文字处理软件Word2010

文字处理软件Word2010王海波Email:[e-mail]是什么性质的软件？是一个有关格式和排版的字处理软件字符格式段落格式页面格式首字下沉、分栏、图文混排等排版效果报纸排版杂志排版网页排版文章排版字符格式•字体、字号•颜色•加粗、斜体、下划线、删除线。。。•边框、底纹•上标、下标•字符间距•。。。段落格式•首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进•左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐•行距、段前间距、段后间距•边框和底纹•项目符号和编号•。。。页面格式•上、下、左、右页边距•纸张方向•纸张大小•装订线•页眉、页脚•脚注、尾注•分栏•。。。这学期的转变依靠空格设置文字的缩进依靠换行把文字移到下一页依靠手工输入类似（一）这样的编号一段一段的设置文字和段落格式依靠段落的格式设置缩进依靠分页符、分节符完成依靠Word的自动编号功能通过样式批量地设置文字和段落格式实验中的4个主题1.面向杂志的文章排版2.通过样式提高编辑效率3.面向毕业论文的文章排版4.面向出版书籍的文章排版一.Word基础Word2010工作界面Word2010的视图方式1.页面视图2.阅读版式视图3.Web版式视图4.大纲视图5.草稿Word2010文档的创建1.启动Word2010后，系统会自动创建一个空白文档。2.选择“文件”选项卡｜“新建”命令，从“可用模板”中选择“空白文档”后，单击“创建”按钮。3.按下Ctrl+N组合键。4.快捷菜单中选择“新建”｜“MicrosoftWord文档”命令。Word2010文档的保存1.保存新文档①单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。②按下Ctrl+S组合键。③选择“文件”选项卡｜“保存”选项。2.保存已存在文档①原名原位置保存已有文档。②改名或改位置保存已有文档。选择“文件”选项卡｜“另存为”选项Word2010文档的打开1.打开文档①启动Word2010后，选择“文件”选项卡｜“打开”命令。②按Ctrl+O组合键，弹出“打开”对话框。单击“打开”按钮，可以打开选中的文档。③双击Word文档图标。2.打开最近使用的文档选择“文件”选项卡｜“最近所用文件”命令Word2010文档的关闭1.选择“文件”选项卡｜“关闭”命令。2.单击Word窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。3.单击Word窗口左上角的控制菜单图标，在控制菜单中选择“关闭”命令。4.双击Word窗口左上角的控制菜单图标。5.按下Alt+F4组合键。或按下Ctrl+F4组合键。Word2010文档密码设置Step1选择“文件”选项卡｜“另存为”命令，打开“另存为”对话框。Step2单击该对话框中的“工具”按钮，选择浮动菜单中的“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框。Step3选择所需选项•打开文件时的密码•修改文件时的密码•建议以只读方式打开文档设置完成后，单击“确定”按钮。文本选择1.选择任意数量的文本2.选择一个词3.选择一句文本4.选择一行文本5.选择多行文本6.选择一段文本7.选择插入点之前的文本8.选择插入点之后的文本9.选择整篇文档10.选择不连续的多块文本字符格式设置1.设置文本的字体、字号等格式①选项卡法②对话框法③浮动工具栏法2.设置字符的高级格式①设置字符缩放②设置字符间距③设置字符垂直方向上的位置撤消和恢复1.撤消快速访问工具栏或Ctrl+Z2.恢复快速访问工具栏或Ctrl+Y3.多步撤消或恢复段落格式设置1.设置段落对齐方式常用的段落对齐方式包括居中、左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐5种对齐方式①选项卡法②对话框法2.设置段落缩进方式段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种方式①对话框法②标尺法③选项卡法段落格式设置3.设置段落间距和行距①设置段落间距I.段前II.段后②设置段落行距I.单倍行距II.1.5倍行距III.2倍行距IV.最小值V.固定值VI.多倍行距段落边框和底纹的设置边框和底纹对话框1.添加边框2.添加底纹①颜色②图案样式③图案颜色格式刷工具的使用1.复制文本的格式2.复制段落的格式注意：如何多次复制？项目符号和编号1.设置项目符号①设置内置项目符号②设置自定义项目符号2.设置编号①设置内置编号②设置自定义编号③设置起始编号项目符号和编号3.设置多级列表①设置内置多级列表②设置自定义多级列表4.删除项目符号或编号①删除项目符号②删除编号首字下沉Step1将光标定位在要设置首字下沉的段落中，或者选中此段段首需要下沉的文本Step2单击“插入”选项卡｜“文本”组｜“首字下沉”按钮，在弹出的菜单中选择一项。Step3若内置的选项不能满足要求，则可以单击“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框。