XXX电子厂管理制度

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第1页共11页版本:04生效日期:2005年5月1日XXX电子厂厂纪厂规一总则为健全本厂的组织与管理,让工厂有良好的运营环境以及全体同事有一个良好的工作休息环境,体现本厂公平公正的管理原则,因此管理部依照国家现行政策制定本厂纪厂规,工厂全体同事应以违反厂纪厂规为耻,遵守厂纪厂规为荣。二聘用一.本工厂采用招聘员工应具备下列条件。(1)年满18周岁,身高1.55米以上(有身高和年龄特殊要求的依用人部门的要求为准)。(2)具有初中(或以上)文化程度,特殊工种以及行政、品保、技术及管理人员的招收条件依招聘部门的特殊要求规定执行。(3)身体健康,现实表现好。二.有下列情形之一的人员本厂不招用。(1)被本工厂确认证实被其它工厂开除过的。(2)在本厂服务过,但未经批准自动离职或强行辞工的;本厂辞工未过半年的。(3)通缉在案或服刑未满的。(4)精神病,传染病或其它国家明文规定不得录用的。(5)道德败坏的。(6)以假证件应聘的。(7)有心理生理缺陷,不能从事一般作业的。三.本厂新进员工采用招聘方式录用,具体依照下列作业流程:人员需求部门填写招聘申请---------权责人员审批---------管理部门初试----------填写人事表格-------用人部门复试-------管理部确认--------办理报到手续-------------岗前训练--------正式试用或辞退-----------正式录用(试用期)四.新进人员试用期为三个月,试用期内由上司(班长、组长、部门负责人)、管理部门对其进行培训和考核,新进人员在试用期内如发现试用不合格的给予辞退,试用期内经考核合格才能正式聘用。五.新进人员报到时必须交验下列证件。(1)本人正式身份证件(特殊情况,只有临时身份证件者须有厂内担保人,并在进厂10天内持有效正式身份证更换)。第2页共11页版本:04生效日期:2005年5月1日(2)学历证明。(3)计划生育和当地政府务工证明。(4)近照三张。(5)上述议政件复印件在厂内保存,原始证件7天以内交工厂办理相关手续,7天后退回。(6)招聘需按计划和工厂招聘程序办法进行。三薪资福利、补贴规定一.本工厂采用月薪制和高于或不低于当地政府颁布的最低工资水平,每月二十号发放上月工资,如二十号是休息日则往后续延。二.工资种类:A:固定薪员工固定薪人员包括:技术、管理、办公、行政后勤人员等,固定薪人员招聘时的薪资标准按工厂《亚士伯电子厂薪酬结构表》的有关标准执行,以后调整由工厂参照相关部门与条例另行处理。B:计时薪(作业员)三.1)、员工从进厂有0-90天试用期,满90天后若试用期合格,以满期当月所做的实际天数计算,各部门文员在10号之前把奖金表交给会计。2)、新进员工(固定薪除外)如在三个月试用期内,其工作效率与品质能达到合格员工水平以及其它工作表现佳的员工,由本部门以“联络书”形式提出特别调薪申请,需注明调薪生效日期,申请必须经过部门最高负责人审核,(副)总经理批准后交管理部。(从试用底薪13元/天提前调整为试用合格底薪14元/天)四.工资扣除。(1)税金每人每月16元(根据政府税金标准调整)。(2)福利费每人每月10元(根据具体情况可调整)。(3)补厂牌扣罚10元(第二次)、补饭卡扣罚5元、补发厂服按厂服价的一半扣除。(4)如有其它扣款项目临时公告生效。五.工厂根据固定薪个人的入厂时间和工作能力给予职务津贴与每年三月份调整薪资一次,除根据国家税法与社会保险局规定要代扣员工个人所得税和交纳社会保险金外,工厂将以下人员给予福利费:(1)员工因工作业务来往的给予通信设备配备或通信费报销。(2)工厂发给员工工作鞋、工衣,如有破损可申请经管理部确认后更换,工衣鞋押金100元(其中50元第一个月工资中扣)。离厂时所有公物退回工厂,工厂将押金退回。(3)为了确保员工办理公事,特别定以下制度:1)、员工因公出差时,首先写出差报告书及借款单,经总经理同意批准并按指定路线夏装冬装工衣2件2件工裤工鞋/帽/头巾/1双/1顶/1条第3页共11页版本:04生效日期:2005年5月1日出差。