「提案改善」制度推行作业办法(1)

1数字电子产品事业群「提案改善」制度推行作业办法承辦:審`核:核定:承辦單位:CPBGHERC工程2第一章总则第1条第2条精神目的「提案改善」活动是强健组织机能、走向成功的快捷方式,是挑战自我的利器;「提案改善」活动给公司带来无限的生机与活力,更为员工的创意和畅想提供了宽广的舞台。CPBG「提案改善」活动的推动本着以激励、鞭策员工勤于思考工作、学习、生活中的问题点,激发其潜能和进取心为根本出发点,进而达成强化公司经营体质,创造企业永续发展,迈向更成功的未来。强化公司经营体质,创造企业永续发展为根本目的1.运用改善的直接效果创造出利益1)运用提案活动提升品质、降低成本;2)节省能源、人力优化、工程改善;3)创造出高附加价值的利益。2.促进个人能力开发1)利用时常持有问题意识,进而促使提案改善活动的实施,引导出提案者(员工个人)能力的提升;2)改善是为了自己的工作,使自己更容易、更轻松的工作,可激发员工的工作热情和工作士气。3.构筑安全/安稳的工作环境3第3条第4条第5条适用对象提案种类及型态提案受理范围透过提案活动的实施,创造出安全/安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。推行组织架构所属各单位员工,不论铨叙、非铨叙均适用于本作业办法,均应积极提交提案报告书参加评审。1.提案分个人提案及二人以上共同提案,唯参评时均以一件视之。共同提案者须选定代表人以便联络;2.采「实施」提案型态,而非「构想」提案活动;采「个人」日常改善为主要提案活动方式,由自己思考发掘本身的问题点,改善的提出(报告)须经历改善的商谈→实施→报告(记录)三阶段。凡对公司经营有益的改善案,且已实施并合乎下述情形者,均可提出:1.与制品、资材等有关之提案;2.与生产、制造技术、加工工艺流程有关之提案;3.与品质管理、产品检测等有关之提案;4.与安全与卫生、生活与环境有关之提案;5.与业务上有关及其它有益之改善案。4第二章组织与工作职掌第6条第7条组织提案委员会为使提案制度顺利推行,拟成立CPBG「提案改善」制度推行组织,特设立提案委员会,下设提案常务理事会(附件一)。提案委员会1.职掌1)审订规章制度、活动细则、活动计划及预算;2)听取委员审查案件之工作报告及对审查案件之表决;3)提供提案活动之必要援助;4)审查提案施行之绩效;5)年度提案目标值的设定。2.会议召开1)委员会由主任委员召集,每月定期召开,但必要时得召开临时会议;2)会议需二分之一以上的委员出席始能成立,决议时需出席人员之三分之二以上赞成,始能生效;3)审议案件时得由常务委员视实际需要,邀请相关人员列席。3.组织成员及其权责1)主任委员---CPBG产品事业群最高主管任主任委员5第8条提案常务理事会权责---担任委员会会议主席综理提案委员会会务审核员工提案奖励事宜2)副主任委员----CPBG各产品事业处主管任副主任委员权责----协助主任委员综理会务主任委员因故不能执行会务时,暂理其职3)委员----由各处(部)主管推派副课长或师四级以上人员担任委员,委员若有异动时,须另选适当人员担任(唯须符合上述资职位条件),并以书面通知提案委员会。权责---参加提案委员会议及提案审议各类提案活动之促进,及提供改进意见预行提案案件之审议,并提出审议报告委员会组织纲要,活动细则,会务活动计划及预算案等之研议提案常务理事会现由HERC工程部承办。1.职掌1)提案之受理与登录2)实施绩效成果之整理与公布3)保管提案记录与审查结果4)委员会组织纲要、活动细则、会务活动及预6算案等之拟定5)其它相关事务处理2.组织1)常务委员---由提案承办单位主管担任。权责---秉承正(副)主任委员之指示,综理提案一切事务提案促进活动之规划与推动2)干事---由提案常务理事会指派。权责---协助常务委员处理事务开会通知与会议记录提案一般事务处理及文件保管第三章提案之提出第9条改善报告书1.改善实施有成效时,提报时须按规定之「改善报告书」之格式(附件二)详实填报,如因内容多无法在改善报告书中表述,可另附改善报告,唯此报告须涵盖以下内容过程:改善前状况(问题点)→改善对策(构想)→改善后状况(实施)→实施后效果/效益(评价)。2.提报材料包括相关图片、说明书等左证附件。7第10条第11条提案之初评收件截止日期改善报告书,由线、组长或提案人直属上级主管初核评分,依本办法第12条评审权限,呈各级主管评审后,送提案常务理事会。采每个月为一评审时段,每月20日(遇节假日提前)为当月提案收件截止日期。第四章审查程序第12条第13条评审权限提请审议各级主管评审权限如下:1.“10级奖”由线、组长初核(筛选过滤),课(副)长核定;2.“9级奖、8级奖”由线、组长初核,课(副)长复核,部级主管核定;3.