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《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第1页人事管理制度汇编控制状态：发放编号：2004年09月《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第2页人事管理制度编号：DD-QW-RSB-031、总则1.1使本公司的员工的管理有所依据，特制定本制度。1.2对本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应按照本制度办理；如有与国家法律相悖之处，以国家法律规定为准。1.3制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。2、劳动合同制度2.1北京九州大地生物技术有限公司的每位员工须经过公开招聘，择优录用，如员工（乙方）自愿受聘，公司（甲方）同意录用，双方签订劳动合同。合同一经签定，自签定之日起即具有法律效力，双方必须严格履行合同条款，合同期满，所签合同终止，重新签定或续签劳动合同须经双方同意，具体内容见《北京九州大地生物技术有限公司员工劳动合同》。2.2合同生效期间，双方都有权要求对方全面履行合同所规定的义务。一方违反合同不履行义务，对方有权要求终止劳动合同,并要求赔偿由此而造成的损失。2.3合同条款是双方享受权利承担义务的依据，也是处理合同纠纷的主要依据。合同双方均有提请劳动仲裁机构进行仲裁的权利。2.4聘用合同的解除2.4.1出现下列情况之一，公司可单方面决定立即解除聘用合同，员工必须接受，且公司无须做出任何赔偿。2.4.1.1在合同期限内发现员工所提供的个人资料有假，欺诈公司。2.4.1.2员工行为严重违反公司规章制度或因失职而对公司造成严重声誉、利益损害。2.4.1.3员工触犯国家法律被司法机关依法追究刑事责任、劳教、行政拘留和被行政审查的。2.4.1.4员工故意侵害公司权益，破坏公司声誉，给公司造成损害。2.4.1.5在试用期不适应公司工作要求的。2.4.1.6违反奖惩制度中规定的严重违纪行为的。2.4.2出现下列情况之一，公司可以解除聘用合同，但应提前30天以书面形式通知员工本人，按国家有关规定及公司制度办理“离职手续”。2.4.2.1在合同期内，员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作的，也不能从事由公司另行《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第3页安排的工作。2.4.2.2劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，如人员精减，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。2.4.2.3不胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不胜任工作的。2.4.3出现下列情况之一，员工随时可以提出解除合同，但必须按照公司规定办理相关“离职手续”。2.4.3.1公司违反国家劳动安全法令，严重危害员工健康，并经国家有关部门确认。2.4.3.2公司不履行合同，侵犯员工权益，或不按合同规定支付薪酬。2.4.4员工因“自身原因”提出辞职，应遵循公司有关规定，按照正常离职程序办理。4.5聘用合同的变更和续订：2.4.5.1聘用合同条款变更须经双方协商同意并签署方为有效。2.4.5.2聘用合同期限届满，依据员工在合同期间的工作表现，如双方协商同意，可以续订或签订新文本之合同。2.4.5.3聘用合同期限届满前30天,合同双方应通知对方是否续聘。2.4.6下列情况，公司不得单方面解除（终止）合同：2.4.6.1在合同期内，员工因工伤或患职业病经劳动部门鉴定为1——10级的。2.4.6.2国家《劳动法》及其法律法规明确规定的情况。2.5聘用合同终止2.5.1合同中的任何一方如要终止聘用合同,除非发生上述立即终止劳动合同的情形,否则，必须提前30天通知对方。2.5.2员工在聘用合同终止后，不再继续享有公司提供的保险福利。