采购部岗位分工

采购部岗位分工1.目的明确采购部各采购人员的工作职责，细化采购工作任务，更好的配合相关部门满足我司原物料的需要，同时降低采购成本。2.范围采购部职员级别以上人员。3.部门组织架构图及岗位分工3.1组织架构图3.2分工表岗位名称业务模块产品范围备注部门经理（1）负责采购部日常管理,协调采购部与其他部门工作；（2）负责制定和执行部门预算,制定和监督执行部门年度、月度工作计划和目标；（3）负责制定本部门员工绩效考核指标,并对人员绩效进行管控；（4）负责处理废料、废边条及其他再生资源的处理，如造粒、粉碎等；（5）确认权限规定范围内的订单,确定采购方向的执行及供应商采购比例的分配；（6）对采购合同等商务性文件进行合法合规性初评,提出评审意见；（7）负责对应付帐款的管理,对付款计划进行确认；（8）负责会同研发部对新材料、新产品进行开发；全部分管副总部门经理供应商开发主管主材采购高级专员辅材采购高级专员采购助理（9）负责对供应商来料投诉的监督处理,每周与质量部确认投诉处理情况,必要时请高层领导协调处理；（10）每周监督完成部门所属人员周报,完成部门工作周报,参加经营周会及其他设定的会议；（11）会同高层领导及其他有关部门对供应商进行日常管理,维护供应商关系；（12）完成高层领导布置的其他工作。供应商开发主管（1）持续开发各类材料及外协的新供应商,并推动其成功导入；（2）现有的成熟供应商移交给采购员与采购助理执行采购及外协操作；（3）负责开发阶段的合同商务条款与供应商谈判,制定合同草案；（4）会同技术部门对供应商进行审查、走访，确保其质量体系有效；（5）确保其开发的新供应商按照受控的采购及外协方向执行；（6）完成新供应商开发的周报、月报；（7）完成采购部经理及高层领导布置的其他工作。全部物料开发主材采购高级专员（1）负责铝塑板主材的订购（含主材外协加工）,进行交货期确认及相关的供应商来料投诉处理；（2）确保其执行的采购操作按照受控的采购方向执行；（3）负责会同采购经理和高层领导就铝塑板主材的年度合同与供应商谈判；（4）负责对涂料采购订单的审核，调色方向的管控工作；（5）负责协助采购部经理进行主材日常成本控制,每月对降本实施情况进行确认和控制；（6）负责应付帐款的管理,每周制定付款计划,并跟踪付款情况；（7）负责定期对相关供应商进行业务评审,主材供应商至少每半年一次,其他确定采购方向的供应商至少每年一次；（8）负责部门数据汇总，合并生成部门报表；（9）调查了解相关市场行情,搜集市场情报,完成相关报告；（10）完成采购经理及高层领导布置的其他工作。铝卷、保护膜、高分子膜、PE料辅材采购高级专员（1）负责辅材（五金杂件、包材、劳保用品、设备及零件）等的采购与外协工作；（2）负责新品（美丽板、铝板、铝天花、倍丽得等）物料的采购与外协工作；（3）负责上述采购及外协工作的对帐及应付帐款管理；（4）负责上述采购及外协工作的供应商来料投诉处理；（5）负责定期对相关供应商进行业务评审；辅材、新品等（6）调查了解相关市场行情,搜集市场情报,完成相关报告;（7）与供应商确定合同条款,交采购经理和高层领导审批；（8）完成采购经理及高层领导布置的其他工作。采购助理（1）负责涂料的对帐、发票整理、合同整理，与财务进行相关单据的交接；（2）负责铝塑板涂料对色、调色工作；（3）负责协调涂料供应商转移工作,制定相关计划,确认进度情况；（4）协助辅材采购高级专员的对帐、付款等操作；并相关事宜直接向辅材采购高级专员汇报。（5）协助采购经理负责对涂料采购以外的订单的审核工作；（6）负责部门文件单据的传真、收发、传递、签字、盖章等，协助采购专员做好文件整理工作；（7）协助经理处理好部门日常工作；（8）完成采购部经理及高层领导布置的其他工作。涂料4.程序4.1岗位职责见分工表中所述。4.2绩效考核标准4.2.1部门经理4.2.1.1供应管理4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3家以上合格供应商；4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。4.2.1.2成本与资金管理4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内，不超预算（比例与金额）；4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标，降低总体采购成本；4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求，不超支（比例与金额），扭转负现金流；4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求，降低原材料库存；4.2.1.2.5按照财务管理要求，确保供应商对账与开票准确及时完成。4.2.1.3交期与物料质量管理4.2.1.3.1主材准交率需达到95%，批次检验合格率需达到92%，投诉结案率（月均值）需达到94%(本月结案/本月发生)；4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90%，批次检验合格率需达到90%，投诉结案率需达到90%；4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。