Step4若要取消下沉和悬挂，可将光标放入已设置首字下沉的段落中，在“首字下沉”下拉列表中选中“无”选项。分栏1.操作方法①单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分栏”按钮②“分栏”对话框2.操作种类①设置内置分栏②平衡栏长③使某一段落不骑跨两栏二.Word中的图像、表格、公式等对象插入表格单击“插入”选项卡｜“表格”组｜“表格”命令，打开“插入表格”菜单。1.插入表格2.绘制表格3.插入Excel电子表格4.快速表格表格的编辑1.选择单元格2.插入行、列、单元格3.删除行、列、单元格、表格4.设置表格内文本对齐方式和文字方向5.合并单元格6.拆分单元格7.合并表格8.拆分表格9.调整表格大小10.表格与文字转换11.设置表格边框和底纹12.套用表格样式表格数据排序和计算1.表格数据排序2.表格数据计算图表的添加1.添加图表单击“插入”选项卡｜“插图”组｜“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。插入插图1.插入图片2.插入剪贴画3.插入SmartArt图形4.屏幕截图①截取整个窗口②截取屏幕的一部分5.插入自选图形插入文本框和艺术字1.插入文本框①横排②竖排2.插入艺术字插入公式1.插入内置公式2.插入新公式3.编辑公式4.更改公式的显示方式5.公式的对齐方式插入超链接1.创建指向文件的超链接•链接到已有文件或网页•链接到尚未创建的文件•链接到电子邮件地址2.创建指向文档中某个位置的超链接①标记超链接的位置I.书签II.标题②添加链接3.删除超链接设置环绕方式1.Word2010内置的环绕方式主要有7种：嵌入型、四周型、穿越型、紧密型、上下型、衬于文字下方、衬于文字上方2.对象默认的环绕方式为嵌入型3.设置方法①选项卡法②对话框法③菜单法三.Word中的长文档编辑页面设置1.纸张大小和方向①设置纸张大小I.“页面布局”选项卡｜“页面设置”组｜“纸张大小”II.页面设置对话框②设置纸张方向I.“页面布局”选项卡｜“页面设置”组｜“纸张方向”2.页边距①“页面布局”选项卡｜“页面设置”组｜“页边距”②页面设置对话框页面背景设置1.设置水印①添加水印I.无水印II.图片水印III.文字水印②删除水印2.设置页面颜色3.设置页面边框打印预览和打印“文件”选项卡｜“打印”→“打印”窗格1.打印预览2.打印文档样式的应用和管理1.样式是多种字体格式和段落格式等的集合。2.避免重复格式化3.基本操作①设置内置样式②更改样式③自定义样式④删除对象已套用的样式分隔符的应用1.分隔符主要包括：•分页符•分栏符•自动换行符•分节符2.基本操作①插入空白页②插入分页符③插入分节符I.下一页II.奇数页III.偶数页IV.连续设置页眉和页脚1.插入页眉和页脚2.编辑页眉和页脚3.删除页眉或页脚4.设置首页不同的页眉或页脚5.设置奇偶页不同的页眉或页脚添加脚注和尾注1.为Word文档中的一个专有名词或英文缩写添加注释，又不想让注释文字出现在文档正文中，可以通过添加脚注或尾注的方法来实现。2.操作方法①Step1将光标移至需要添加注释的文本的后面，单击“引用”选项卡｜“脚注”组｜“插入脚注”或“插入尾注”按钮。②Step2在文档中将插入一个脚注或尾注序号，同时在该页面的下方或文档的最后也插入一个脚注序号或尾注序号，在序号后输入注释内容。插入题注1.添加题注①题注对话框②创建标签③设置编号2.删除题注①选择要删除的题注，按Delete键。目录的自动生成1.自动生成目录①自动生成目录的前提②插入内置目录③自定义目录④利用目录浏览文档⑤删除目录2.插入图表目录①插入基于题注的图表目录②更新图表目录书籍的一般要求1.正反两面打印或印刷。2.如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。3.翻开书籍，奇数页总是位于右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。4.每一章的首页总是位于奇数页（右侧页）。5.如果某章首页的前一页没有内容，则会保留空白页，空白页总是位于偶数页（左侧页）。6.奇偶页的页眉可以不同，一般奇数页显示所在章标题，偶数页显示文章或书籍的名称。7.每一章的首页都没有页眉。8.目录和正文部分采用不同的页码格式,（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。制作流程1.制作本案例基本流程①新建文档②插入分节符③页面设置④设置各部分标题的样式⑤设置页眉、页脚⑥插入脚注⑦插入题注⑧自动生成目录制作步骤1.新建文档①创建Word文档②插入其他文档中的文本2.插入分节符①确定文档包含节数和分节符的类型②插入相应数目和类型的分节符3.页面设置①确定纸张大小、页边距等页面布局参数4.设置各部分标题的样式①设置封面标题样式②设置目录标题样式③设置各章节标题样式制作步骤5.设置页眉、页脚①设置页眉、页脚类型②设置节间页眉、页脚关系③设置页眉④插入页码6.插入脚注为文章标题添加脚注7.插入题注为文档中的图和表添加题注制作步骤8.自动生成目录①插入图表目录②插入目录