1关于印发《杭州荣庆工程监理咨询有限公司富阳分公司内部管理制度》的通知杭荣监富字[2011]第001号各部门室:为提高公司工作效率,规范公司运作,维护公司权益,促进公司健康、持续发展,现将《杭州荣庆工程监理咨询有限公司富阳分公司内部管理制度》印发给你们,本制度自二O一三年一月一日开始实施起执行。附件:《杭州荣庆工程监理咨询有限公司富阳分公司内部管理制度》杭州荣庆工程监理咨询有限公司富阳分公司二O一一年八月一日2员工守则热爱祖国热爱公司团结同事互助互学工作务实严肃认真服务热情细致周到服从分配坚守岗位钻研业务提高能力遵纪守法作风正派洁身自爱不卡不要3公司职能机构表4附件:杭州荣庆工程监理咨询有限公司富阳分公司内部管理制度目录第一章人事管理制度……………………………………5第二章员工考勤制度……………………………………7第三章员工福利制度……………………………………8第四章财务管理办法……………………………………10第五章员工薪酬制度……………………………………12第六章公司各部门工作职责……………………………14第七章监理工程管理制度………………………………16第八章安全监理管理制度……………………………………17第九章项目监理机构办公管理制度……………………19第十章监理工作考核管理制度…………………………21第十一章监理日记制度……………………………………33第十二章项目监理资料分类编制管理制度………………34、5第一章人事管理制度第一条为了保证公司稳健发展,吸纳优秀人才充实员工队伍,根据公司内部管理制度,特制订本制度。第二条招聘原则:公开、公平、择优录用。第三条招聘程序公司根据业务发展需要,制定招聘计划,由行政管理部门具体实施。应聘人员经初选、面试、体检、试用等程序,合格的方可聘用。第四条公司录用人员必须具备一定的条件。应届毕业生应当具备工程类相关专业的全日制大专及以上学历;从社会上招聘的有实践经验的人员,除应具备大专及以上学历外,还应取得监理员或浙江省监理工程师资格。特别优秀的人员经公司领导同意可适当放宽。第五条公司根据工作需要,可以临时聘用相关专业人员和其他人员。第六条根据公司内部管理制度规定,公司实行全员合同制,自用工之日起一月内,公司与员工签订劳动合同或聘用协议。签订劳动合同前,员工应在规定时限内如实提交以下材料:1、与原单位终止、解除劳动关系证明(原件);2、身份证(查验原件,留存复印件);3、指定医院的健康体检表(原件);4、公司要求的其他必要资料,如人事档案、报到证、失业证等。5、学历证书、职称证书、执业资格证书等原件由行政管理部门统一代管。第七条公司录用员工的人事关系及各种执业关系应转入本公司,其人事档案由本公司管理或委托人才交流中心代管。第八条员工被聘用后:专业人员试用期为一个月;后勤人员及非专业人员试用期为三个月,相关执业资格在须试用期内办理好变更手续。试用期满,必须提交员工转正(晋升)考核申请表,经项目负责人及总经理签署意见后,报公司领导决定办理转正手续。试用期内发放生活费:后勤人员、非专业人员及应届毕业生800元/月,监理员1000元/月,省监2000元/月,总监3000元/月。公司对临时聘用人员不实行试用期。第九条公司与员工签订劳动合同,分为无固定期限劳动合同和固定期限(一般为三年)劳动合同。符合以下条件之一的员工,如本人提出要求,可签订无固定期限劳动合同:1、本公司工作满六年,且表现良好。2、总监以上人员在本公司工作满三年。第十条公司因下列原因,可与相关员工解除劳动合同:1、员工在试用期不符合聘用条件的;2、上级有关部门检查中,所监理的项目被通报批评,经查实有责任。3、违反建设监理规范、施工规范,出现工程质量安全事故。64、由于本人失职的原因,造成业主不满意,提出要求调离该项目。5、无正当理由,不服从公司统一分配,拒绝到新分配工程上班。6、员工严重违反国家法律法规和公司规章制度的;7、员工劳动合同期满;8、员工在劳动合同期内提出辞职。劳动合同履行中如有争议的,以双方协商解决为宜。第十一条公司与员工双方协商一致,可以解除劳动合同。