4.2.2供应商开发岗4.2.2.1供应商开发管理4.2.2.1.1主材，每种主材每年导入1家以上合格的新供应商；4.2.2.1.2辅材、新品及外协，每大类辅材及新品，每年导入2家以上合格的新供应商；4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作，协调各方进行试料，并及时提交试料报告；4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3~6个月内导入成功，并正常运作；4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表。4.2.2.2供应商评审管理4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系，提高公司的供应商管理水平；4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审，提出评审报告（包括问题点、改善意见与开发方向），逐步淘汰不合格供应商，引入合格的新供应商；4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核，确认其供应资格与能力是否符合公司的发展需要，提出改善或淘汰建议。4.2.3主材采购岗4.2.3.1供应管理4.2.3.1.1辅助经理，建立主材的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3家以上合格供应商；4.2.3.1.2辅助供应商开发高级专员，积极开发各类物料的合适的新供应渠道。4.2.3.2成本与资金管理4.2.3.2.1确保主材采购总体成本在预算的合理范围内，不超预算（比例与金额）；4.2.3.2.2做好价格统计，并对主材的市场价格波动做好监测，避免后知后觉，造成错失良机，成本失控；4.2.3.2.3辅助经理，坚决执行公司的应付款管理要求，不超支（比例与金额），扭转负现金流；4.2.3.2.4辅助经理，坚决执行公司的库存管理要求，降低原材料库存；4.2.3.2.5按照财务管理要求，确保所负责的供应商对账与开票准确及时完成。4.2.3.3交期与物料质量管理4.2.3.3.1主材准交率需达到95%，批次检验合格率需达到92%，投诉结案率需达到94%；4.2.3.3.2主材不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。4.2.4辅材采购岗4.2.3.4供应管理4.2.3.4.1辅助经理，建立辅材、新品及外协的长期合作；4.2.3.4.2辅助供应商开发高级专员，积极开发辅材、新品及外协的合适的新供应渠道。4.2.3.5成本与资金管理4.2.3.5.1确保辅材、新品及外协的采购总体成本在预算的合理范围内，不超预算（比例与金额）；4.2.3.5.2做好价格统计，并对所负责采购物料的市场价格波动做好监测，避免后知后觉，造成错失良机，成本失控；4.2.3.5.3辅助经理，坚决执行公司的应付款管理要求，不超支（比例与金额），扭转负现金流；4.2.3.5.4辅助经理，坚决执行公司的库存管理要求，降低原材料库存；4.2.3.5.5按照财务管理要求，确保所负责的供应商对账与开票准确及时完成。4.2.3.6交期与物料质量管理4.2.3.6.1辅材、新品及外协准交率需达到90%，批次检验合格率需达到90%，投诉结案率需达到90%；4.2.3.6.2辅材、新品及外协的不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。4.2.4采购助理岗4.2.4.1涂料准交率需达到95%，批次检验合格率需达到90%，投诉结案率需达到90%；4.2.4.2执行涂料调色方向，确保调色达成；4.2.4.3辅助辅材采购高级专员，做好采购跟单工作；辅材、新品及外协准交率需达到90%，批次检验合格率需达到90%，投诉结案率需达到90%；4.2.4.4辅助经理，审核采购方向，提高采购政策执行力。4.2.4.5涂料投诉及时结案率达到90%，考核采购处理供方质量问题的及时性和有效性；4.2.4.6按照财务管理要求，确保所负责的供应商对账与开票准确及时完成；4.2.4.7辅助经理，做好部门协调与沟通。5.采购降本激励政策5.1奖励标准：5.1.1采购降本金额≥500万时，部门普通职员奖金为降本金额的1%，部门经理及分管副总奖金为降本金额的0.5%；5.1.2采购降本金额≥700万时，部门普通职员奖金为降本金额的1.5%，部门经理及分管副总奖金为降本金额的0.5%；5.1.3以上降本指标以2012年公司预测数据为依据，实际降本目标依2012预测实际达成按比例折算。5.2参评对象：采购部全体职员及分管副总。5.3评比标准：年度采购降本指标按季度分摊，每季度考核及奖励。5.4数据源：财务部数据、企管部经营分析。6.相关文件《调色流程》、《原材料采购方向》、《采购流程》7.记录表单《采购部员工绩效考核表》、《调色记录表》、《原材料投诉汇总表》、《采购部周报》、《采购方向周报》