智都华庭开盘活动方案

策划方案城央华宅众望所归暨智都华庭盛大首开ZhonghuahouseinthecenterofthecityAndthegrandopeningofzhiduHuating目录1234活动概况Actionprofile现场呈现Scenepresentation活动流程Actionprocess活动预案Actionplan费用预算Costbudget5活动概况ActionprofilePART活动概况活动主题：城央华宅众望所归——暨智都华庭盛大首开活动时间：2019年12月（上午）具体时间待定活动地点：沂南东方大酒店东方汇景厅内外场嘉宾对象：认筹客户活动人数：大约800人活动目的：进行热销，回笼资金制造热度，提升知名度，吸引客户流现场呈现ScenepresentationPART平面示意图一楼大堂通道平面示意图五楼内外场一楼礼仪点位礼仪一楼迎宾引导礼仪2人五楼礼仪点位礼仪五楼迎宾引导礼仪4人安保点位安保安保22人模特点位模特模特8人桁架序号序号供设计参考1楼布置示意外场空飘拱门中华柱示意图指引示意图迎宾立柱示意图迎宾小景示意图5楼布置示意立体示意图立体示意图立体示意图立体示意图迎宾小景一迎宾小景二签到处内场美陈小景3舞台区选房各区选房各区选房各区选房示意销控区签约区财务区审核区退场（出口安排安保）其他安排示意礼仪礼仪迎宾引导，东方美学面庞丽质和修养再塑优雅气质增加活动亮点氛围（待活动敲定后提供摩卡及筛选服装）模特东方美学面庞丽质和修养再塑优雅气质增加活动亮点氛围（待活动敲定后提供摩卡及筛选服装）安保重点区域及出入口，安排安保人员，维护现场秩序及安全。辅助工具铁马、一米线出入口围挡、区域桌签、丽屏展架（活动流程、须知）等...摄影/摄像摄像仅拍摄朋友圈宣传短视频，摄影拍摄活动照片，用于存档及后期宣传。活动流程ActionprocessPART整体流程礼仪接待选房等候客户签到同步进行开盘选房圆满结束场地：选房区选房叫号等候买房认购签约场地：签到领号迎宾场地：选房区流程节点活动时间节点时间内容备注7：30前所有现场布置准备事项完毕甲方巡场验收7:30-8:00根据甲方意见及时调整所有演绎及主持人等到位8:00-9:00客户签到领取号码贴所有工作人人员就位暖场音乐不间断，内场乐队热场，主持人间歇性进行项目推介及开盘事项说明介绍9:00-9:10开场节目乐队开场9:10-9:15主持人登台开场致辞介绍到场领导及开盘活动说明（流程及注意事项等）9:15-9:20领导致辞对客户选择本项目表示感谢并做简单重要推介及预祝客户选房成功9:20~主持人叫号开盘选房正式开始9:20-11:30开盘依次不间断进行主持人把控现场氛围及次序11：30~主持人至结束词开盘选房活动结束具体时间节点根据现场实际进行顺延选房流程客户签到，领取选房编号，主持人间歇性推介项目并介绍活动内容流程；主持人开场项目领导致辞讲话开盘选房活动结束以上为大体选房流程具体流程根据甲方把控拟定执行客户签到8:00-9:00客户签到领取号码贴所有工作人人员就位暖场音乐不间断，内场乐队热场，主持人间歇性进行项目推介及开盘事项说明介绍客户在签到处签到后，工作人员根据现场签到顺序为客户发放号码贴，客户根据自己得到的号码贴顺序依次到入场等候就位选房签约。备注：1.建议选房人员与家属采用红蓝两种不同样颜色的号码贴进行辨别，保证选房速度，维护现场秩序。2.由于数字正反（例如6与9）识别存在争议，建议号码贴设计项目LOGO，以区分正反数字方向。时间内容备注开场9:00-9:10乐队开场乐队演唱开场时间内容备注乐队奉上经典歌曲，火爆开场主持人/领导致辞9:10-9:15主持人登台开场致辞介绍到场领导及开盘活动说明（流程及注意事项等）9:15-9:20领导致辞对客户选择本项目表示感谢并做简单重要推介及预祝客户选房成功时间内容备注选房签约认购9:20~主持人叫号开盘选房正式开始9:20-11:30开盘依次不间断进行主持人把控现场氛围及次序时间内容备注客户根据所叫号码，依次进行选房主持人/领导致辞11：30~主持人至结束词开盘选房活动结束时间内容备注主持人推荐活动预案ActionplanPART选房预案与酒店沟通，在活动前一天场地无其他活动情况下，提前入场进行布场，保证充足布场时间，完善活动现场布置如出现时间不充足情况，及时与甲方汇报，协调解决，着重点进行先行布置，不影响正常开盘流程为基础活动提前一天下午进行彩排走场，主要负责人到场进行点位对接等前期彩排预案客户因选不上房，闹情绪，要及时与现场项目负责人汇报，进行沟通疏导情绪如出现客户闹场，现场项目负责人及时进行沟通，如无法沟通解决，则保安控制闹场人员，予以报警处理执行预案现场电源现场AV演艺活动机动人员撤场任务►提前安排好接电方案，防止接电过多出现断电情况。►尽早让设备满功率运转，测试电压。►现场设置专门工作人员负责接电管理和现场其他线路问题的维护。►提前调试好音响，保证现场音响、等AV设施正常运行。►多准备话筒，至少4个。准备好备用话筒电池、麦架。►前期强调纪律意识，避免沟通失误。►活动前向所有演职人员提醒，确认其准时到达现场，并带好所需的衣服、音乐等。►安排多名机动人员，如现场发生突发事情、小状况随时补充救急。►现场安装小组需拆除、回收活动装饰物料、入库。►客户沟通小组对活动涉及资料进行备份和记录。►做好活动总结及后期收尾工作。车辆停放消防安全现场卫生突发事件医疗救护►提前设置停车区域，安排专门的工作人员进行客户车辆疏导。►提前估计车辆数目，准备充分的停车位置，防止拥堵。►活动现场需安排消防通道，若现场有重大情况的出现，方便观众的撤离►活动现场准备灭火器，并且保持消防通道的畅通。►现场有保洁、工作人员负责现场卫生，保持现场整洁有序。►现场设置保安人员，及时处理突发事件。►在活动现场配备急救箱，准备简单的医疗救护。►如遇突发事件，联系最近的正规医院。执行预案费用预算CostbudgetPART报价预算详见附件E-xcel预祝首开圆满成功光阴流转携手传奇感谢聆听