2.5.3员工在聘用合同终止后，应按照公司规定办理离职手续，并应在15天内将档案调出，否则，公司将离职员工的档案退回其户口所在地。3、聘用制度《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第4页3.1招聘原则：公司会对应聘员工全面考核，择优录取。3.2招聘要求3.2.1应聘者必须按照公司规定，填写《应聘人员登记表》，经面试、笔试考核，及相关部门经理、人事行政部多重面试后，择优录取。3.2.2应聘员工应具备一定的受教育背景、工作能力和工作经验。品德端正，能胜任公司分派的各项工作。3.2.3应聘员工必须按公司要求提供个人资料、国家认可的学历文凭与专业证书，不得冒充、涂改和填写虚假资料，违者将被立即解除劳动合同。3.2.4被录用者必须向公司提供担保书,以及担保人的资信证明材料。3.2.5被录用者在入职前必须向公司提供县级以上医疗单位出据的健康证明，以保证被录用者健康状况符合工作要求。3.3试用期3.3.1应聘员工自到职之日起，均需经过试用期，原则上,试用期为3个月,同一职试用期最长不超过六个月。试用期间不符合录用条件者，公司将按照相关规定办理。3.3.2员工试用期满后，经考核合格者将成为公司正式员工,公司将和员工签定转正聘书。3.3.3试用期合格者，该员工的试用期将构成合同期的一部分。3.4个人档案/社会保障调入程序3.4.1签订聘用合同的正式员工应在公司规定的日期内把个人档案调入到公司指定的“人才交流中心”。3.4.2签订聘用合同的正式员工应在公司规定的日期内办理社会保险帐户调入手续。3.4.3如员工不能将个人档案转到公司指定的存档处，公司将保留与该员工解除合同的最终决定权。3.4.4如有特殊情况，员工需书面申报，经总经理批准方可执行，公司有最终决定权。3.5倘若员工的个人资料有任何变更，应尽快连同有关文件的副本通知人事行政部。公司对所有员工的个人资料均会保密。个人资料包括：姓名奖惩记录家庭电话/地址婚姻状况直系亲属学历/专业资格《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第5页3.6个人工作档案个人资料工作表现记录奖惩记录晋升、调职记录培训发展记录年度/季度考勤记录其它员工个人有关记录、建议记录等3.7升职及调职3.7.1员工之升职及调职由公司有关部门根据员工的工作表现、资历及公司发展办理。3.7.2升职及调职之申请，须由任职人的上一级主管建议，报人事行政部审核，总经理批准方可执行。3.7.3未经总经理或总经理委托代理人批准，升职及调职建议变更职位申请无效。3.7.4变更日期以总经理批准日期为准。3.8离职3.8.1具体辞职程序：3.8.1.1试用期内，须做到如下几点：a.员工须提前3个工作日提交书面辞呈，经部门经理批准，并上报人力资源部备案。b.在此通知期间保证正常工作，做好全部工作及物品移交后方可办理离职手续。3.8.1.2转正后正式员工，须做到如下几点：a.员工须提前30个工作日提交书面辞呈，经部门经理批准，并上报人事行政部备案。b.在此通知期间保证正常工作，做好全部工作及物品移交后方可办理离职手续。3.8.1.3员工提出辞职期间出勤规定：a.此期间应按照公司规定正常出勤，并做好工作交接。b.此期间不得申请年假；离职时，未修年假，公司以同等薪金支付，超休之年假，员工以同等薪金退还公司。c.此期间申请病假须提交“指定医院”诊断证明。d.最后1个工作日下班前3小时开始办理“离职手续”。3.8.2离职人员遵循守则：3.8.2.1应按照公司规定出勤，不得以薪酬冲抵离职通知期；否则，公司将视其违约，缺勤日期按照旷工处理，同时公司保留对其“除名”权利。《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第6页3.8.2.2不得以年假冲抵“离职提前通知期”。3.8.2.3公司规定日期内调出档案，否则，公司将其档案退回其户口所在地。3.8.2.4不能按照公司规定办理离职手续，公司将按照国家相关规定处理，直至其按公司规定办理完全部手续。3.8.2.5办理完“离职手续”后，不得再处理有关公司的业务。3.8.2.6不得私自带出公司之有关商业文件，如技术资料、客户资料等；否则公司将追究其责任。