xxx信息技术有限公司管理制度

XXX信息技术有限公司规章制度前言XXX信息技术有限公司（下面简称公司）的规章制度适用于公司全体部门。此制度是公司各部门正常运行的行为规范。公司的每位员工都在制度的约束和指导之下。本制度由相关部门起草，总经理签署。本制度在执行过程中，经董事会决定方可修改、增加或废止。本制度自发布之日起实施。制度共分六编：第一编：组织规程第二编：行政管理制度第三编：人事管理制度第四编：财务管理制度第一编组织规程组织指公司内部的具体形式，是公司行为的载体和执行者。公司组织结构的制定是公司依据市场变化，随时调整战略的重要手段，也是公司各项工作及时落实的保障。公司应根据不同的发展阶段和发展战略调整公司的组织结构形式，以适应市场的变化需要。本编包括以下内容:第一章公司部门设置及基本工作职责第二章总经理职责第三章副总经理职责第四章技术总监职责第五章市场产品总监职责第一章公司部门设置及基本工作职责公司的负责人为总经理，公司各部门负责人均由总经理任命。具体设置如下图：一、董事会职责1、负责召集股东会，并向股东报告工作；2、执行股东会的决议；3、审定公司的经营计划和投资方案；4、制订公司的年度财务预算方案；总经理产品规划部软件开发部业务拓展部综合管理部管理者代表质量管理部5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订公司增加或者减少注册资本方案；7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；8、决定公司内部管理机构的设置；二、综合管理部基本工作职责1、行政事务：⑴拟定公司行政管理制度并监督实施；⑵公司会议管理；⑶档案管理；⑷印章管理；⑸合同管理；⑹办公设备及办公用品采买和管理；⑺车辆管理；⑻消防、安全卫生管理；⑼资产管理；⑽公司经营所需的各种信息资源管理；⑾公司对外关系管理；⑿公司各项年检工作；⒀企业文化建设及企业形象策划；⒁完成总经理及副总经理交办的其他任务。2、人事管理事务：综合管理部的人事职责是负责公司各级员工的聘用、考核、监察、调动、离职、社会保险等。具体职责如下：⑴组织拟定公司各机构的人员编制计划；⑵负责公司各职位薪酬规划、福利制度制订与修订；⑶负责公司人员选聘、考核、监察、调动等工作；⑷对拟招聘的公司人员进行面试调查，并办理有关入职手续；⑸办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务；⑹负责公司员工劳动合同、社会保险、请假等工作；⑺定期组织对员工的考核、评议；⑼员工考勤管理及劳动纪律管理；⑿负责落实执行公司的各种规章制度；⒀完成领导交办的其他任务。三、财务部职责1、对公司的财务管理负全责，具体负责公司日常财务管理及核算工作。2、根据公司资金运作情况合理调配资金，确保公司资金正常运转；3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告；4、组织编制公司月、季、年度营业计划和财务计划，对资金运作情况进行检查和分析；5、严格财务管理、加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的来去分明；7、了解公司所有对外经济合同的内容；8、负责公司现有固定资产管理工作；9、会计意见反映及督促，税务及税法研究；10、完成领导交办的其他任务。四、工程技术部职责1、工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发；2、立足行业客户软件定制开发；3、在项目经理带动下，实施项目；4、系统维护以及内部网的开发和维护；5、公司信息化建设的其它工作。五、产品研发部职责1、负责新产品的研制开发、引进及消化吸收；2、现有产品的改进；3、对公司内外相关部门提供技术服务和技术支持；4、做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据；5、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理；6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题；7、负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作；六、业务拓展部职责1、根据公司下达的指标完成销售计划；2、制定有效的市场营销策略，并实现之；3、管理销售团队，挖掘优质客户；4、拓展客户市场。制定相应的市场营销计划；5、进行市场竞争情报的收集和分析；6、利用公司已有的销售渠道有效拓展公司相关产品和业务；第二章总经理职责总经理是公司经营计划、方案的组织实施者和监督者，其职责范围如下：一、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司经营指标；二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；三、审核批准公司的各种计划，审核批准各部门工作计划及财务计划；四、以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；五、决定组织体制和人事编制，各个职能部门和各部门经理的任免、报酬、奖惩；建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退；六、健全财务管理、搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值；七、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严格、培训有素，适应需要的员工队伍；八、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。