施工项目仓库管理制度

第1页共3页施工项目仓库管理制度一、总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的重要环节。根据施工工地的实际情况将仓库分为室内和室外两类管理。二、仓管员岗位职责1、遵守项目部各项规章制度，熟悉各类常用材料的名称、规格型号，熟知合同约定的计量方法和质量验收标准；2、严格做好入库物料数量和质量验收，及时办理入库登记；对低劣、规格不符、数量有误的材料应当即反馈采购员或拒收；3、物料领用或发放。领料人须经劳务合同承包人书面授权，且须经施工员和项目经理审批后再予出库领用；4、物料入出库清楚、实际库存与账务数据一致，控制材料重复申购，减少库存；5、每季度对库存材料进行盘点清理，核对财务数据，查找异同报财务；6、对报损和退货物料做专门统计存放，报采购及公司审批处理；7、库房做好通风，严禁吸烟、明火，配备灭火器材。禁止无关人员进入库房，注意防盗。三、材料的验收入库与领用管理1、材料验收。仓管员、施工员、领料人一起依据合同验收条款，核对清点送货单材料名称、规格（长宽高或厚度等）、种类、质量、数量、表面处理及实物是否与申购订单要求一致，核对无误后在送货单上签认实际收货数量和签名；对送货单中未标注详细材料名称、规格、重量等必要的材料验收信息的，仓管员当场要求送货人或采购员注明详细，否则仓管员可拒绝验收入库。2.大宗材料如砂石、水泥、商品砼、钢铁件类等计量与重量相关的材料验收，仓管员应遵循实事求是的原则全程跟踪过磅，过磅得出的净重作为核算来料数量的重量依据。具体如下：第2页共3页砂石类以方计量材料的过磅验收：采购合同要求至少要依据5车以上的过磅累计净重与实际累计装载方量的比值作为核算来料方量的依据；水泥及商品砼参照采购合同约定过磅验收；钢材、型钢或铁件类材料的过磅验收：螺纹钢依据理计重量验收的实际重量不能超出国家标准容差范围；型钢或铁件类的验收依据送货单标注规格（长宽高/厚）进行过磅验收并计算重量是否相符。3、所有来料必须随货附列明材料名称和数量的《送货单》。材料验收合格后，仓管员依据采购员确认的送货单价格、税率信息和运费信息并签名后再予以办理入库手续。且入库手续必须在验收当日办理并找相关经手人签字确认。4.材料入库实行先进后出的原则。所有材料经验收合格后由仓管员开具《入库单》；5.材料的领用。材料领用实行用多少领多少，必须在监管施工员和项目经理书面签字授权下，方可发放给被授权领用人。仓管员和领用人在办理领料手续时应当面点交清楚，防止差错出库，发料前领用人应在《领料单》上签认。未经施工承包人授权的领用人不予发料。6.对于手续不全或不规范的送货入库、领料事项，仓管员有权拒绝入出库，并视其程度报告项目部或公司进行处理。7、仓管在材料验收后开具的入《出库单》应在一天内跟踪施工员、项目经理及领用人的签字并按周完成所有签字流程将签认无误的单据交由项目会计备存做账务处理；8、施工工具或仓库内周转材料的领用或归必须做手工账登记，以旧换新的物资一律交旧换新。四、物料的储存保管1.合理安排材料在仓库内的有序分类存放，保持库房整洁；2.严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库物料品种及供应来源属于公司机密，非经部门经理批准，外来送货商一律不得进入仓库。仓库人员不得向供应商泄露物料品种及供应来源；第3页共3页3、仓库内严禁烟火，配备基本消防器材。防水，防尘，防盗。4、每季度定时对库存材料依据材料系统库存数据进行数据清点统计，保持库存数量与电脑系统数量数据一致，其它时间如发现库存异常状况，随机盘点。5、每天对工地现场材料进行监控，杜绝浪费，可退库或归还供应商的及时与项目沟通或退货；6、剩余材料如不再需要使用的联系项目部或采购员及时处理。