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制度考勤管理制度页码共3页第1页受控状态△编号A-A-2013-001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内内容一、工作时间及节假日1、公司实行每天工作八小时，每周至少休息一天的工作制，上班时间为周一至周六；2、冬至10月1日－4月30日。上班时间为：8：30－18：00（成都、西安）冬至10月1日－4月30日。上班时间为：8：00－17：30（福州、连江、福清、安溪、南昌）中午休息1个半小时。夏至5月1日－9月30日。所有公司上班时间为：8：00－18：00中午休息2个小时3、公司法定节假日为：元旦、春节、清明节、五.一劳动节、端午节、中秋节、国庆节，具体放假时间营运总办根据公司实际情况另行通知；二、刷卡1、所有员工上下班均须按时打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，否则公司将对员工本人及代打卡者200分/次处罚。上、下班无打卡又无请假、出差、无考勤记录卡证明的视为旷工；2、各公司行政人事负责人必须在新员工入职1个工作日内，录入指纹或发放考勤卡；3、除特殊情况外，所有员工须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项事务，如有特殊情况，应事先征得各公司经理同意，未报备按迟到或旷工处理；4、因公或因私人原因未打卡者，必须在事后第二个工作日填写《考勤记录卡》说明事由，由公司经理签字审批，超过6次的需OA到营运经理审批，第6次起，将对申请人10分/次的扣分；三、迟到：1、于规定上班时间超出1分钟到岗的均视为迟到。例如上班时间是8：00,打卡时间是8：01分，则为迟到，迟到5分钟以内扣5分/次，10分钟以内的扣10份/次，30分钟以内的扣30分/次。2、每月每位员工5分钟以内迟到2次以内可以免扣，第三次开始按上述制度扣分，从当月薪资中扣除。四、早退：于规定下班时间前20分钟内离岗的，视为早退，早退10分钟以内扣10分/次，早退11-20分钟以内，扣15分/次；五、旷工1、未经请假批准擅自缺勤者，视为旷工；2、迟到、早退超过20分钟者视为旷工；3、一个月累计旷工3日或一年累计旷工超过5天者，视为自动离职。年旷工超过3天者，公司有权取消该员工本年度的福利；4、旷工除扣发当日工资外，另给予旷工半天扣工资总额的2.5%、旷工1天扣工资总额的5%，旷工2天扣工资总额的10%，旷工3天者，按自动离职处理；5、旷工以半天为单位进行核算，旷工4小时以内的，按旷工半天核算，以此类推；制度考勤管理制度页码共3页第2页受控状态△编号A-A-2013-001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内内容六、满勤奖：满勤奖考核周期为二个月（即1月-2月考核一次，3月-4月考核一次，），奖金为100元，连续两个月无任何请假（公假、婚假除外）迟到、早退、旷工等违反考勤制度的在职员工给予在达到条件的第二个月工资中一同发放。七、外出、出差1、公司后勤人员外出应到行政人事负责人报备，并在《外出登记表》中详细填写外出事项、时间及预计往返时间等；由行政人事负责人监督。前返回时间由行政人事负责人确认。行政人事负责人外出需向营运经理报备。2、公司总办将不定期抽查《外出登记表》，如员工外出未登记，也未报备，事后没有及时说明事由。一律按旷工处理。3、所有员工往返至工作区域以外的地方办理公事均视为出差，出差前应事先填写《出差申请单》；具体详见《出差管理制度》八、请假：（一）病假1、病假以小时为最小单位计算，不满1小时的按1小时计算；2、年累计请病假不得超过7天，7天以内的不扣病假的工资，超过7天的按事假处理；3、病假须附县市级以上医院诊断证明，无县市级以上医院诊断证明的按事假处理；（二）事假1、事假以小时为最小单位计算，不满1小时的按1小时计算。2、事假年累计达30天者，按自动离职处理。