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全有文档友情提供全有中国前言随着公司经营规模的不断扩大，公司迫切需要完善各项管理制度。本制度是公司管理层在总经理的指导下，根据公司发展战略规划，公司组织架构，由各部门经理制定、修改、完善，经公司高级顾问、高层管理者审核后确定的。本制度是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度，按照一定的制度来管人和办事，遵循一定的流程，不仅能过提高工作效率，而且能减少和降低因人为的因素而造成的失误。扎扎实实的从企业内部做起，抓管理、更新管理形象、建设企业文化，实施名牌战略，是公司的发展壮大的当务之急。敬请员工对本制度在实施过程中存在的问题提出合理化建议，便于及时修改、补充和完善。XX矿业科技开发有限责任公司矿业科技开发有限责任公司健康、稳步的发展，公司组织编写了此部管理规章制度。本管理制度对各部门完成工作以及每个部门岗位职责都作出了详尽的说明。望公司各部门认真组织学习，深入贯彻执行，它是本公司实施规范化管理的标准性文件。经公司总经理办公会议研究通过，特此发布，并从二○○八年八月一日起实行。总经理：二○○八年七月十八日全有中国目录第一章办公室管理制度一、办公室综合管理制度……………………………………………………………1二、会议管理制度……………………………………………………………………2三、每周例会制度……………………………………………………………………4四、办公室保密制度…………………………………………………………………5五、档案管理制度……………………………………………………………………6六、工作汇报制度……………………………………………………………………7七、传真管理制度……………………………………………………………………8八、安全卫生管理制度………………………………………………………………9九、宿舍管理制度……………………………………………………………………10十、空调使用管理制度………………………………………………………………12十一、员工工服管理办法……………………………………………………………13十二、邮件管理制度…………………………………………………………………14十三、值班制度………………………………………………………………………15十四、清洁卫生管理制度……………………………………………………………16第二章后勤管理制度一、库房安全制度……………………………………………………………………17二、劳保用品管理制度………………………………………………………………18三、物资采购制度……………………………………………………………………20第三章人事管理制度一、人事管理制度…………………………………………………………………...21二、工资制度………………………………………………………………………...31三、公司员工使用QQ的管理办法…………………………………………………35第四章财务管理制度一、公司财务管理制度………………………………………………………………36二、差旅费报销办法………………………………………………………………..48三、费用报销管理办法………………………………………………………………51四、资产管理制度……………………………………………………………………54五、借款、付款、费用报销程序……………………………………………………57第五章网络部管理制度一、病毒防治管理制度……………………………………………………………58二、计算机操作系统安装规定……………………………………………………59三、计算机管理、使用、维护制度…………………………………………………61四、网络资源管理制度……………………………………………………………63五、信息数据备份制度……………………………………………………………67全有中国第六章选冶研究中心管理制度一、人员管理制度…………………………………………………………………..68二、安全管理制度…………………………………………………………………..69三、保密制度………………………………………………………………………..70第七章测试中心管理制度一、测试中心管理制度……………………………………………………………..71二、测试中心安全管理制度…………………………………………………….….72三、保密制度.………………………………………………………………………73四、化学试剂储存管理规定………………………………………………………..74五、标准组管理制度………………………………………………………………..75六、试样加工管理制度……………………………………………………………..76七、分析样品保管制度……………………………………………………………..77八、天平室管理制度………………………………………………………………..78九、空心阴极灯管理制度…………………………………………………………..79十、质量管理工作制度……………………………………………………………..80十一、测试中心实验室用水规定…………………………………………………..81十二、仪器设备管理使用办法……………………………………………………..82十三、铂金器皿管理制度…………………………………………………………..83第八章培训中心管理制度一、培训中心管理制度……………………………………………………………..84二、内部讲师管理制度………………………………………………………….….95第一章办公室综合管理制度1第一章办公室管理制度办公室综合管理制度为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度(一)上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。(二)上班时穿工装（或工作服），不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。换装工装时间为8：30以前，17：30以后，不允许在上班时间更换。(三)凡本公司员工上班要戴胸牌，参加和举办各类大型技术、研讨、交流会议要戴工牌。(四)上班时间不允许在办公室用餐。(五)办公室杜绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。