沂州府营销中心开放活动方案

营销中心盛大开放金大地天泰·沂州府TENTIMESGROUP&GDDGPRODUCTIONYIRIVERWESTBANKPRIVATECOURYARDYIZHOUFU千载琅琊，文化源远流长，人文积淀丰厚，历史文化悠久，是中华文明的重要发祥地之一，属典型的历史文化名城。千年的风霜一抹而逝，在她的山水之间，•人文笔墨见证历史的渺渺烟尘;在她的建筑诗篇中，呈现并传承着万种风情。•天泰·沂州府以创新的现代手法，诠释传统与现代的融合之美。以城市历史之名，再现千载沂州情沂州府安放理想生活——暨天泰·沂州府营销中心温情开放目录CONTENTSPART01/活动概述PART02/内容布置PART03/流程安排PART04/费用预算ACTIVITYOVERVIEW活动概述展厅开放是项目营销活动的重要节点，通过营销中心现场开放展示，从而推动项目品牌再次亮相，引起传播轰鸣01活动主题：沂州府安放理想生活——暨天泰·沂州府营销中心温情开放活动时间：2019年11月9日（暂定）活动地点：天泰·沂州府营销中心内外场到场嘉宾：集团领导、项目领导、相关媒体、邀约客户、到访客户、工作人员等|概述|CONTENTLAYOUT内容布置通过氛围、迎宾、展示、互动等，结合项目风格进行内容陈设布置，拔高品牌调性及价值02|平面布局示意图||平面布局示意图|迎宾背景迎宾龙门迎宾立柱迎宾造型宣传背景签到区地浪宣传造型模特展示台宣传造型古筝DP宣传造型仪式区迎宾背景|平面布局示意图|备注：样板房能否参观，根据开放当天实际施工进度安排|安保点位|备注：可结合活动现场实际情况进行调配|礼仪点位|备注：可结合活动现场实际情况进行调配|模特点位|备注：可结合活动现场实际情况进行调配|示意图||示意图||示意图|外场布置|示意图|沿路展板沿路放置多组迎宾宣传展板昭示活动同时宣传项目信息（上图仅为示意图）|示意图|沿路备选道旗注水道旗定制道旗|示意图||示意图|迎宾背景|示意图|迎宾龙门|示意图|空飘气球|示意图|迎宾立柱|示意图|草皮围挡装饰结合项目风格及宣传文案，设计符合项目特色的围挡图案进行包装，增加美观度及项目调性（上图仅为示意图）|示意图|活动区|示意图|入口|示意图|迎宾美陈|示意图|迎宾美陈|示意图|搭配击鼓模特|示意图|仪式区|示意图|签到处|示意图|签到处|签到备选样式示意图||美陈迎宾造型示意图||示意图|备选|示意图|备选|示意图|备选|示意图|坐席（备选项）领导席贵宾席|示意图||示意图|模特|示意图|模特备选服装样式|示意图|模特备选服装样式|示意图|模特备选服装样式中式清风系列风雅颂风格|示意图||示意图|古筝|示意图||示意图||示意图|仪式示意内场安排茶歇客服精致点心12现场安排礼仪为参观展厅来访客户准备精致茶歇（手工甜品），体现细致周到热情服务|茶歇享用|手工甜品，精致茶歇，现场为来访客户提供茶歇享用（根据场地整洁推荐：手工甜品、糖果及应季水果等）|琵琶热场|内场安排琵琶演奏热场增加内场调性氛围现场安排茶艺师，进行茶艺展示，同时供客户品茶|茶艺|传统茶艺文化展示现场进行定时互动抽奖，活跃现场氛围|定时抽奖|定时抽奖：11:00-11:1010′抽取三等奖5名11:30-11:4010′抽取二等奖3名12:00-12:1010′抽取一等奖1名礼品推荐3：三等奖小爱音箱|奖品推荐|礼品推荐1：一等奖HUAWEIMate30Pro礼品推荐2：二等奖小米空气净化器礼品推荐1：印制有项目信息的折扇提供礼品推荐2：纸袋装手工花艺礼品推荐3：花茶瓶装小礼品提供|随手礼推荐||备选礼品推荐|礼品推荐1：小米无线充电器（通用快充版）客户礼品礼品推荐2：小米保温杯进口316L媒体礼品其他安排|礼仪|现场安排礼仪辅助客户签到、引导客户入场及开放仪式进行中式服装礼仪，增加活动调性|摄影摄像|现场安排专业摄影师及摄像师现场安排摄影师、摄像师，记录珍贵的活动瞬间，作为活动后期宣传|安保保洁|现场安排安保保洁，维护活动现场治安，保持活动现场干净整洁。|氛围道具|现场安排氛围道具增加仪式氛围现场安排彩虹机、地爆球、冷焰火、烟雾等氛围道具，营造活动现场氛围，烘托活动效果。流程安排03CLICKTHECONTENTINPUTSECTIONTITLES根据营销中心开发活动的内容安排，排布时间节点（充分考虑开放时间，人流量情况，因地制宜安排活动流程）前期准备1、物料准备完成2、工作人员到位（主持\模特\礼仪\演艺人员就位）3、礼品准备到位。m展厅开放到达预设营销中心开发时间：1、演艺人员表演。2、模特像来访媒体宾客展示项目信息。3、主持人宣布开放领导进行仪式。礼品派发根据活动现场情况，人流量集中时段，礼仪辅助签到的工作人员派发现场随手礼品，配合客户拍拍照。拍摄宣传活动后期专业摄影师1、拍摄活动现场氛围；2、剪辑现场活动小视频。3、进行六宫格、九宫格、朋友圈小视频等宣发。