3.8.2.7员工于离职时必须到人事行政部交还一切公司财物、装备和《员工手册》。如有遗失或损坏，按有关规定赔偿。3.8.2.8对于不能按照公司要求办理离职手续的员工，公司将依据《劳动法》相关规定，对该员工追究违约责任。4、员工行为守则及劳动纪律规定4.1遵守公司的作息时间,按时上下班,如身体不适或因私离岗,应先获得部门主管的同意,并办理请假手续。4.2上班时间应坚守岗位,自觉主动完成本职工作,不得擅自离岗、串岗、阅读报刊或做与工作无关的事。《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第7页4.3进入公司应注重行为举止,衣着得体,不得大声喧闹,影响他人工作。4.4员工应注意办公范围和公共区域内的卫生,不得在公共办公区域内吸烟。4.5尊重上级领导,服从工作安排和分配,尽职尽责完成任务。4.6同事间要做到团结友爱,工作中互相支持。4.7自觉遵守办公室的安全消防,防火和保安等有关制度和规定。4.8各部门员工在下班前应负责关好本部门的门窗,切断本部门内用电设备的电源。4.9节约水电和办公消耗品的使用。爱护办公设备,严格按其使用程序操作。4.10在一般情况下,员工不得使用公司电话做私人用途。如有特殊情况,员工必须预先请示上级主管,获批准后才可以使用私事长途电话,并须自行登记及付款。4.11要严格按照公司有关财务管理制度支出和报销费用,不假公济私。4.12在未得到公司书面同意前,所有员工不可向与公司有生意往来或有利害关系的人员或商家索取或接受任何礼物或其它形式的利益,倘有私交馈赠或应酬,也应书面列明,向公司报告。4.13不能用公司名义进行与公司业务无关的活动;不损害公司声誉;热爱公司；不做有损公司利益的事。4.14所有员工均需小心保管公司财产,如有损坏或遗失,应立即向直属上级报告,不得私自维修,并以此为借口延误工作进程。4.15对于配有公司公用通讯工具的员工,应该专人专用,并及时回复公司电话查询,遵守部门相应规定。4.16在职期间不得兼职,否则,一经发现,公司有权与该员工解除合同。5、考勤制度公司每个员工应自觉遵守公司的作息时间，做到按时上班和下班，不得迟到和早退。如没有做到按时上班或下班，无论公事或私事，则当事人必须向人事部提交由部门经理或主管上级签批的意见，人事部将按照批示内容进行考勤记录，否则，一律按迟到或早退处理，考勤统计每月汇总一次，分别提交总裁，部门主管副总裁以及员工薪金负责人做相应的薪金处理。《人事管理制度》DD-QW-HR-ZD-05001第8页5.1工作时间5.1.1除公司通知的特殊活动外，每周工作五天，每日工作8小时，每天的正常工作时间从早8：30至下午17：30，中午12：00至13：00为午饭时间；在每天工作时间不变的前提下，公司可根据实际情况调整工作起止时间。5.1.2一般情况下，每周的星期六和星期日为周休息日，公司可根据实际工作需要调整公休日。5.1.3公司在保障员工身体健康的情况下，可安排员工加班，超时工资按国家规定支付加班工资或补休。5.1.4员工每月的累计加班时间一般不超过36小时。5.2考勤规定5.2.1所有员工(除经公司批准的人员)，每天上班、下班都要在前台考勤机打卡。不得委托他人代打卡，也不得代他人打卡，否则，发现一次，委托他人代打卡者和代他人打卡者各处罚金50元。5.2.2无论任何原因，未能正点到达公司者，打卡后，须补齐相应手续。5.2.3工作时间员工外出，必须得到上级主管同意，并在外出登记表上登记。5.2.4员工当月的考勤情况以考勤机记录和相关出勤资料为依据，在每月最后一个工作日，由人事部汇总，并向相关部门主管通报其属下员工的考勤情况。5.2.5除经公司批准的人员，其他人员都要执行上下班打卡的管理办法。5.3迟到、早退或旷工的处理规定：5.3.1迟到、早退5.3.1.1工作时间开始后1分钟至30分钟到班者为迟到。5.3.1.2工作时间结束前1分钟至30分钟下班者为早退。5.3.1.1所有员工（除经公司批准的人员）一个月累计迟到（早退）3次者处罚金50元，超过3次者每次处罚金50元。5.3.1.4无故超过30分钟--2小时内才到班者和无故提前30分钟--2小时以上下班者，每次处罚金100元；无故超过2小时后才签到者和无故提前2小时以上下班者以旷职（工）半