执行方案到底写什么常常有小伙伴问我要执行方案,讲真,我也并没有现成的特别完善的,可能是活动做久了,懒了,并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来,那么,今天就先来梳理下,执行方案到底应该写点啥?执行案是该选择PPT还是WORD?如果客户没有明确要求的情况下,个人建议还是使用WORD吧,执行案主要是将项目各个环节的详细细节阐述清楚,文字会比较多,WRED相对于PPT来说,更有利于展示。当然,部分内容也是需要EXCEL或图片来展示的,可以通过WORD的插入功能来实现。关于WORD中的表格内容,这里说三点:1、尽管WORD中也可以画表格,而内容复杂的表格还是建议用EXCEL做,在EXCEL中合并对齐等都要顺手许多,特别是需要运用到公式的部分更是便捷许多,WORD中的表格没有计算功能。2、将EXCEL的内容放进WORD中,可将EXCEL中的内容复制,粘贴到WORD中,再适当的调整格式。将光标移至复制表格的左上角,出现图标如下:右键点击后,选择【自动调整】——【根据窗口调整表格】3、如果表格过宽,可选择在WORD中插入横向的页面来放置表格,点击【插入】,在【空白页】的下拉选项中选择【横向】。执行方案中应包含哪些板块?完整的执行方案应体现项目筹备期、项目进行期及项目延续期的所有内容。项目筹备期是指双方签订合同后,乙方组建项目小组开始全面筹备,体现在执行案中,有项目分工表、进度推进表、物料筹备清单。项目进行期是活动现场的执行管理方案及应急预案预案;项目延续期是项目完成后对项目的总结分析,项目效果评测及后续的媒体报道方案。接下来,就依次说说每个部分的内容应该写点什么?一、活动概述活动概述又可分为活动信息、活动分项说明、活动现场规划。1、活动信息活动信息是将活动名称、主题、时间、地点、活动思路、活动形式等简洁明了的罗列出来,不一般不超过1页篇幅,这里就不累述了。2、活动分项说明这是针对内容丰富的大型活动而言,可能整个项目是分阶段、分场地、分人群进行,这里可简单的对项目进行分项说明。3、活动现场规划这部分在策划方案中已经涉及到了,不过策划案到执行案,依据双方的不断沟通,或许会有一些变化,需展示新的现场规划布局图。二、项目分工管理及时间进度1、甲乙双方分工总表概要说明在项目中甲乙双方的分工协作内容,就政府举办的一次跨年音乐节来说,甲方主要负责项目立项、场地确定、政府各部门的相关协调及活动期间的安保、消防、医疗保障。乙方主要负责策划、设计、执行方案的撰写、明星艺人的邀约、广告招商、现场布置搭建、活动现场秩序管理。如图,是策划阶段的甲乙分工说明,执行案里可依据进一步的沟通做处相应的调整,并写上甲乙双方项目负责人电话,方便项目沟通进行。2、项目小组分工管理(乙方)针对本次项目。按双方约定的内容,组建项目小组,并明确各个小组的负责人及工作内容。3、项目时间进度表重点在体现项目筹备期间各项筹备工作的时间进度。三、物料、人员及设计清单1、物料清单项目中所需物料总表,包括现在硬件包装及外场物料,需详细说明规格、材质、数量及用途。2、人员清单罗列项目中所需人员,包括不限于主持人、演绎人员、设备操作师、摄影摄像师、礼仪人员、现场执行人员、安保人员、医疗人员。需详细说明人员要求及数量。参会领导名单、演讲嘉宾名单也可放在此部分。3、设计清单罗列项目中需设计的物料,如推广类设计(海报、展板、路牌等)、活动现场包装设计(门头、指示牌、签到板、主舞台、围挡等)、其他辅助物料(邀请函、门票、手提袋、嘉宾名牌、工作证等)、现场规划设计(领导进退场路线图、观众席座次图等),需详细说明设计风格要求、物料尺寸及制作材质,且用附件列出每种设计物料上的文字内容。四、现场执行方案1、现场执行台本清晰的列明活动中每个环节,对应的舞台背景画面、背景音乐、灯光配合、所需物料、涉及人员及负责人;活动中有互动游戏环节的需说明各个游戏的组织规则;有特殊活动环节的需说明操作规则(如现场摇号选房等)。2、现场人员分工仅针对活动现场,详细列明每个环节、每个区域、每个事项的负责小组的工作职责及负责人。五、现场应急预案预先设想活动现场可能出现的各种突发情况,包含但不限于如遇下雨、如遇停电、如遇踩踏、如遇设备损坏等等,应分别采取什么样的应对措施。六、消防及安保方案标注现场的安保点位、落实安保负责人,现场嘉宾进退场路线规划及现场应急疏散路线。七、项目延续期工作内容包含项目决算、项目总结的提交时间及方式、后续媒体报道的跟进等内容。八、项目预算额,这个不解释,请随意。后记:总体来说,执行方案是由文字、表格及设计图组成的。巧用表格可使执行方案看起来更清晰明了。内容复杂篇幅较大的表格可用文件附件的方式放在方案的最后,在正文中的相应位置用文字简单表述并备注(详见附件x)老实讲,我这里也并没有一个执行方案是包含了以上所有内容的,整理了一些以往执行中所做的文件,希望能给小伙伴们做个参考,需要的,联系后台!