XXX公司印章管理制度

1XXX公司印章管理制度第一章总则第一条为维护XXX公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。第二条本制度所指印章包括公司印章、合同专用章等具有法律效力的印章。第三条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需要印章的文本等。第四条公司董事长授权公司印章、合同专用章由总裁办公室负责管理和使用。第二章印章的刻制和启用第五条印章的刻制（印章更换、新制等）由董事长授权，由总裁办公室负责办理。第六条新印章做好戳记，并留样保存，以便备查。第七条印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。第三章印章的领取和保管第八条公司印章、合同专用章由总裁办档案管理员专人负责管理，按规定使用，不得转借他人。第九条印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章收存，妥善保管，若发现印章保存有被异常动用情况应立即报告。第十条印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章交由总裁办法务专员代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作。专管人员上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交，管印起止日期、管理印章类别数量。第十一条印章专管员印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理2分管印章的移交手续后方可办理离职手续。第十二条因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意，由总裁办公室将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。第十三条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或印件内容有误的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。第十四条印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。第十五条公司印章、合同专用章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后交总裁办综合档案室归档。第四章印章的使用第十六条印章的使用范围：（一）以公司名义发出的公文，须凭公司法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印。（二）公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。（三）对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。（四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。（五）公司使用的存根类介绍信、便函、授权委托书等开具要严格履行审批手续，须按权限由相应领导签批后方可开具，开具时应按要求认真填写存根，严禁在空白介绍信、空白信函、空白证件、空白授权委托书等文件上加盖印章。第十七条公司各类印章实行用印审批登记制度，由公司统一印制“印章签批单”和“用印登记簿”“印章签批单”内容包括：用印单位或部门、用印内容、用印名称，经办人、用印单位或部门负责人审批意见、印章管理部门负责人审阅意见、公司分管领导、公司董事长（如需）签批意见、印章专管人员签字。“用印登记簿”内容包括：用印日期。用印内容、用印类别、印章专管人员签字。用印部门经办人签字。第十八条在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由印章专管人电话请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印签批单》上做好记录方可用印。第十九条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务审核签字后方可使用。3第二十条印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将公司印章、合同专用章带出使用的，应事先填写“印章签批单”，载明事项，经公司总裁批准后由两人以上公共携带使用。第二十一条用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。第二十二条介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。第二十三条对外签署的合同协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。第五章法律责任第二十四条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司授权领导报告。第二十五条任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第二十六条违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第六章附则第二十七条公司各全资及控股子公司、分公司等印章的保管、使用、可参照本制度制定本单位印章使用管理制度，并报公司备案。第二十八条本制度由总裁办公室负责解释、补充，经公司董事长批准后生效。附件：1、用印签批单；2、用印签批单。4附件1：用印签批单用印签批单申请日期申请部门经办人盖章事由：申请部门负责人主管副总裁（总监）法务/总裁办主任董事长用印签批单申请日期申请部门经办人盖章事由：申请部门负责人主管副总裁（总监）法务/总裁办主任董事长5附件2：公章、合同章用印审批权限表公章、合同章用印审批权限表序号用印事项经办人部门负责人主管副总裁（总监）法务专员总裁办主任董事长印章专管员1公章或合同章借出提出审核批准盖章、登记2对外经济合同/协议提出审核审核（如需要）审核批准盖章、登记、备案3任命书、授权书等红头文件提出审核审核批准盖章、登记、备案4以公司名义发出的公函（介绍信、证明信、推荐信、声明等）提出审核审核（如需要）审核批准盖章、登记、备案5总裁办报送给安全、消防、环保、科委、经委、水务等上级部门的材料提出审核批准盖章、登记、备案6员工月收入证明（统一由人事部门提出）提出审核批准盖章、登记7人事部报送给社保局、体检中心、人才服务中心有关工伤理赔、退工证明、社保办理、应诉材料提出审核批准审核盖章、登记、备案8人事有关培训回执、培训报名表提出审核批准盖章、登记9销售申请家电下乡标识卡提出审核批准盖章、登记10财务发给银行的证明提出审核审核（如需要）批准盖章、登记、备案11财务发给银行的进账确认单提出审核批准12财务发给银行的评估表提出审核批准盖章、登记、备案13承兑汇票办理、说明或证明材料提出审核审核（如需要）副董事长审批盖章、登记14财务办理信贷提出审核审核副董事长审批盖章、登记15纳税申报材料提出审核审核副董事长审批盖章、登记16展会申请表提出审核批准盖章、登记17公司固定资产调拨、转让办理材料提出审核审核批准盖章、登记、备案18CCC等认证申请和备案材料提出审核批准盖章、登记19员工从业资格证明提出审核批准审核盖章、登记6