烟草行业信息化--青州卷烟厂ERP案例分析Informat

1烟草行业信息化--青州卷烟厂ERP案例分析姬靖李旭于兆鹏田玉周（中国海洋大学信息科学与工程学院电子系，青岛，266071）摘要:本文是通过对青州卷烟厂ERP项目实施案例的分析，探讨信息技术在烟草行业的推广和应用，并结合青州卷烟厂资源管理信息技术的分析和笔者亲身参与该项目的实际技术经验，总结出该项目的创新点，为烟草行业信息化提供一个有价值的实例参考。关键词:ERP（企业资源管理）烟草行业信息化Sybase数据库PowerBuilder中图分类号：TP29文献标识码：AInformationTechnologyApplicationInTheTobaccoIndustry–TheAnalysisOfQingzhouTobaccoCompany’sEPRCaseJIJing,LIXu,YUZhaoPeng,TIANYuZhou(OceanUniversityofChina,InformationTechnologyInstitute,ElectronicDepartment,Qingdao,266071)Abstract:Thispapergivesresearchintotheapplicationofinformationtechnologyinthetobaccoindustry.AndthisiscarriedoutthroughtheanalysisofQingzhouTobaccoCompany’sEPRCase.Combinedwiththeunderstandingofresourcemanagetechniqueandrealexperimentintheproject,somenewideasareputoutandthiswillbeavaluablereferencetotheapplicationofinformationtechnologyinthetobaccoindustry.Keywords:EPR,TobaccoIndustry,InformationTechnology,SybaseDatabase,PowerBuilder1．项目背景：中国烟草行业一直以来就是一个行政色彩比较浓的行业,实行统一领导、垂直管理和专卖专营的管理体制，在其经营管理中也体现出鲜明的行业特色，青州卷烟厂也不例外。笔者有幸参与了青州卷烟厂ERP项目开发工作，在对青州卷烟厂进行调研的过程中笔者发现：由于烟草行业受国家限制较严，企业主要原料是农产品等行业特殊性影响，造成成品产量、原材料采购的计划性很难根据生产、库存情况确定，致使库存积压过多，库存成本加大。同时,由于生产环境和生产工艺的复杂和多变，也使生产管理难度加大，存在生产成本核算不准确的问题。青州卷烟厂当时的主要矛盾是现代化的生产与缺乏相配套的管理方法和工具的矛盾。要从根本上解决这一矛盾就必须按科学的业务流程划分职能部门进行业务管理，调整现有某些部门的工作职能，规范相关业务流程，建立一套销售、库存、采购、生产计划、制造控制、成本核算与成本分析、财务核算与预算控制相互集成的企业信息管理系统。本方案通过将企业的供、产、销、存和资金管理集成到统一的平台，从而实现了信息的实时共享。2．项目技术分析：2.1项目功能分析由于青州卷烟厂ERP项目非常庞大，因此我们在此只能从一个侧面介绍项目实施的实际技术问题。下面我们就作者当时负责的烟叶到货检验这个模块探讨一下项目技术的具体实现。烟叶到货检验管理是质量检验管理的一部分。它主要针对把烟、片烟过程跟踪和到库的复检等业务流程对把烟、烟叶和烟梗进行质量检验管理，并对其检验的结果进行记录、分析和评估。其功能包括如下：把烟的质量检验和评估,烟片和烟梗的质量跟踪检验和评估,烟叶2的质量验证日报表的生成,烟片和烟梗的质量验证日报表的生成,烟叶检验、把烟检验记录表的生成,把烟、烟片和烟梗的质量检验结果的记录2.2业务流程说明：把烟是否片烟烟片、烟梗不合格合格（烟叶到货检验业务流程图）2.3程序流程说明：把烟、烟片到货入烟叶仓库到货检验合格否？调入复烤厂打叶何类烟？是否复烤烟叶质量检验烟叶质量检验台帐降级扣重协商退货检验检验协议结束3（图一）（图二）程序运行后，首先出现的是登录窗口（如图一所示）。若用户名或口令为空或不正确，系统会自动提示。