.1所有入职所需资料由异动前所在机构的人力行政部负责提供；1.1.2.2入职薪酬由入职机构的人力行政部负责报批后执行；1.1.2.3此类别的入职无需聘用函，无需进行入职体检；1.1.2.4发布到岗通知及行政对接同“来源于外部招聘的入职前准备”。1.2建立员工档案第6页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-20131.2.1建立员工档案，并形成《员工档案目录》，将新员工入职资料纳入员工档案；《人员信息登记表》个人简历与《面试评价表》《新员工入职薪酬确认单》新员工入职体检报告原单位开具的离职证明或解除劳动关系声明新员工的相关证件复印件及照片等其他资料《阅读公司制度声明》聘用函回执（若需）《背景调查表》（若需）《职业病危害告知书》（若需）1.2.2员工档案资料保存期限不少于3年（从员工离职之日起计算）。1.3入职审批流程集团总部及事业部：入职审批流程GHR-RZ-（01-03）下属4S店及非4S机构：入职审批流程BHR-RZ-（01-05）2.其他规定2.1对所提供入职资料不全或提供虚假资料者不予办理入职手续，不得录用；2.2员工入职后一经发现所提供入职资料为虚假资料，公司有权与员工解除劳动合同而不需承担任何责任；2.3总部全体员工、下属4S店及非4S机构主管级及以上员工、财务第7页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-2013部全体人员，如不能提供原单位开具的离职证明或解除劳动关系证明，则不予录用；2.4新员工入职前在集团内其他公司或相关联公司有任职经历者，需报批集团人力行政部后办理相关手续；2.5每月15日（含）之前办理入职者，当月缴纳社保及住房公积金；16日（含）之后办理入职手续者，自下月开始缴纳社保及住房公积金；2.6自入职之日起30天内完成《劳动合同》及其附件的签订。第三部分试用及转正管理1.试用管理1.1试用期时间1.1.1参照《劳动合同管理办法》，按照劳动合同签订期限来约定试用期的时间，一般约定为2个月，如有特殊情况需要调整试用期的，最长不得超过6个月；1.1.1.1入职当日为试用期起始时间；1.1.1.2专营店总经理，试用期最短不得少于3个月；1.1.1.3经理级及以上，试用期最短不得少于2个月；1.1.1.4经理级以下，试用期最短不得少于1个月；1.1.1.5特殊情况按照国家相关规定执行，需提报集团人力行政部备案；1.1.2员工离职后1年内再次入职同一公司的同一岗位不得再次约定试用期；入职其他岗位的视同新员工入职；1.1.3如员工在试用期间转岗，需按原来约定的试用期时间执行，第8页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-2013不得再次约定试用期，但可适度延长，延长期限不得超过劳动合同签订期限对应的最长试用期时间。1.2试用期薪酬及福利1.2.1试用期薪酬按照不低于转正后薪酬的80%进行核定，同时需符合国家或地方的相关规定，具体详见《薪酬管理制度》；1.2.2试用期社会保险、住房公积金缴纳基数按照试用期工资标准确定，具体详见《社保及公积金缴纳管理办法》；1.2.3试用期间的其他福利参照《福利管理办法》执行。1.3试用期考核1.3.1试用期间每两周为一个考核周期，由部门负责人及试用员工直属上级对其做出试用评定，并针对评定结果与员工本人进行面谈；1.3.2试用期间不得少于两次试用评定及面谈；1.3.3试用期阶段性考核成绩作为继续试用、提前转正、延长试用期或终止试用的依据。1.4终止试用1.4.1试用不合格1.4.1.1如在员工的试用期间内阶段性考核成绩不合格，或未能明确该员工是否符合职位要求，可选择立即停止试用并解除劳动合同或者适度延长试用期时间；1.4.1.2如延长试用期，企业需以书面形式告知员工并进行面谈，员工本人签字确认，延长期限不得超过劳动合同签订期限对应的最长试用期时间；第9页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-20131.4.1.3延长试用期后仍被证明不符合岗位要求的，需立即停止试用并解除劳动合同，不得再次延长试用期时间；1.4.1.4如终止试用，企业需提前3天以书面形式通知员工，按照《员工离职管理办法》办理离职手续；1.4.2试用合格1.4.2.1如员工经试用被证明符合职位要求，则需按照约定的试用期结束时间办理转正手续；1.4.2.2如员工在试用期间有卓越表现，可申请提前转正，但试用时间不得少于上述“1.1试用期时间”中关于试用期最短时间的规定。2.转正管理2.1转正申请及手续办理2.1.1人力资源专岗在员工试用期结束一周前提醒相关部门和人员填写《试用期转正考核表》；2.1.2试用员工另需撰写《试用期间个人工作总结》，随转正考核表一并报送；2.1.3如需提前转正，则需由部门负责人提出转正申请后执行转正审批程序；2.1.4部门负责人或直属上级负责与员工进行转正面谈；2.1.5人力资源专岗负责转正手续的流转和报批。2.2转正审批流程集团总部及事业部：转正审批流程GHR-ZZ-（01-03）下属4S店及非4S机构：转正审批流程GHR-ZZ（01-05）第10页共63页制度名称：惠通嘉华集团人事管理办法制度编号：HTJH/030203A-2013第四部分异动管理1.异动类型及划分员工的异动类型按异动