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一、会前准备工作（一）提出书面报告；（二）召开团委会或团支部书记会议；（三）批复；二、大会筹备工作（一）组织工作1、起草印发会议通知；2、代表名额分配，选举产生各代表；3、成立代表资格审查委员会；4、起草代表资格审查报告；5、编排代表名册，分组情况；6、提出委员会候选人名单7、起草大会选举办法（草案）；8、起草大会领导机构及有关人员建议名单；9、印制选举所需的各种证件和表格；10、设计、印制选票；11、准备好票箱及选举所需的各种工具。（二）材料、宣传工作1、起草工作报告和团代会其他材料；（1）大会工作报告；（2）开幕词；（3）闭幕词；（4）领导讲话；（5）祝词；（6）大会主持；（7）工作报告决议（草案）。2、搞好团代会的宣传教育工作3、印刷、保管、发放、收回大会有关材料。（三）会务工作1、设计制作代表大会证件；（1）代表出席证；（2）配好团徽、《团章》。2、起草有关会务的各种文件；（1）大会日程安排；（2）大会注意事项。3、布置会场，安排座次；准备好：红旗、团旗（或团徽）、团歌的碟或磁带、材料袋等。