当用户名和口令通过系统验证后，程序进入下一个流程。在烟叶到货检验系统的选择窗口中（如图二所示），用户可以通过选择随车单号的下拉列表框中的内容或数据窗口中的某一项数据来进行选择。单击选择随车单号的下拉列表框中的内容或数据窗口中的某一项数据，再单击选出按钮，则系统会选出某一项。同时用户也可直接双击数据窗口中的某一项来直接选出。（图三）（图四）下一个流程是主程序窗口（如图三所示）。若用户在上一步到货检验流程中选择某一个随车单号，则主程序窗口中就会出现相应的随车单号所对应的到货单，然后用户就可以按照业务流程进行操作。同时，用户还可以点击系统菜单中的记录操作中的选择按钮重复上一步流程的操作。在到货检验窗口中，程序为用户提供了两个方便的按钮以使用户能简捷的操作：综合判定按钮是根据用户所选择的各项数据来对该随车单号对应的烟叶做一个综合的判定，当然，用户也可自主选择综合判定中的选项以适应操作的灵活性；选项复位按钮则是将各项数据项设成默认值。同时，到货检验窗口支持右键弹出菜单以方便用户（如图四所示）。若用户点击保存按钮，则系统会自动的保存数据，并显示相应的信息；若用户点击提交判定结果按钮，则系统会自动地回填判定结果和抽样数量。(图五)（图六）在烟叶监打过程表中（如图五所示），用户通过选择某一个单据号来对监打记录表进行条件检索显示。同时该系统支持排序和查询功能（如图六所示），排序功能可对多个字段同时升序或降序处理；查询功能也可对多个字段进行查询。2.4模块关键技术分析：整个项目的开发用到了当今比较流行的Sybase数据库和数据库软件开发效率较高的PowerBuilder编程工具，使得项目的开发起到了事半功倍的效果。特别是PowerBuilder中4所特有的数据窗口控件功能特别强大，它使得开发的数据库软件非常美观，而且使得开发的效率成倍提高。在以上我们所看到烟叶到货检验模块中，主程序窗口中所出现的烟叶检验报告单，烟梗检验报告单和烟叶监打过程表都用到了数据窗口控件。数据窗口控件可自动将显示的某一个数据项和后台的数据库中数据绑定起来，从而使得显示的数据自动更新，并且通过调用其控件自带的Update方法实现将更改后的数据自动保存在后台数据库中。再者，数据窗口控件支持多种显示方式，我们在上文中所看到的图三、图四、图五中几种报表格式都是用数据窗口实现的。除此之外，数据窗口控件还可支持排序和查找功能，通过较为简单的编写代码就可实现强大的数据排序和查找功能。如图六所示，用户可以将自己需要的多个字段选定，数据窗口将会根据用户所选择的字段对字段的数据同时进行升序或降序处理；同样查询功能也可对多个字段进行查询。3．总结：虽然青州卷烟厂原来管理工作效率就比较高,但是也不同程度地存在岗位责任不明确，协调困难的情况。无法实现事中的控制，在一定程度上造成业务的出错增加和纠错的滞后。业务流程的规范化，为ERP系统的稳定运行、企业管理的细化提供了坚实的基础；初步理顺和建立了公司采购、销售、库存、生产的业务管理流程；规范和明确了部门、岗位的责任业务；前后关联紧密，为事中的控制和业务的及时调整提供了极大的方便，减少了出错的机率。随着实施的深入，各岗位对岗位责任及业务规范有了更深的认识，增强了岗位人员的责任心，对企业业务流程的局部乃至整体有了更深的认识，并在ERP系统实施的过程中逐步提高了员工的素质，为以后的管理规范奠定了基础。因此，青州卷烟厂ERP项目成功的实施为烟草行业的信息化提供了一个很有价值的参考实例，无论从技术和实施方面都提供了一些借鉴的经验，相信能够帮助烟草行业的许多企业处理当前所面临的亟待解决的问题。参考文献：[1]行业信息化：烟草业打造统一的信息集成平台.东方烟草，2003.12[2]胡敏，烟草信息化在改革中走向何方.中国计算机用户，2003.7[3]张代荣，烟草工业实施价值链管理的构想，2003.10[4]推进行业信息化—为烟草行业改革与发展服务.[5]烟草行业信息化实现集成的数字化.中国烟草科教网报道作者简介姬靖：男，汉族出生年月：1980.6籍贯：山东省滕州市现攻读学位：硕士研究生所在单位和专业：中国海洋大学信息学院电子工程系信号与信息处理主要研究方向：企业信息化E-mail：[e-mail]通信地址：中国海洋大学（麦岛）信息学院电子系2002级研姬靖（收），266071李旭（导师）：男，1969出生，中国电波传播研究所青岛分所，高级工程师，硕士学历，信息处理