九、带薪假期1、婚假：员工结婚可请婚假3天，请假时需附结婚证复印件。2、产假：按国家相关政策及部门工作情形执行。3、丧假：员工直系亲属去世可给丧假3天（直系亲属指父母、配偶及子女）。4、公假：凡是公司公费派出或公司同意外出学习、培训的，一律按公假处理。十、外派人员1、对于总部外派（跨省外派）至各公司的人员，给予报销一年一次的往返车费（春节）。2、公司临时通知回总部参加会议或其他工作需要等，公司给予报销往返车费。3、此外因个人原因请假的，公司一律不予报销费用。制度考勤管理制度页码共3页第3页受控状态△编号A-A-2013-001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内内容十一、加班一般情况下，公司不提倡超时间工作，因工作需要必须加班时，须提出申请，经部门负责任人提前审核后，营运经理审批后方可认定为加班。临时需要加班又无法事先申请加班手续的，须事前电话至营运经理口头报备后，方可认定为加班，并于事后第一时间补办手续，逾期将不予认定为加班。夜间加班不得超过23点。1、原则上员工日常加班或者周日加班，上下班时均需打卡，对于因工作原因，须在外加班的，在办理加班手续时，须事先注明“无需打卡”，获准后方可不打卡。2、经理级以下员工加班可以选择调休或者核算加班工资形式，经理级（含）以上的员工加班以调休形式补休。3、补休人员必须提前2天，按请假审批的要求和流程办理相关补休手续，补休须在当月内休完，且一次补休天数不得超过2天。十二、请假审批权限1、根据公司规定的审批权限审批；2、请假流程：（1）公司员工请假，需至少提前2天填写请假条，经权限审批人审批通过后方可请假，否则按旷工处理；（2）员工当天上班前因疾病、突发事件等原因无法事先办理请假手续的，可以先电话向审批权限人报备，但必须在上班的第一天补假；其它一律必须提前申请、填写请假条审批后方能按事假核算，否则按旷工处理；（3）公司法定节假日放假时（如春节、国庆、中秋），请假没有提前申请审批，但未在公司规定时间回岗的，取消当月的绩效；（4）所有员工请假，不允许口头请假，必须有审批过的请假条；否则按旷工核算；（5）以上相关规定，由行政人事负责人负责监督执行；申请人部门负责人审核公司经理复核权限人审批行政人事负责人存档并核算工资制度会议管理制度页码共1页第1页受控状态△编号A-A-2013-002执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内内容一、会议种类与组织1、公司会议：主要包括年会、季会、全体员工大会，公司会议由总办负责组织召开，由总办负责通知。2、月例会：由公司经理主持，主要以汇报总结本月工作情况，下达次月工作任务和目标；3、周例会：由公司经理负责主持，传达本周公司有关文件通知；员工汇报一周工作情况，提出需协助解决的，由经理制定解决方案；对本周末完成事务分析原因，提出下周工作要点；二、会议计划与统筹1、周会议：每周六各公司经理需将周会内容做会议计划提交至集团总经理审批，经审批同意后，各公司经理根据会议计划内容，周一执行周会。2、月会议：每月8日前个公司经理需将本月月会议计划提交至集团总经理审批，经审批同意后，各公司于每月10号准时召开月会议。3、其他会议由总办负责通知并组织。4、所有会议行政人事负责人必须提前1个工作日已书面形式正式通知各参会人，以便于参会人员安排好各自工作。三、会议记录1、所有会议的会议记录由行政人事负责人记录，并在会议半个工作日内整理完成提交总办邮箱。2、周例会记录按照总办规定的固定模版，详细记录会议的内容，经各公司经理审阅提交至总办邮箱；2、月例会会议记录根据实际发言内容及会议内容制作会议记录，参会人签字确认后，提交发至总办邮箱；四、会议纪律与管理1、各参会人员在会议前需准备相关资料，会上依次发言汇报工作，做到会前有准备、会上有重点、会后有结果的会议组织目的。2、人员必须严格遵守会议时间，会议开始前5分钟到达会议现场，做好签到工作，如迟到或缺席的，按考勤规定处理。3、开始时应将手机调成静音，如发现未调静音的，一次扣20分。4、会议开始后，不得随意进出，如有特殊情况，需征得会议主持人同意，否则，一次扣20分。