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。1学校级用户前期说明：学校级用户全国中小学生学籍信息系统的基础和主要业务发起方，各学校的学籍管理员应认真学习操作规程，了解系统结构和构成，在进行学籍业务操作和管理过程中，每一步都要慎重处理，避免因业务不熟练而造成的各种问题。另外，学籍管理人员应该按照相关要求及时处理学籍系统中的问题学籍、学籍异动、学生毕业等业务。而且所有的业务操作，学校在提起申请后，都需要学校先进行审核，业务才会提交到上级主管部门处理。学校级常用业务操作介绍：学校级用户的首页界面只有学校管理、学籍管理和系统管理三个主菜单。各项主菜单下子菜单与教育主管部门的结构大体类似，但是数量和业务方向存在差别。下面还是按照顺序给大家总体阐述：（一）学校管理在学校级用户界面下，学校管理包含学校基本信息管理、年级信息管理、班级信息管理、复式班管理和转入学校审核等子单。1、学校基本信息管理：学校基本信息管理没有下拉子单（如下图），只是存在基本信息、校区信息、学生信息明细、学生概括报表等不同的界面。河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）本操作说明由洛阳胡宁义精心制作。27学校基本信息中包含了学校名称、标识码、学校的基本类型以及校长等学校的基础类信息，下方还有学校辅助信息，其中有许多信息是需要学校自己填写和及时进行更新操作的。比如学校校长更替，就需要及时更新。校区信息是针对有多个校区的学校而设置的。这样可以更加方便学校对学籍信息的管理。学生信息明细中包含的是学校所有学生的信息列表，其功能与学籍管理-综合查询-在校生查询下数据一样。学生概括报表，这是学校级用户系统中仅有的有关学生数据的报表，可以更加直观了解到学校学生的各项统计信息，所有蓝色字段都可以再次点击查看详情。2、年级信息管理和班级信息管理河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）2。3年级信息管理和班级信息管理是整个学籍系统中学生信息管理的基本框架和基础。在学校第一次运用学籍系统录入在校学生的信息数据之前，都必须首先进行年级和班级的设置和管理。操作虽然简单，在某些时候却容易忽略。具体怎么管理大家照着提示进行，记住年级在前班级在后就OK了。特别提醒：在每年8月10日系统完成自动升级以后，所有学校都需要对初始年级和班级进行设置，这样才能进行后续的招生入学等业务流程。班号编写规则：入学年份（四位）+学段编号（小学“1”，初中“2”，高中“3”）+班级编号（两位，“01”起始）。班号一共七位数字。3、复式班管理本人对复式班的概念是从“度娘”那里来的，给大家参考：在一个班级里有不同年级的学生，老师要教各年级的学生，甚至有都各科包班，教一年级时，二年级写作业。4、转入学校审核正如大家所见，转入学校审核是针对批量转学而专门设置的，有关批量转学请查看参照“第二部分区县级用户（P22）”，在批量转学流程中，需要接受学校对进行批量转学的学校进行最终的确认，确认以后，就可以对该部分学生进行分班了。具体分班办法可参照“招生入学-学生分班”操作。河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。29（二）学籍管理学籍管理子菜单：学籍注册、学籍注册审核、问题学籍处理。1、学籍注册：学籍注册是整个学籍系统的基础工作，同时学籍系统中存在的所有问题学籍也都是因为学籍注册过程中造成的。在此就先说明一下造成问题学籍的几种情况：第一种情况：有身份证号的学籍重复。造成这种问题一是户籍部门的问题，比如两个学生，姓名家庭都不相同，但是身份证号码完全一致，这其中就存在一个是假户口。这种情况并不鲜见，这就需要通过户籍核查。所以在问题佐证中必须提供户籍所在地派出所出具的户籍证明。还有就是同一学生在不同学校的重复注册，这主要发生在大批量注册完成后，某个学生转学但并没有走正常的转学途径，事实上造成一人双籍，所以学校在录入这样情况的学生的学籍时，不能单凭家长一张嘴，而应现在“学籍管理—综合查询—全省学生查询”菜单下核准后再决定是录入还是通过转学途径。河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。