第三章管理者代表职责管理者代表是公司主营业务的具体实施者与监督者，其职责范围如下：一、协助总经理制订公司中长期战略规划；二、协助总经理确定公司整体经营计划和公司总目标；三、负责整体经营计划的具体实施，制定经营计划的实施计划，实施计划的落实；四、辅助与协调销售工作和项目组织实施工作，辅助销售人员制定销售策略，售前信息化咨询，编写信息化解决方案；五、辅助项目经理组织项目团队、制定项目实施计划，项目实施工作的协调；六、协调技术人员参与项目售前工作；七、协调好销售人员与项目实施人员的配合工作；八、负责组织公司各项管理与规章制度的起草，并组织上会讨论，修改通过；九、负责公司绩效管理体系的设计，并组织上会讨论，修改通过；十、负责监督各项管理与规章制度的执行，绩效考核制度的真正落实；十一、逐步完善公司各项制度与管理机制，提升公司管理水平；鼓励不断改进与创新，使公司始终充满活力；十二、注重培养行业专家，积累行业应用，使行业咨询、规划、项目快速实施能力作为公司的核心竞争力；十三、注重公司核心团队能力培养与稳定；十四、由总经理授权处理的其他重要事项。第三章技术总监职责一、组织企业产品技术发展趋势分析、新产品开发；二、把握企业技术发展方向,负责组织制订企业科技发展及技术进步规划、计划,并组织实施；三、负责领导技术开发、研究工作；四、主管企业技术推广、技术保密等工作；五、负责抓好技术人员的继续教育和知识更新工作；六、抓好技术人员的使用、培训、调动、晋级、奖惩工作；七、贯彻落实技术类岗位责任制和工作标准，密切与公司各部门的工作关系，加强与有关部门的协作配合工作；八、完成领导交办的其他工作。第四章市场产品总监职责一、组织整合公司市场营销运营管理体系；二、制定公司营销战略和产品策略，保证公司销售目标的实现，并监控具体执行情况；三、根据公司产品策略，制定产品推广计划，组织促销方案，并对实施效果进行评估；四、根据销售数据、市场数据以及第三方统计进行市场分析并定期提供市场报告；五、负责公司市场活动的协调、指导、监控、评估。六、各项内部管理、专业培训及部门运行成本控制第二编行政管理制度行政工作是公司的辅助管理工作，其宗旨是使公司运转有序，其制度包括以下内容：第一章文书档案管理制度第二章印章管理制度第三章合同管理制度第四章办公设备及办公用品管理制度第五章通讯费用管理规定第六章采买制度第七章车辆管理制度第八章卫生保洁制度第九章日常事务管理制度第一章文书档案管理制度第一节文书管理一、文书的分类文书分为文件、信函两种。文件包括签报、通知、决定、决议、会议记录、会议纪要、制度、法律事务等。信函包括信件、介绍信、证明、委托书等。1、文件⑴签报：签报用于下级请上级指示和批准的事项，用“签报”；⑵通知：传达指示，要求办理或者需要知道的事项，用“通知”；⑶决定、决议：对某些问题或者重大事项做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”；⑷会议记录：记录会议议定事项和主要精神，用作存档的，用“记录”⑸会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“纪要”；⑹制度：各种规章制度、员工守则等需要全体员工遵守的规则，用“制度”；⑺法律事务：所有律师事务所提供的法律、法规类文件，用“法律”。2、信函⑴信件：对外发送信件及接受信件，包括信件、邮件、包裹单、特快专递等。⑵介绍信：外出至银行、政府机关、事业单位等办理工作事宜，需持介绍信；3、文件编号规则如下XXX信息技术（部门）[年]*号部门简称：行政发文“办”人事发文“人”二、文书的管理所有收发文件中，公司的文件由综合管理部统一管理。第二节档案管理本节档案所指为公司原始资料。一、管理部门公司档案管理的责任部门为综合管理部。二、档案编号IGIT（部门）[年]档案第*号部门简称：行政－XZ人事－RS财务－CW工程－GC业务拓展部－YW产品研发部－YF三、档案整理综合管理部应每年对档案进行整理，对重复档案进行销毁，对不全档案进行补充。四、管理1、档案管理人员应认真、负责、无遗漏地进行分类、登记、归档。收到的文档先签记，再分类保存；2、借阅文档应签字登记，使用完毕后及时归还。借期超过一个月的档案管理人员应催收；3、档案为公司机密，档案管理员、借阅人对所知悉的档案应保守秘密，不得泄密；4、档案管理员、借阅人应细心保管公司档案，损坏、丢失公司档案按相关条例进行处罚；第二章印章管理制度本制度所称的“印章”指公司公章、公司合同章、公司财务章、法定代表人名章等。一、印章使用规则：1、公司公章、合同章由综合管理部指定专人管理使用，执章人必须签署“用印审批单”，人员变更时应办理书面交接手续，交接手续应存档保管；2、所有印章均应建立印章印样档案；3、凡需印章的各类文件，均须经有关负责人签字后方可使用。4、印章管理人员须对印章使用情况进行登记；5、印章不经批准不得携带外出；6、盖章要求位置恰当，对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章，对合同等权益性文件，对要求同时有签名和盖章的，应先签名后盖章，对于一页以上内容的合同要求加盖骑缝章，对需加盖多个印章的文件，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能盖出纸边；7、不得伪造、变造印章、印样；8、使用印章时，严禁对空白的介绍信、证明、合同等加盖印章，9、印章管理人员如违反本制度规定，公司将给予扣发工资、赔偿损失、辞退等处理，并有权追究其法律责任，二、公司公章的管理：1、公章适用范围：⑴以公司名义对外所发各类文件；⑵以公司名义对各部门所发文件、通知等；⑶公司各类对外报表；⑷公司对外签订的协议；⑸其他由领导指定用章的文件。2、公章使用程序：⑴凡需加盖公章之文件、公函及各种财务报表、对外报表，均需相关部门负责人在“用印审批单”上签字，公章管理人员凭签字盖章；⑵用章后的文件、公函，需登记存入档案。三、公司合同章的管理：1、合同章使用范围：公司对外签订的各类合同。2、合同章使用程序：⑴凡需使用合同章的文件，需经公司部门负责人签字后报领导签字批准，方可用章；⑵所有合同，公司至少留存2份，盖章后，1份存入合同档案（综合管理部保管），1份转给财务部；四、公司财务章管理公司财务章管理办法见财务管理制度。五、法定代表人名章法人代表人名章主要用于签发支票（现金、转帐）及其社保、住房公积金等办事机构的印样档案。无特殊情况一般不使用。第三章合同管理制度本制度所称合同指以公司名义对外签署的所有书面协议。订立合同、执行合同均应遵守本章规定。凡在合同的订立、执行、变更过程中公司遭受损失，相关人员有过错的应赔偿公司损失，并追究其责任。一、订立合同的程序订立合同应按如下程序进行：1、起草合同的起草应由参与谈判并掌握订立合同背景情况的人员负责。2、协商双方就合同草稿内容进行协商。