5、会议结束后，参会人员需保持会场整洁，桌椅归位。6、会上讨论的问题属公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容影响决议实施，否则按泄密问题的严重程度，给予泄密人200-500分/次的处罚；7、各公司行政人事负责人负责会后各项工作事项的执行、跟踪及反馈工作。8、总办对会议各项工作执行、反馈负有监督检查的责任，经总办抽查没有执行到位的，将给予各公司行政人事负责人200分/次的处罚。附件：《周会议记录范本》制度文件管理制度页码共2页第1页受控状态△编号A-A-2013-003执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内内容一、文件种类、章程、制度、规定、条例、办法、细则、决议、决定、公告、指示、令、议案、方案、通知、通告、会议纪要、请示、意见、批复、会议记录、函、函告二、文件编码导则序号部门代号序号文件类型代号1总办A1规章制度A2连江公司LZ2表格B3安溪公司AX3合同C4南昌骏盛JS4公务D5西安骏宝宝JBB5流程L6成都明锦CD6一般文件△7福清公司FQ7机密文件*8南昌世代NCSD9西安世代XASD三、编写说明1、公务包含通知、通告、通报、报告、申请、批复、会议纪要、函、决议2、受控状态分为：一般文件和机密文件3、发行版本只针对制度、权限等有更新类型的文件，其余一般文件统一填写为“第一版”4、页码统一为“共几页第几页”5、编号为：部门代号-文件类型-年份-文件数；例如A-A-2013-001四、文件保管和传达1、行政人事负责人为各公司文件的保管人，公司所有文件行政人事负责人必须存档1份；2、总办下发的文件，各公司行政人事负责人必须在文件下发后4个小时内查阅，文件如有问题的，必须在1个工作日内提出；3、由行政人事负责人负责各类文件的传达和执行跟踪，总办下发的文件必须在2个工作日内传达到位；经总办抽查，文件传达不到位的，给予1次30分的处罚；五、文件销毁1、各公司行政人事负责人，每年1月份必须对文件整理一次，有存档价值的放入档案盒或牛皮档案袋，电子档的拷在U盘存档，其他的一律给予删除或销毁；2、总办将通过出差或远程操作对各助理的文件存档情况进行抽查，执行不到位的，给予30分/次的处罚；六、文件格式、版面、用纸及装订要求1、各类公文的写作格式及范例可参考《国家行政机关各类公文格式和写作范例》。制度文件管理制度页码共2页第2页受控状态△编号A-A-2013-003执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内内容2、各部门编制文件时，必须编号，以便于查阅（当表格作为单独文件发文时，须编号；当作为公文中的附表时，则无需编号）；编号的格式应该为：部门代号-文件类型代号-年份-部门编码文件的序，例如集团总办的通知，编号应为：A-D-2009-001。3、文件标题根据内容拟定，命名清晰，能简要概括文件内容（例如：关于…的通知）；用小二号宋体字并加粗，可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。4、文件基本内容应包括起因以及中间交涉过程，必要时应附上相关资料与文件。用语应简明扼要，主题明确，用词必须准确规范；文件内容须仔细斟酌，以便能顺利实施；文种表述须准确。5、文件须注明起草者或请示者及其所属部门，并签署名字及编制日期；签名应使用正楷字体，字迹清晰可辨。6、文件中对于重要事项的部分，需字体加粗表示出来；有重大修改变动的部分，需使用下划线并加粗表示。7、文件的最下端需注明主送部门及抄送部门。8、通知、通告、函、报告须有主题词。9、部门名称统一按集团总办定义的部门名称执行。10、公文如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。注：公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出作为公文的附件单独表述。公文的附件是文中内容的组成部分，与公文正