英文书信及格式[1].

WritingLetters英文信封(Envelope)的寫法（BlockFormat齐头式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址英文信封(Envelope)的寫法（右缩式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大(ex:號—弄—巷—路/街—城市—國家)號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…•地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。•航空ByAirMail•挂号Registered•印刷品PrintedMatter•快件Express•内有照片PhotoEnclosedTheElementsofEnglishLetterWriting•1.信头Heading/Letterhead•2.写信日期Date•3.信内地址(收信人)InsideAddress•4.称呼Salutation•5.正文BodyofLetter•6.客套结束语ComplimentaryClosing•7.署名SignatureHeading信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。Date•日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006•一月Jan.January二月Feb.February•三月MarchMar.四月Apr.April•五月May六月JunJune•七月Jul.JulyJy.八月AugustAug•九月SepSept.September•十月Oct.October•十一月Nov.November•十二月DecDecemberInsideAddress•信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021ChinaSalutation•称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear…或Mydear…开头的。•1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。•2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”•3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。Body•语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。ComplimentaryClosing•开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。•1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.•2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.•3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.•結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,Signature•写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。Blockformat齐头式xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)ModifiedFormatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)YourssincerelyXX(signature)Joe(printedname)Writing•1.书信letter(一般书信，求职信,邀请信，接受邀请，拒绝邀请，感谢信，证明信，投诉信，请假条等)•2.通知notice•3.留言message•4.简历resume•5.电子邮件e-mail•6.图表作文作文评分标准：总分15分，分五个等级：2分，格式不正确，内容表达不清楚，语言支离破碎。仅有个别句子正确。5分，勉强说的过去，内容不完整但没有离题，语言很多错误，有一些严重错误8分，格式基本正确，内容大体完整，表达可被勉强理解，有较多语言错误，包括少量严重错误11分，格式基本正确，内容较完整，表达尚清楚，有一些语言错误，可以有个别句子结构的错误14分格式正确，内容完整，表达清楚，语言上仅少量错误高出14分的给15分，低于8分的可以给7分。假如不按提示写或语言表达完全无法理解，给0分。字数不够应扣分，在给分后，每少10个字扣一分。二、求职信（aletterofapplicationforaposition）•1.格式及内容•和其他普通书信一样，求职信由写信人地址及写信日期、收信人姓名及地址、称呼、正文、结束语、署名和附件七个部分组成。求职信大致包括以下内容：•1）首先说明写信原由，即是看到招聘广告还是从朋友处得到消息。•2）正文强调与求职岗位相关的教育背景、工作经历与资格。•3）结尾应请求面试机会。•4）提供至少两个证明人及其联系地址和电话，放在个人简历（写求职信一般要附上个人简历）中列出，否则在正文中体现。如何写简洁明了的求职信？---三段式•Para1---Whyyouarewriting?•Para2---Whatabilitiesandexperiencesyouhave?•Para3---what’syourexpectation?2.常用句型：•第一段：•1)Iamapplyingforthepositionof…•2)Thisisanapplicationfortheposition…•3)Iaminterestedinthepositioninyourcompanyas…•最后一段：•1)Ishouldbegladtohaveapersonalinterview.•2)Myresumeisenclosed.•3）I’mlookingforwardtohearingfromyoushortly.地址写法•201室Room20112号No.122单元Unit2长安街ChangAnstreet3号楼BuildingNo.3长安公司ChangAnCompany南京路Nanjingroad宝山区BaoShanDistrict赵家酒店ZhaoJiahotel钱家花园:Qianjiagarden孙家县Sunjiacounty李家镇Lijiatown广州市Guangzhoucity广东省Guangdongprovince中国China•地址翻译实例:宝山区南京路12号3号楼201室room201，buildingNo.3,No.12，nanjingroad，BaoShanDistrict如果地方不够可以将3号楼201室写成：3-201宝山区示范新村37号403室Room403,No.37,SiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict•范文：•140ShaoshanRoad•Hangzhou3180000•Zhejiang•Nov.17,2003•PersonnelDirector•ShanghaiNewWorldSchool•Shanghai••DearSirorMadam,•IhavelearnedfromthejobadthatthereisavacancyofEnglishteacherinShanghaiNewWorldSchool,andIwishtoapplyfortheposition.•IgraduatedfromZhejiangUniversity.Forthelasttwoyears,IhavebeenteachingEnglishatHangzhouNo.9MiddleSchool,towhomIcanreferyouastomycharacterandability.•EnclosedyouwillfindarecommendationletterfromProfessorSmith,oftheForeignLanguagesCollegeofZhejiangUniversity.•Ishouldwelcomeapersonalinterviewatyourconvenience.•Yoursrespectfully•AliceWhite二、感谢信（Thank-youletter）•商务感谢信范例:•DearMr./Ms,ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.Yoursfaithfully•***•尊敬的先生/小姐谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。你诚挚的•***模板•Dear……,•Thankyoufor……正文•再来一句。Thankyou.•Yours,•XX道歉信模板•Dear______,•①Iamtrulysorrythat______（道歉的原因）.②Thereaso