公司需解除劳动合同,必须提前三十日以书面形式通知员工;员工辞职时,须提前三十日向公司提交书面申请。第十二条辞职申请经批准后,辞职者必须在一周内办好交接手续。1、辞职者就自己负责工程的项目及相关的各种数据资料、客户资料、文件等制成书面交接清单,由辞职者、接交人员和相关责任人做好交接工作,并在交接清单上签名确认。2、辞职者除私人物品外,不得带走公司的物品,包括公司的文件资料、书籍,电脑、计算器等办公用品、办公桌和行政管理部门的钥匙以及仪器工具等,所有物品上交行政管理部门签收。交接完成后由行政管理部门通知财务部结算各项费用,并由辞职者到财务部结清。第十三条掌握或涉及公司商业秘密的员工辞职,公司应与其签订《守密协议》,并作辞职嘱咐谈话,向辞职者申明保护公司商业秘密的必要性,辞职嘱咐的内容必须做好书面记录,辞职者在书面记录上签字,由行政管理部门保存备案。第十四条公司员工应当遵守国家法律、法规、社会公共道德和本公司的规章制度,努力学习专业知识、提高专业技能;忠于职守,做好部门分配的各项工作,团结同事,维护公司的形象和声誉。公司员工有下列行为的将给予相应处罚:1、违反国家法律、法规和公司制度2、违反职业道德、和执业纪律。3、工作不负责任,不服从管理,不团结同事。4、不重视业务学习和专业水平的提高,不能胜任本职工作。5、收受客户好处,泄露客户商业秘密。6、把属于公司经营范围的业务揽往其他单位或在外兼职。7、受到业主或相关单位处罚的,则对相关人员进行双倍处罚。8、影响公司利益和声誉的其他行为。第十五条公司每年对员工的职业道德、执业能力、工作表现和工作业绩进行全面考核。并把考核结果作为对员工奖惩、薪酬,以及调整职务的依据。第十六条应届毕业生在二年内必须取得浙江省监理员证书的,否则公司将提前解除劳动合同。第十七条本制度自二O一三年一月一日开始起实施。7第二章员工考勤制度第一条为了严肃劳动纪律,维护工作秩序,提高工作效率,特制订本制度。第二条员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上、下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。第三条公司行政及后勤人员上下班实行签到制度,每月抽查次数不少于5次。监理人员由项目负责人负责考勤,也可以由项目负责人指定现场监理人员考勤,考勤表必须在每月21日之前交到行政管理部门,超出21日上交的,工资不予发放。同时行政管理部门安排人员不定期到工地进行抽查,行政管理部门每月据实统计,汇总公布。第四条公司行政及后勤人员实行每周六天的工作制,平时各部门需临时调用休息时间来完成工作的,视为自动加班,加班工资按相关制度在年终考核时一并发放。监理人员的工作时间由项目负责人根据工地的需要安排,在不影响监理工作的情况下,由项目负责人统一安排调休,原则上每月休息四天,由于监理工作的连续性,每周不休息的加班可调整为调休,调休时间原则上应安排在雨天或施工单位不作业时间,调休时间不得超过5天(含),并通知行政管理部门。第五条员工请假时必须事先办理请假手续,并填写请假单。一天以内(含一天)由项目负责人签署意见,总经理审批,行政管理部门备案;一天以上的由项目负责人及总经理签署意见后,报公司领导审批,行政管理部门备案;若未办理请假手续而不上班者,视同旷工处理。特殊情况下允许口头请假事后补办请假手续,但必须有合理解释。第六条病假需提供市级(含)以上医院有效证明。病假全年累计超过五个工作日以上(大病住院除外),每超出一天扣款30元;超过25天,凭医院证明当月发放生活费1000元/月。事假全年累计5天以上,每超出一天扣款50元,累计超出60天的,公司按旷工处理。大病住院的,享受生活费1000元/月。第七条员工请婚丧假、产假、年休假、学习假的,由项目负责人及总经理签署意见后,报公司领导审批,行政管理部门备案。第八条员工病事假在按规定履行审批手续的基础上,可在年休假内冲抵病事假天数。如无年休假可冲抵,应在次月扣发工资。第九条员工因公受伤而请病假的,不扣发工资。