《物资设备管理办法》

1物资设备管理办法（试行）第一章总则第一条根据集团公司设运物[2006]196号文件《关于进一步加强物资设备招标采购管理工作的通知》和经计[2008]175号文件《关于加强工程项目材料计划管理的通知》的精神，为贯彻质量、环境和职业健康安全管理体系标准，结合项目实际情况制定本管理办法。第二条本办法适用于项目部及所属各工区。第二章物资设备管理组织机构及人员要求第三条项目部物资设备管理及招标采购领导小组组长：丛恩伟副组长：蒋明荣组员：王立波潘同斌林元彬李军王映福王俊力李宏刘长春初醒刚傅一栋王兵薛明张伟庆王启东李恩辉丁银平王海明第四条项目部、工区领导的亲属不得在本项目部及所在工区担任物资设备部门主管和材料员。第五条材料员、保管员不得使用外部劳务。第六条材料员、保管员不得一人兼任。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建第七条材料员、设备管理员必须持证上岗。第三章物资、设备计划管理第八条物资设备部根据计划部门提供的物资、设备需求计划编制相应采购计划。第九条强化物资、设备需求计划的准确性，如因需求计划不准确，造成设备闲置、物资浪费，要追究计划人的责任。第十条强化物资、设备需求计划的时效性，年、季、月需求计划严格按照第六章报表时间执行。小型日常辅料需求计划由使用部门提前三天申报审批。第十一条强化物资、设备需求计划审批，物资、设备需求计划由计划部提出，经总工程师审核，项目经理审批，对无项目经理签字的需求计划，物资设备部不得签收和采购。第十二条若物资、设备需求计划有漏项或数量不足时，应补报应急需求计划。每月每部门应急计划超过两次时，酌情扣减责任人年终挂钩奖金。第十三条物资、设备需求计划单原件由物资设备部按接收时间顺序，分季度装订成册存档。第四章物资、设备采购管理第十四条本标段除甲供物资、设备外，其余主材全部由项目部组织各工区实施招标采购，严禁由承包队采购主材，合同签订和付款由各工区负责。小型辅助物资由各工区自行采购。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建、B、C类物资，各工区收集厂家（供应商）资质等资料报项目部，由项目部进行分供方调查、评审，并由项目部统一发布《A、B、C类物资合格分供方》。各工区采购的A、B、C类物资厂家（供应商）都应在项目部发布的《A、B、C类物资合格分供方》名单范围内。第十六条地材由各工区组织招标采购，项目部全程协调、指导、审查、监督招标采购。第十七条各工区应按照贯标要求，认真执行集团公司三个体系标准工作程序中主控和相关工作程序。对甲供料，严格执行对业主提供产品的控制程序；对物资的验收、点验，执行进货检验程序；按照产品追溯性程序，检验和试验状态控制程序对现场物资进行标识；按搬运和贮存控制程序，做好物资的搬运、贮存、保管及发放工作；按能源、物资管理程序，对项目的水电的使用、物资消耗制定切实有效的节约措施，合理、有效地利用资源、能源。第十八条需要检验试验的，由各工区材料员在到货后立即填写《检验/试验通知单》报送试验室。试验工程师及时将试验结果报送物资设备部及工程部，对不合格的物资立即退货或换货，试验合格的物资由各工区安排现场使用，严格按规定批次进行检验试验，不得少检，漏检，更不准不检使用。第十九条工程所需单个品种金额50万元以上（含50万元）的大宗物资，严格执行集团公司《物资设备招标管理办法》。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建由工区在《合格分供方名单》中挑选三家以上有实力的供货商进行招标采购，集团公司项目部实行全过程参与、监督和指导。第二十条凡新购设备（单价在30万元及以上）、项目部和各工区购置的各种指挥车辆，无论金额大小，必须报集团公司，审批同意后方可实施招（议）标采购。第二十一条项目部对所属工区招标采购物资、设备有审查权，对不符合要求采购的物资、设备行使否决权。第五章物资、设备点验及领、发料管理第二十二条物资、设备进场保管员首先核对进货单与采购计划是否相符，无计划或误送的物资、设备不予验收。第二十三条需转入施工队的物资、设备，进场时由工区保管员、工程技术值班员和施工队指定材料人员三人共同负责点验签收工作。第二十四条材料员/保管员负责收集质量证明文件（合格证、检测报告、质量证明书等）,填写物资设备进场报验单。第二十五条保管员必须登记保管台帐，要体现出物资、设备的收、发、存数量。第二十六条实行领料员制度。施工队授权一至两名领料员负责领、退料工作，施工队负责人和领料员在授权书上签字，并加盖施工队印章。授权书原件由工区物资设备部保存。第二十七条限额发料。