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通知函致：尊敬的客户我公司为了更加规范与各经销商的业务往来，以及完善对经销商的服务，同时也保障供方和需方的共同利益，因此决定以下条款于2012年4月1日开始实施，具体内容如下：1、我司将对客户的订单做出统一格式（详见附件），以方便我司可以及时并准确的对客户当批订单要求的产品条码、规格、价格以及有无促销活动等做出判断并执行，进而更好的服务客户。2、为保障供、需两方的共同利益，要求各经销商向我司下达订货单时，必须盖需方公司公章或业务章，以确保需方订单的有效性；同时经我司负责人审核确认后，盖章回传至需方公司，此订单方才生效。3、为鼓励经销商多销售我司产品，我司将定期为经销商按排促销活动，活动时间公司将统一安排；非我司统一安排的促销活动及其它费用的申请都必须盖需方公章并以书面形式报于我司，经我司负责人审核批复后，盖我司公章回传至需方公司后，方可列入我司费用核销计划；具体的费用核销方式按促销合同或费用批复合同中约定的执行。XXXX有限公司2012-3-26