2341根据活动内容，及项目地点较远，因此排布时间节点（暂定开放活动为上午：10：00正式开始）|活动流程概述|根据活动内容，及项目地点较远，因此排布时间节点（暂定开放活动为上午：10：00正式开始）|活动流程节点|活动流程节点时间时长内容备注8:00前所有现场布置准备事项完毕甲方巡场验收8:00-9:0060′根据甲方意见及时调整所有演绎及主持人等到位9:00-10:0060′签到热场，礼仪接待，模特展示就位开始，礼乐演奏迎宾，发放随手礼暖场音乐不间断，来宾自由体验，主持人画外音引导到活动区，并间歇性进行项目推介10:00-10:055′《水墨东方韵》开场主持人画外音开场表演10:05-10:105′主持人登台介绍到场嘉宾及活动相关内容10:10-10:133′集团领导致辞对各位来宾的到来致谢，及对项目的信心等10:13-10:174′项目领导致辞对各位来宾的到来致谢，及项目价值推介等（如有其他领导讲话，时间顺延）10:17-10:258′营销中心开放仪式工作人员准备道具，礼仪引领辅助仪式进行，搭配地爆球、冷焰火、烟雾、彩虹机等烘托仪式氛围10:25~10′主持人邀请领导及来宾陆续参观营销中心、景观示范区、样板间并对后续活动内容进行播报来宾陆续参观景观示范区营销中心内场冷餐品尝，室内茶艺，定时互动抽奖、样板间参观等陆续开始定时抽奖11:00-11:1010′定时抽奖互动抽取三等奖5名11:30-11:4010′定时抽奖互动抽取二等奖3名12:00-12:1010′定时抽奖互动抽取一等奖1名12:10~~主持人致谢幕词活动淡出并对后续活动内容进行播报参观持续进行以上时间节点安排，具体可根据现场实际情况把控协调来宾在礼仪的引导下签到，来宾在签到处扫描二维码，进入签到页面签到。仪式结束后定时抽奖。同时在签到处设置工作人员，发放随手礼品及项目介绍。|客户签到|时间时长内容备注9:00-10:0060′签到热场，礼仪接待，模特展示就位开始礼乐演奏迎宾，发放随手礼暖场音乐不间断，来宾自由体验，主持人画外音引导到活动区，并间歇性进行项目推介|开场|时间时长内容备注10:00-10:055′《水墨东方韵》开场主持人画外音开场表演水墨东方韵主持人开场致辞总有一种美好，让人向往；总有一种向往，引起共鸣。在主持人的致辞中，金科·集美景致，美学示范区由此揭开面纱。|主持人登台|时间时长内容备注10:05-10:105′主持人登台介绍到场嘉宾及活动相关内容领导致辞项目领导上台致辞，致欢迎词，表示对大家到来的欢迎。项目及活动进行简要概述。|领导致辞|时间时长内容备注10:10-10:133′集团领导致辞对各位来宾的到来致谢，及对项目的信心等10:13-10:174′项目领导致辞对各位来宾的到来致谢，及项目价值推介等（如有其他领导讲话，时间顺延）千人匠筑一座园，芬芳今史为君开。金沙筑城，府门盛启。|开放仪式|时间时长内容备注10:17-10:258′营销中心开放仪式工作人员准备道具，礼仪引领辅助仪式进行，搭配地爆球、冷焰火、烟雾、彩虹机等烘托仪式氛围|参观咨询|时间时长内容备注10:25~10′主持人邀请领导及来宾陆续参观营销中心景观示范区、样板间并对后续活动内容进行播报来宾陆续参观景观示范区营销中心内场冷餐品尝，室内茶艺，定时互动抽奖、样板间参观等陆续开始|定时抽奖|时间时长内容备注11:00-11:1010′定时抽奖互动抽取三等奖5名11:30-11:4010′定时抽奖互动抽取二等奖3名12:00-12:1010′定时抽奖互动抽取一等奖1名|谢幕|时间时长内容备注12:10~~主持人致谢幕词活动淡出并对后续活动内容进行播报参观持续进行主持人推荐张扩建山东电视台特邀主持人从事主持工作12年有余上千余场主持经验发布会、答谢会、明星见面会、订货会、上市发布会等等风格：稳重、大气、幽默兼备，现场氛围活跃主持人推荐涵婷山东广播电视台农科频道主持人“美丽女人”传承导师大小活动上千余场主持经验发布会、答谢会、明星见面会、公益拍卖、各类大赛、招商推广、上市发布会等等风格：知性优雅、风格鲜明、控场能力强1-岗位分工及职能分工明确2-活动前工作协调会3-现场指引协助4-现场茶歇管理及服务5-会议流程管理及彩排6-设备流程彩排及维护7-现场搭建物管理及维护8-仪式流程管理9-停车指引及车辆看护10-会后人员指引服务|执行管理流程|•执行每一场活动没有后期加工和改善的机会，所以我们需要苛求细节，力求完美。•每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理为时已晚，严重者还将给活动带来不可估量的损失，在这方面，我司的专业活动管理及执行经验将得以体现。•我公司累积诸多大型活动危机管理及操作经验，针对本次活动人数及活动内容，我们将针对活动的各个环节，确立各种行之有效的紧急危机预案，全程监控实施，确保活动顺利完成。前期细致的规划，是活动成功的前提•我们力求通过细致的计划和丰富经验，把活动风险及突发情况几率降到最低；•现场沉着应对，迅速反应，完善的预警机制，才是确保活动成功的有力保障！|活动执行流程|设备突发事件人员随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内A提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行；功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用。BC|其他|费用预算04COSTBUDGET详见附件E-xcel|预算||尾声|观山则情满于山，观海则情溢于海此案为结合营销中心效果图所出具的执行方案本案所有论点、形式为一家之言，如有不符之处，诚请拨正沂州府感谢审阅THANKS