30第二种情况：无身份证号的学籍重复。这种情况多是因为家长未及时为孩子上户口造成的。这种处理办法是双方学校核实无误后上传材料佐证，主管核准仲裁时可以全部予以通过。同时学校应督促家长及时为孩子上户口。学籍注册流程是这样的：学校录入---学校审核---学校上报---主管部门审核。（可以通过1、2条件查询，查询审核和上报情况）学籍注册有两种方法：单个录入和批量导入。单个录入可以通过第一张图中在校生注册（3）完成，批量导入则通过学籍导入（4）完成。批量导入界面中需要注意业务类别（第二张图）的选择，只有前三个是有关学籍注册的。其中第一项为新生注册，用于小学一年的新生录入。第二项在校生注册不建议大家使用，因为目前已经不存在大批量的在校生注册了。的确有需要录入的用单个录入功能。第三项为来华归国学生注册。来华归国学生的注册也可以通过单个录入实现。学籍注册审核和上报：河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。31学籍注册学校审核中包含两个业务，审核和上报。在进行这样业务时需要注意上面查询条件界面中的注册类别、上报状态、审核状态、查重状态等条件。在注册中除了特殊情况，条件默认情况下不影响正常的审核和上报。问题学籍处理：最理想的状态是没有问题，但是总是有许多不如意。前面已经给大家介绍了问题学籍产生的原因以及类型。在这介绍下问题解决的详细办法。第一步是找问题学籍，通过查询条件“业务操作”和“审核状态”可以查询所有本校还未处理以及正在处理过程中的问题学籍。默认状态下查询会显示所有的问题学籍记录，包括以及处理结束的。第二部是诊断问题学籍。选中问题学籍，点击查看，就可以知道这条数据为什么会有问题。第三部解决问题。解决问题的办法有变更、佐证、删除三种。首先说变更，如果因为录入错误而造成的，需要对学生的错误信息进行变更。变更需要提供学生的户口本电子版。佐证，经过查证，确认该生为本校的在校生，且信息经过认真核实并没有任何问题，就进行佐证。佐证需要出具在校就读证明、户口本复印件、户籍所在地派出所出具的户籍证明。删除，若该生系本校的操作失误造成，或已经转到他校的（义务教育阶段并未造成变相留级的情况），可以进行删除操作。无需提供材料。补充说明：任何单位和个人不应以任何理由故意制造问题学籍。若需转学河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。32的，应通过正常的转学手续。问题学籍因为涉及到双方甚至多方，所以每一条问题学籍都需要各方都进行处理。特殊情况：若同一学生在一个学校因为操作失误重复录入形成问题学籍的，需要先佐证一条，再删除一条。若该条记录已经因为先删除而找不到的，可以通过条件查询查找。或再次录入，形成问题学籍，按上述办理处理即可。2、招生入学招生入学子单：学校录取新生、调取新生档案、学生分班、重复招生处理、招生计划数变更申请。学校录取新生：学校录取新生分为统一招生录取和自主招生录取两种方式。A、统一录取新生：统一录取新生是经过教育主管部门招生结果管理后，也就是学校线下招生上交的招生结果Excel表格被主管教育部门导入后。学校就会在上图左侧看到本校待录取的学生，左侧选中教育阶段，右侧选中年级阶段（需要前期进行年级信息管理），通过中间的“招生录取”按钮，就可完成统一录取（过程中会有河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。33确认提示）。（注意：如果是初中录取新生会将该申请发到教育主管部门审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该转学所在的市级部门进行审核）。B、自主招生录取自主招生，是学校不通过教育主管部门分配（招生结果管理）直接发起新生录取申请的途径。自主招生也有两个途径，单个录入和批量导入（类似于学籍注册），关键信息为学籍号（个人标识码）和学生姓名。审核过程和统一招生录取一致。补充说明：学籍号的获得途径，学生提供。当学生提供不了的，可以通过“综合查询---全省学生查询”获得。全省的学生都可以通过统一招生进行招生结果管理。跨省的招生只能通过自主招生。小学的新生录取通过学籍注册完成。涉及到跨区县和地市甚至跨省的招生，在审核过程中还需要生源所在地教育主管部门的审核（外地就读学生审核）。