第十条员工不得旷工,旷工一天,扣款200元;累计旷工满三天的,予以除名。第十一条全年考勤情况纳入员工年终考核。第十二条本制度自二O一三年一月一日开始实施起实施。8第三章员工福利制度第一条为了保障员工合法权益,激发员工的工作积极性,增强员工的集体感和温暖感,特制订本制度。第二条休假及待遇(一)国家法定假日按国家有关规定执行,具体时间安排以行政管理部门视工作情况通知为准。(二)产假依据国家劳动法规定,女职工凡符合晚育条件的,平产的休假三个月;难产的增加产假15天;女职工怀孕流产的,可根据提供的医疗证明,给予1周产假。女职工在规定产假期间,享受生活费1000元/月。在法定产假之外需要休息的,停发工资,只为其续缴三个月养老保险等社会保险。(三)婚丧假双方符合晚婚条件的(男25周岁,女23周岁)可享受晚婚假7天,未达晚婚条件的婚假为3天。员工直系亲属死亡可享假2天(不含途中时间),员工家属不在本市的,给予2天途中时间。(四)年休假:按员工工作年限计算。员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假原则上安排在工程结束时,跨年度不累计;如员工因自身原因当年没有休完年休假,作自愿放弃处理。公司确因工作需要不能安排休年休假的,经本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按有关规定在年终考核时一并计算发放。员工有下列情形之一的,作如下规定:1、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的,不享受当年年休假;2、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的,不享受当年年休假;(五)学习假为鼓励员工参加学历、职称及执业资格考试,经公司领导同意,可适当给予学习徦。第三条社会统筹按国家规定,给员工缴纳养老保险、失业保险、大病保险、医疗保险和公积金,按公司规定比例确定公司和个人承担数额,按时足额缴纳。第四条差旅费报销员工出差,在富阳市区差旅费及用餐一律不予报销,因公或承办业务需要离开本市赴外地出差的,报总经理批准;总经理出差由公司领导批准;差旅费用经行政管理部门审核,于出差结束后7天内报销。监理人员根据实际工程项目实行车贴补助,与每月工资同时发放。具体金额为:单个工9程200元/月,多个工程300元/月,每月由行政管理部门核实后通知财务。经公司同意的外派培训、学习,其住宿费、培训费先由参加培训者本人支付,拿到岗位证书后,凭相关发票公司给予按实报销,并与员工签订相应的培训协议(一般为5年),若员工担前离开公司,则公司根据使用年限按比例扣除相应费用。第五条误餐补贴公司对每位监理人员实行中餐补助,具体金额为200元/月,与每月工资同时发放。原则上不允许监理人员自行在施工单位就餐,如的确无法解决中餐的,由公司出面确定就餐地点,中餐费用由公司与对方按实结算,不发放误餐补贴。第六条通讯费用补助公司对员工实行通讯费用补助,总监以上人员150元以内/月;其他人员100元以内/月,每月按实报销。第七条房贴补助公司对每位监理人员租房实行房贴补助,与每月工资同时发放。总监、省监350元/月,监理员200元/月。第八条夜餐补助公司对混泥土浇筑及打桩需值夜班的实行夜餐补助,具体分以下几种情况:1、第一天加班到晚上12点,第二天正常上班补助40元/天;2、第一天通宵加班,第二天休息的补助40元/天;3、第一天通宵加班,第二天正常上班的补助80元/天。第九条奖励公司对以下员工给予相应的精神及物质奖励:1、年终考核工作表现优秀,业绩突出者;2、取得本科以上学历、省监理工程师、国家监理工程师等执业资格者适当奖励。3、取得有关部门通报表扬等的。4、员工开拓业务根据该业务收入情况按监理费的10-15%给予奖励。第十条出车补贴公司行政及后勤人员确因业务繁忙无法调转车辆时,允许员工私车公用,须公司综合部开具“小车出车单”,在超出富阳城区范围内给予适当