按照计划部门提供的各施工部位物资规格、数量实行限额发料。节约给予奖励，超量加价50%PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建供料。超过计划限额时，由相关部门共同分析原因，并对相关责任人予以处罚。第六章现场物资、设备管理第二十八条各工区必须绘制可实施的施工现场物资和机械设备平面布置图。第二十九条各工区现场应因地制宜设置各类布局合理的库房、料场。物资堆放原则是散材成方、型材成垛。库房根据不同物资的规格、品种、性能，分别存放保管，做到标识规范、标志清楚、库容整洁；料场的各种物资、构件、工具要按施工现场物资平面布置图划定的区域分类堆放整齐，并悬挂标识牌，内容应包括：名称、规格、品种、批号、产地、进场时间、检验情况等。第三十条砂、石料堆放场应设砖砌围挡（砖墙厚240mm，高度≥600mm）。与工地围挡应保持安全距离，保证料堆与围挡不接触。为避免引起扬尘，必须采用密目网苫盖。第三十一条钢材应分类、分型号、分规格分别存放整齐，用方木下垫，离地≥200mm，不宜放在潮湿处或暴露在外受雨水冲淋，在露天存放时应用彩条布等防水苫布苫盖。第三十二条水泥库四壁应采用砖砌，有防潮、防雨措施，地面用混凝土硬化并应高于室外地面300mm以上。水泥应按不同种类、批次、生产日期分别堆放，留有通道，做到先进先用，垛高不超过10包（含10包）。不具备建水泥库的工区也必须架PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建空存放并严密遮盖。第三十三条脚手架、模板等大型工具码放时应做到一头齐，整齐的一面放在明显一侧。各种模板应当按规格分类堆放整齐，叠放高度一般不宜超过1.5m。第三十四条砌体应丁码成方垛，不准超高码放或占道码放（一般在1.5米左右）。第三十五条凡业主提供的产品标识上应注明“业主供”字样。不得乱堆乱放。第三十六条易燃易爆的物资应专门存放、专人管理，设置防火标识，并有严格的防火、防爆措施，执行《油品及化学品控制程序》。地面应有防渗漏处理措施。废弃的油料和化学溶剂应集中处理，不得随意倾倒。第三十七条物资、构配件及其他料具必须做到安全、整齐堆放(存放)，不得超高。基坑边1.5米以内不得堆放重型物资、构配件。第三十八条各工区应按施工现场设备平面布置图合理安放机械设备，有条件的工区应设置统一的、美观大方的加工防雨棚，且必须悬挂设备标识牌、安全标识牌和塑封的操作规程。第三十九条各工区进场机械设备必须由工区物资设备部验收合格，经工区技术负责人及设备主管签字，确认满足施工需要，符合各项安全指标要求，并将验收单、设备出厂合格证等物资报项目部。特种设备如龙门吊等必须经国家相关部门检PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建验合格，并出具相应检测报告。第七章资料管理第四十条各项报表及报送时间序号报表名称上报时间备注1项目工程物资需求总计划招标、采购之前2月份物资需求计划月末25日前月报3季度物资需求计划季末25日前季报4年度物资需求计划年末25日前年报5物资盘点表月末25日前月报6原物资、能源收支存表季末28日前季度累计（物统1表）7大宗物资招标采购情况统计表半年末28日前半年报（物统2表）8主要物资消耗定额统计表季末28日前季度累计（物统3表）9物资节约、损失、浪费统计表年末28日前年报（物统9表）10木材节约代用情况表年末28日前年报（物统11表）11物资设备招标指标完成情况统计表季末28日前季度累计12机械设备实力统计表季末28日前季报13主要施工设备完好利用情况统计表季末28日前季报14主要施工设备闲置情况统计表季末28日前季报15新购设备、车辆统计表季末28日前季报16中国铁建能源消耗统计表半年末28日前半年报第四十一条各工区每月1日将上个月签订的物资、设备供应合同向项目部提交一次。进行招标采购的还应将招标书、投标书、开标记录、评标结果上报项目部；竞价采购的应将竞PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建价证明资料提交项目部。第四十二条工区负责识别评价各自工区需用物资、设备产生的环境因素和危险源，并报项目部。第四十三条各工区必须及时将物资、设备进场报验资料报项目部。第八章奖罚与实施第四十四条各工区若未按本办法实施，年终视情况给予“物资设备招标节约率”降0.1—0.5%处罚。第四十五条本办法自2009年1月1日起试行，由项目部物资设备部负责解释。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建