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办公5S物品标准办公5S物品标准目的：为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，根据标准化、人性化、精细化管理要求，对办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。分类：通常我们公司的办公室有以下几类办公物品和区域分别是：办公桌区域、文件箱/柜、办公机器（打印机、饮水机、空调机）、卫生器具摆放及5s、公共部位（公共绿化植物、书报架、沙发椅子、壁画等），下文将就以上五个方面的标准和操作规范一一细化。办公桌面规范标准桌面除了摆放电话、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装饰品，其他物品尽肯能放置抽屉，所有物品定位摆放整齐。办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑、笔筒、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品要求“定置定位”整齐有序。办公桌面规范标准示范：BeforeAfter办公桌面规范标准示范：定置定位文件夹标识管理标准文件夹标识要素包含：文件夹编号；文件夹管理部门；文件夹管理责任人。文件夹标识的注意事项：无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；统一文件夹标识的规格和字体。文件夹标识管理标准示范：BeforeAfter模板文件夹标识管理标准示范：文件柜标识管理标准所有档案柜须有文字标识，档案、材料需分类存放、档案盒上要有文字标识名称。归档资料要编制归档目录，分类存放，以便于查找。文件柜子资料的管理整顿：将文件按待处理、处理中和已处理分类放置，做好标识。保密类文件一般妥善加锁放置。文件柜标识管理标准示范：BeforeAfter文件柜标识管理标准示范：各类物品标识清晰示范：各类物品标识示范：办公室的6s标准办公室内设置管理工具如看板、规章、岗位职责牌等要求整体协调；办公桌、门窗等无灰尘、无油污；地面保持清洁无碎屑、纸屑等杂物；墙面整洁，宣传挂画大小合宜；清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；每天对电脑、抽屉、桌椅、垃圾筒等进行有效整顿；彻底落实部门每一个成员的整理、整顿、清扫工作区域。BeforeAfter办公室的整顿标准示范：办公室墙面标准示范：BeforeAfter办公室的整顿标准示范：岗位职责牌办公室的岗位职责牌示范：办公室公共区域标准公共部位整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化。地面不得堆放杂物，做到无死角。将长期不用的物品等办公设备收纳整理到库房。如：电扇、样品、样包、资料袋、废物箱等。公共办公区的打印机、打印纸、订书机、胶水、打孔机、切纸机等有序摆放，按照横平竖直、高矮、厚薄、类型整齐摆放。白板及时清洁，保持干净。公共物品分类分区摆放，标识清晰。柜（橱）顶、沙发上、窗台上、禁止摆放任何物品。桌面整洁，不得堆放物品，会议桌旁椅子摆放整齐。办公室公共区域标准示范：BeforeAfter会议室区域标准示范：BeforeAfterBeforeAfter办公室公共区域标准示范：抽屉整理规范标准抽屉：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。侧柜：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料，临时存放的私人物品。办公桌抽屉，按照各办公室内部要求或者个人习惯，分门别类存放物品，整理整齐。抽屉整理规范标准示范：涉密文件/物品办公机器规范标准正确的使用打印机、饮水机、空调机及维护能有效避免浪费，减少消耗，延长机器寿命。必须实行定置和目视化管理，一般放置在墙边和不影响走动的角落。不需要设置打印机、饮水机、空调机的，就不要设置。使用部门负责定期日常维护和保养。对损坏或闲置不用的机器，应及时维修、清理。办公室人员下班离开办公室，关闭各类电器，尤其是严禁室内无人情况下开启空调。夏季雷雨天气，拔出电器电源插头，以免遭受雷击。打印机区域标准示范：BeforeAfter模板打印机区域标准示范：BeforeAfter办公机器保养示范示范：办公室其他物品修补示范：BeforeAfter办公物品定制定位及线络整顿电源开关标识明确开关功能；插座电源线、网线等要规范布置，散落线管必须使用扎带扎好固定，严禁拖地。定期检查电源、线路、开关、插座没有异常及隐患现象出现。办公用品的规范须做到责任化、标准化、进行明确的定制定位管理。各类线络定置定位标准示范：BeforeAfter各类开关6s标准示范：BeforeAfter模板各类物品定置定位标准示范：办工桌办公物品模板各类物品定置定位标准示范：各类办公物品定置定位标准示范：编制人力资源部陈胜超