(口头告知)2)、员工出差所求的火车、客车、轮船、以及飞机票要按实价给予报销。3)、员工出差时,尽量使用工厂车辆,特殊情况除外。4)、员工出差到市外时,如果旅程超过4小时,可补助----------元出差费,干部级-----------元。5)、出差不能当日回工厂时,可按下列标准补助出差费。区分标准备注级别住宿补贴伙食补贴部长级以上另行规定25元因公餐费需提供发票系长至课上另行规定20元可按次数报销员工另行规定15元可按次数报销(4)计时薪特殊岗位津贴如下:显微镜外观人员:30元、焊锡:30元、含浸:30元、站立作业:20元、插硅钢片:10元、包铁芯胶带:10元、机台操作人员:20元、全能员:50元、电磁阀产品PVC线工位:20元、其它:根实际情况另行规定。(5)计时薪外宿住房补贴:1):已婚、工龄长、特殊原因(例如和家人一起或其它)、进厂时未安排宿舍的员工优先审批。2):工作满三个月:50元;工作满三年:80元;品保(品管)正式职务:80元;副班长(正式):100元;班长(正式):150元3):以上为计时薪人员(员工)的住房补贴,固定薪请询问本部门上司或管理部;需外宿人员请以“联络书”形式提出申请交由管理部审批。(6)在厂服务未满10天,因不能适应工作自动离职者不能支领工资;若不属违规,属本人愿做而达不到厂方的要求被辞退者,可以支领实际做工天数的日薪和加班费,但不享受其它奖金。四调职工厂基于经营和生产需要、有权调动员工职务,员工必须服从。一、晋升职务晋升按工厂职务能力晋升条件,经本部门提出申请(组长级以上晋升需使用“干部职称晋升书”申请),经部门审批,报副总经理批准,但固定薪人员晋升需经总经理批准,经批准的晋升书交管理部办理职务晋升手续。二、平调职务相同情况下的跨部门调动,其待遇不变,职务津贴可以根据其工作性质、工作量等作适当调整。因工作需要,干部平调须有调进部门的部长,先向管理部提出调动申请,第4页共11页版本:04生效日期:2005年5月1日经调出部门部长同意后,再经管理部审核存档并办理相关调动手续。三、降级因工作不适应,或因疏忽职守,给工厂造成经济损失时,工厂根据具体情况对相关干部降职处理,以公告生效日期为准,领取新职待遇,重新升职或回原职同样以公告生效日期为准。四、职务提升或调动由管理部制定(干部/技术晋升呈报表及人员调动表)由各部门管理人员考核培训,并向管理部申报,经相关部门部长核准,由管理部公告备案。五工作时间一.本工厂工作时间每天8小时,每周48小时,因生产需要加班,报酬另计。二.1)上班时间:白班:07:30—19:30夜班:19:30--07:302)员工用餐时间:白班:早餐:07:00-07:25中餐:11:10-11:50晚餐:16:45-18:30夜班:早餐:07:30-08:00晚餐:16:45-18:00夜宵:23:00-24:003)干部用餐时间:早餐:07:00-08:00中餐:12:00-12:30晚餐:17:30-18:304)如因工作需要或季节变化而调整工作时间的,以调整通知或公告为准。三.部门因特殊情况或工作需要须单独制定上班或加班时间的各部门另行制定,经部门最高负责人核准报管理部批准备案。六休假一.依国家规定节假日一律放假,国家法定假期需上班的按平常上班的三倍计薪。二.计时薪人员每星期天休假,若有上班按平常加班的两倍计酬。三.休假天数见下表:四.固定薪人员休假参照《固定薪管理规定》,少数人员如保安、清洁工等因工作不能休假的可采用轮休制度,但必须有计划地安排好,经部门负责人核准并存档。假日天数假日天数星期天1国庆节3(法定)元旦1(法定)春节3(法定)五一节3(法定)厂庆内部定中秋节内部定端午节内部定第5页共11页版本:04生效日期:2005年5月1日七请假一.员工因病、事请假须遵守下列流程:填写请假条----职务代理人签名----权限人员核准-----到管理部签卡办理请假手续二.