应营造良好的工作环境。(六)禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话应该言语尽量简洁，做到长话短说。(七)员工电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。(八)公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。(九)做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。(十)下班时应整理好自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门，拔各种充电器（除公司数码相机及摄像机电池有充电需要外）。（十一）请保管好各自的贵重物品。第一章办公室综合管理制度2会议管理制度□总则（一）为减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，解决工作中出现的根本性问题，特制订本制度。□会议分类及组织（二）公司级会议：公司员工大会、公司年会、公司各技术交流会，报请总经理批准后，由各部门分别负责组织召开。（三）公司项目会议：经由总经理批准，项目总负责人负责组织。（四）部门会议：由各部门主管召开并负责组织。（五）部门(小组)会：报请部门主管批准后，由小组组长负责组织召开。（六）业务会议(业务洽谈会、客户座谈会等)一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。□会议安排（七）例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.总经理办公室研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。2.周、月、年工作会总结评价上月各部门工作情况，计划下月工作。3.员工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进部门、个人。4.晨会制定一天的工作计划5.下午会总结一天的工作，重点讨论和解决突发事件和难点。□会议的准备第一章办公室综合管理制度3（八）所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。（九）参加公司例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经会议主持人批准。第一章办公室综合管理制度4周例会制度（一）部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。（二）会议主要内容为：1.总经理传达主管有关文件及会议精神。2.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题；3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排；4.其他需要解决的问题。（三）会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。（四）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。第一章办公室综合管理制度5办公室保密制度（一）凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密件的收发、传递，由办公室秘书管理，专柜存放，未经发文单位批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。不得将绝密事项转告他人。（二）对机秘、密级的文件、资料要加强管理。办公室秘书要严格收发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交回。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不准向废品收购站出售秘密文件、杂志或资料。（三）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。（四）需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。（五）做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际互联网。（六）涉及秘密的电话、函电，要执行明电明复，密电密复的规定，确保通讯秘密。不准通过普通邮政传递属于公司秘密的文件资料和物品。第一章办公室综合管理制度6档案管理制度（一）档案是公司的宝贵财富，档案人员必须提高警惕，加强档案管理，做好档案的保密、保卫工作，不向无关人员泄漏档案内容，不带无关人员进入档案室，确保档案的保密与安全。(二)档案室严禁堆放易燃易爆物品和其他杂物，保好“七防”，并定期检查，消除隐患，防止事故发生。（三）档案室要适时通风，保持适宜温、湿度，要经常打扫卫生，保持案卷的整洁、美观，对纸质老化、字迹褪色的档案要积极采取补救措施。（四）非档案人员，未经许可不得入库房。（五）保存的档案要进行科学分类、排列、编号，做到管理系统化、科学化。（六）对借出的案卷应及时催还。同时，要准备有关资料的收集、科学化。（七）积极改善档案的保管条件，不断提高管理水平，维护单位档案历史真面貌。（八）定期督促各部门将有关档案材料及时上交档案室保管。第一章办公室综合管理制度7工作汇报制度（一）工作汇报坚持“逐级汇报”制。即各部门主管向办公室主任提交，办公室主任向主管领导汇报，一般情况下不得越级汇报。（二）汇报内容主要是各部门工作的进展情况；领导安排的临时性工作完成情况；外出参加会议、培训的情况；各部门目标实施情况及存在的问题，对工作的看法及建议；其它需要汇报的内容。（三）一般情况下，各部门主管应每月主动向主管领导汇报一次全面工作。根据需要，也可随时召开会方议，以便了解情况，安排工作。上级会议精神的汇报最迟不得超过上班后三日。（四）每天晨会由会议记录员先汇报前一天下午的工作问题。（五）每年的7月中旬、11月中旬，各部门主管要对上半年工作和年度工作进行总结和计划；每月的28日提交月工作总结和计划。（六）凡因工作不汇报，造成影响和损失的，将追究当事人的责任，并视情节轻