河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。34最主要的一条，招生的时间有限，需要所有涉及到单位及个人在招生过程中抓紧时间、提高效率、做好服务。学生分班：学生分班有两种形式：逐个分班和Excel导入分班。在此之前需完成班级信息管理。导入分班要正确填写班号。学生分班的前提是学校录取的新生经过了教育主管部门审核，并成功调取了新生档案后。重复招生处理：河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。35重复招生的处理与问题学籍的处理方法类似，只是少了一项更改功能。确认学生在本校的，需提交学生在校就读证明，学生及家长签署的就读证明，学生户口本复印件等材料并佐证。己方误录取的，直接删除。查看提供查询重复招生的双方学校信息。招生计划数变更申请：2014年9月的招生计划数是由教育主管部门统一设置的，若学校对自己的招生计划数有异议，可以在正式招生开始后申请对招生计划数进行修改。主管部分审核后，执行新的招生计划数。招生计划数是限制学校招生规模的上限。3、日常管理日常管理是学校在完成学生学籍注册后，平时对学生数据的各项维护、修改以及异动等操作。日常管理子单包括：学生报到、学生成长记录、关键数据变更申请、关键数据变更学校审核、学籍异动申请、学籍异动学校审核、学生调班、学生花名册管理、学籍卡管理、学籍数据维护、学生照片采集、学校控辍保学、学生在线照片采集等十三项。3.1学生报到：在每年九月份开学后，学校要对学生的到校进行统一的学籍注册。一键解河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。36决，很简单的操作。3.2学生成长记录：学生成长记录主要提供的是有关学生的相关信息的查询功能，包括学生的基础信息，奖惩信息等。3.3关键数据变更申请和学校审核：关键数据变更申请主要涉及到学生主要信息的变更的操作。包括学生姓河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。37名、年级、班级、国家地区、身份证号、性别、出生日期、民族、户籍信息、是否孤儿、残疾类型等。其中班级也可以通过学生调班完成。选中菜单，点击申请，查询到需要变更信息的学生，把需要变更的信息填写到相应的相应的条目下，并提供相应的证明材料（学校证明、户口本、户籍证明等）。即可提交学生关键数据变更申请。提交关键数据变更申请后，学校需要对该申请先进行审核，该申请才会提交到上级教育主管部门审核。教育主管部门核准后，变更申请通过。3.4学籍异动申请与学校审核：学籍异动是学籍管理过程中比较常用的学籍管理。学籍异动的申请过程如河南省中小学生学籍操作手册（学校级用户）。38上图所示。首先查询需要异动的学生信息，若是转学，学校名称应为转出学校名称。然后选择异动类型和日期，并提供证明材料。学籍异动类型高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。义务教育阶段：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。移动类型对应关系：休学——复学转出——转入开除、退学、失踪、其他离校——恢复入学资格出国——回国复学、新建学籍（初次来华）除“死亡”外，其他所有的异动，系统都会保留学生的学籍档案。学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。几点注意事项：A、休学期限一般为1年。休学期满仍不能复学的，应当有学生父母或者其他法定监护人持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期限。B、所有的学籍异动都由学校发起，主管教育行政部门核准。申请被驳回后可以直接再次申请，驳回后不再申请的，需要删除驳回记录，方可进行其他的业务操作。C、关于辍学《河南省义务教育阶段学生学籍管理实施细则（试行）》第十四条要求：“学校及教育行政主管部门应采取措施防止学生辍学”。但是确有辍学情况发生的，需要在全国学籍系统中进行相应的操作。在学籍系统中，“学籍管理日常管理控辍保学”，点击“增加”按钮，会添加学生辍学记录。添加记录的同时需要认真填写“采取措施”。辍学分