假期核准权限见下表:假期核准人假期核准人4小时~1天所在部门组长、系长干部3-20天部长以上干部1天—3天课长级干部20天以上(副)总经理三.如因特别情况不能亲自到厂请假者必须用电话、电报告假的,须经本部门课长级以上干部同意,并告知管理部备案,补办请假条与签卡手续否则按旷工处理。四.各部门负责人核准固定薪人员请假单前必须确认职务代理人。五.假别:请假人员一律不允许延假,如未按时归厂上班者以“自离”处理,特殊情况除外。(如在路上发生意外但需要拿车票证明,同时要求通知到课长以上上司延假)。(1)工伤假:职工因在工作现场或上班时间发生的意外损伤,可申请工伤假,工伤假应提交石碣人民医院医生开出的休假单,部门课长级以上报管理部核准工伤假期间的医疗费用,依照《亚士伯工厂医疗基金管理条例》执行。工伤假期间工厂只支付底薪,不享受其它的奖金与津贴,开始上班后依实际上班天数计算生产奖与津贴,工伤假超过三天的没有全勤奖。(2)事假:员工请假(含探亲假)按规定程序办理请假离厂手续,事假8小时以上(含8小时)没有本月全勤奖,事假期间没有生产奖和津贴,返回上班后,该月生产奖和津贴按实际上班日期计算。(3)病假:原则上员工请病假的,看病后需向管理部提供石碣人民医院医生开出的病假单,员工执医院病历与医药发票单按《亚士伯工厂医疗基金管理条例》办理医药费报销,如员工一个月内请病假3天以上(含3天)没有本月全勤奖,病假期间没有生产奖和津贴,返回上班后,该月生产奖和津贴按实际上班日期计算。(4)加班请假以3小时计算(晚上和白天一样),但本部门若晚上不加班的不以请假计。(5)员工婚丧假:直系亲属死亡和本人婚配的请假按《事假》类处理。(6)法定假(指元旦、五一、国庆、春节)休息工厂支付底薪。(7)固定薪人员的请假、休假和待遇见“固定薪管理规定”(全厂放假与集体外出等特殊情况按临时的公告处理)。(8)请假天数规定:员工在厂请探亲假或婚假(含春节)的期限是20天。请假天数可根据部门实际情况,作适当灵活调整。(超过20天的按实际情况另定)(10)产假:(一)工龄年满一年者可请产假。(二)产假期限三个月。第6页共11页版本:04生效日期:2005年5月1日八考勤一.全厂职工上下班实行打卡制度,按工厂规定的时间上、下班,不准迟到,早退,无故旷工。二.职工上班迟到、早退一个月内累积3至5分钟或迟到三到五次的扣本月全勤奖50%(固定薪扣有薪年假一天),迟到累积5至30分钟或迟到五次以上的扣除本月全勤奖及20%的生产奖金(固定薪扣有薪假二天),三.旷工:不请假或请假未经管理部核准而未上班者视为旷工。A、计时薪:旷工4小时内扣本月全勤奖与旷工当天生产奖;4小时至一天的扣本月全勤奖与当天生产奖并追加罚款20元,旷工二天的扣本月全勤奖与两天生产奖并追加罚款60元,三天以上(含三天)按自动离职处理。B、固定薪旷工三天以下扣双倍底薪,三天以上(含三天)按自动离职处理。四.各部门文员在每月3号前确认好工卡、饭卡交管理部统计。五.全厂员工没上班并且未请假者半小时以内为迟到,超出半小时上按旷工一天处理。六.非固定薪人员假期加班由各部门自行安排批准,固定薪人员假期加班管理参照《固定薪管理规定》。九打卡一.本工厂依打卡记录出勤状况并核算工资,上下班打卡须排队违者第一次口头警告第二次书面警告。二.上下班需亲自打卡,代人打卡者第一次书面警告一次,第二次记大过,第三次开除。三.1)的确有误打卡或忘打卡者须由所在部门课长级以上干部签卡,并经管理部核实,三天内交管理部负责人签改(时间规定在每星期三、六下午16:30-17:30)。2).签卡程序如下:所在部门课长级以上在工卡左上角签名----------管理部签正3).固定薪部长以下人员交由部长签卡,部长的卡交部长以上管理人员签卡。四.上班忘打卡并未签卡一律按旷工计算,签卡应在三个工作日内交由上司签卡否则按旷工处理。五.严禁涂改工卡,须保持整洁,严禁在卡面上作任何标志或图案,(编号除外)按规定位置放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