《管理信息系统》大作业

《管理信息系统》大作业宿舍管理信息系统－系统分析报告学期：2011-2012学生姓名：专业：班级：学号：学生宿舍管理信息系统1.概述新系统名称:学生宿舍管理系统1背景：随着我国社会的发展和高校的扩招，寄宿生大量增加，由此导致宿舍管理工作日益加重，而现有工作人员不足，又是采用些基本的手工操作完成，显然无法满足日益增长的宿舍管理工作增长的需要。因此，为了更好的完成宿舍管理工作，为广大学生提供方便快捷满意的服务，开发出一套能够实时管理的系统迫在眉睫。新系统的开发目标：适应快速增长的学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿个阶段的管理，并对管理决策提供良好支持。具体来说学生宿舍管理系统有如下功能：（1）新生的入住情况，用电用水缴费等情况能快速准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。（2）宿舍定期为生的检查也可以使用该系统，对宿舍卫生进行评分等。(3)数据查询和统计功能。（4）退房功能。对于要搬走的老生或因事因情变故搬离的学生，打印清单，有必要时可删除用户。(5)安全性功能。来访者只能查询不能更改，管理员有最高权限。本人工作：来访者管理2.现行系统概况（1）现系统物理模型图①组织结构图2②功能体系图来访者管理来访者信息登记来访者查询日期姓名关系姓名宿舍号电话③业务流程图业务流程概述：来访者管理来访者登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。3（2）现系统逻辑模型①数据流程图数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析，以及学生宿舍的特点，我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题，以及住宿的管理，我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下：4将顶层进行细分，主要是工作人员管理宿舍，接收和处理各种事务，包括学生，宿舍，以及工作人员的基本信息管理，学生住宿管理，宿舍的服务管理，来访者管理，得到以下的第一层数据流程图如下：5针对每个事务的管理，我们进行了分类，即第二层数据流程图如下：第二层1：第二层2：6第二层3：：第二层4:②数据字典73.系统需求说明用户需求说明书A引言：对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现，规范的过程。有利于提高软件开发规程中的能见度，便于对软件开发过程的监督与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件质量，便于开发人员，维护人员，管理人员之间的交流，协作并作为软件开发的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能，性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。1）每栋宿舍楼的管理员能够查询到宿舍楼的所有信息，包括某一学生在宿舍楼中的所有信息，快件收发的信息，报修维护的信息等，以利于地整个宿舍楼的管理。2）学生可查询自己所在宿舍的所有信息，便于根据自己的意义按更换寝室等。适用范围：本校的所有学生公寓。开发背景：先进学生关系工作的繁琐给管理人员贷款来了诸多不便，学校缺少一种新型的管理软件，为了更加方便的管理学生宿舍，所以开发了本软件。B系统功能概述：1）学生查看自己的住宿信息。2）管理员查看学生的住宿信息。3）学生登记寝室需要保修的信息。4）管理员等级学生信息。85）学生宿舍卫生情况的相关信息。6）查询来访者的相关信息。C用户对系统的要求：①1）管理员信息要求：管理员能够查询到学生的所有信息。2）处理要求：当学生的信息发生变化时，管理员能够迅速对其修改。3）当快件到达本宿舍楼时，管理员应该依据快件到达的基本信息在快件信息中插入一条记录，当同学接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达。4）当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表面报已经解决。D安全性与完整性要求：安全性要求1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并让合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用。2）系统应对不同数据设置不同的访问级别，限制用户可查询的类别和内容。3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同用户。完整性要求：1）各种信息记录的完整性。2）各种数据间相互联系的正确性。3）相同数据在不同记录中的一致性。②：学生信息要求：学生能够查询所在宿舍的所有信息，快件信息及电话号码和夜归记录。处理要求：学生能够在报修表中插入报修信息，表示本宿舍财务损坏需要学校派人修理。学生离校时能够在记录表中插入离校信息，返校时能够插入返校时间，表明自己已经返校。用户特点：本系统主要为学生，系统管理员宿舍管理员使用。学生：掌握一定的计算机知识，能够进行基本操作。宿舍管理员：掌握一定的计算机知识，能够进行基本操作。系统管理员：具有熟悉的计算机操作技能，能够对数据库进行维护和更新。假定和约束：本系统一定要造一个月内完成设计，经费不得超过两万元，但如果用户需求变更，可能造成无法按时完工。