“7级奖、6级奖”的评审程序为:线、组长初核→课(副)长审核→部级主管复核→推动委员会(处级主管)核定;4.“5级奖”以上依本条第3款程序由各单位推动委员会(处级主管)裁示意见后须报提案常务理事会汇整后送呈提案委员会审议;5.提案人不得给自己评分。1.改善报告书统一交提案常务理事会汇整。2.优良提案(41分以上)最初审查人员要明记「优良改善提案评分说明书」(附件三),附于「改善报告书」(附件二)一并交提案常务理事会汇整后送呈提案委员会评审。8第14条第15条奖励签核公告经提案委员会审议确立之提案,由提案常务理事会分类整理奖励人员名册,送呈主任(副主任)委员签准后核发奖金。各提案受理评审结果及存在问题统一于每月底公告。第五章评审基准第16条提案审查基准1.凡经单位主管认可实施后之改善案,均可依此基准(附件四)评定;2.提案审查基准按以下项目及比分综合评定,依本办法第19条之规定给予奖励。项目效果思考能力合计A(经济的)B(无形的)独创性着想性努力度比分40%30%20%5%5%100%9第六章推行组织架构所属各单位之权责第17条部门主管员工个人推动委员会1.各单位主管为本单位「提案改善」制度推行之总指挥;2.各级经(副)理、课(副)长、组长、线长等干部须切实做好「提案改善」制度推行的宣导、组织与评审工作,积极鼓励员工多产提案,踊跃提报。积极主动、及时地提报改善案,认真配合「提案改善」制度推行的各项工作。1.全面推动本单位提案改善活动;2.制订和完善规章制度、活动细则、活动计划及预算;3.指导和协助各部门开展提案改善活动;4.每月召开会议对当月已实施之提案进行审查评分,审查结果呈主任委员(处级主管)签准后送提案常务理事会;5.协调创性提案之实施;6.年度提案目标值设定。第七章奖励及经费预算第18条第19条奖励类别绩效奖励奖励分为绩效奖励和年度绩优奖励二种。提案当月根据实施绩效评审得分,予以奖励。10等级评分奖金核定权限颁奖方式特级66分以上1000元提案委员会于工资中发放161-65800元256-60700元351-55600元446-50500元541-45400元636-40300元推动委员会(处级主管)731-35200元826-30100元厂(部)级主管921-2550元1016-2010元课(副)长第20条年度绩优奖励对该年度提案绩优个人及团体奖励，个人或团体成绩未达年度提案目标值,则奖励从缺。项目个人团体颁奖方式金奖银奖铜奖奖状及奖金10000元奖状及奖金5000元奖状及奖金3000元奖状（旗）/奖杯及奖金3万奖状（旗）/奖杯及奖金2万奖状（旗）/奖杯及奖金1万年终表彰大会暨年终尾牙上颁发奖励基准1.综合各单位评定2.以全年入选提案件数总数取前20名（金奖2名、银奖3名、铜奖15名）3.入选件数相同者以年度提案评分总分高低为取舍1.以部(厂)为单位参于评定2.以单位年度人均入选提案件数取前6名（金奖1名、银奖2名、铜奖3名）3.人均入选件数相同时则并列得奖●入选提案件数依最终评审得分不低于31分者始为统计数量●单位年度人均入选提案件数=单位年度入选提案总件数/评选当时单位总人数●币别：人民币11第21条年度经费预算1.绩效奖励：预计推行组织架构所属员工5000人,平均每人每月提报1件，有效提案(最终评分不低于16分之提案)比例为60%，平均奖金额100元／件,则绩效奖金＝5000人×1件／人˙月×60%×100元／件×12月＝3,600,000元2.年度绩优奖励类别奖别额度人（个）数金额合计个人金10,000220,00080,400银5,000315,000铜3,0001545,000奖状2020400团体金30,000130,000103,300银20,000240,000铜10,000330,000奖状（旗）506300奖杯50063,000总计183,7003.绩效奖励与年度绩优奖励金额累计RMB3,783,700元。12第八章附则第22条第23条第24条本办法中所提及以上、高于、不低于等字样均含盖本体在内有关提案内容之知识产权完全属于公司所有本办法经呈CPBG最高主管核准后实施,修改时亦同。13CPBG「提案改善」制度推行组织架构提案委員會戴正吳主任委員林逸松/廖萬城副主任委員附件一委員提案常務理事事羅奇常務委員蔣科初幹事沖壓洪明宏成型黎軍喜電鍍許瑞峰CG裝配魏素華制工張志強自動化陳錫聰人事劉文東CG品保龔永歷趙德奎程衛華范超祥尹軍傅兵潘懷軍丁建良李德全PCB陳詩昌PCA羅裕中HERC林信宏施乃剛孫向森蔣科初幹事14竞争事业群HERC事业处「提案改善」制度推行组织架构附件一提案委員會戴正吳主任委員傅富明/林信宏副主任委員提案常務理事事羅奇常務委員蔣科初幹事工程文朝陽羅奇品管鄧觀成SMT林修頤李兵制造黃漢林檢測陳金松資材陳少鵬資訊倪丰國生技徐文凱郭紅泉蔣炎炎宋沖龍艷胡涂唐秋華李元軍張哲峰陳少鵬范志賓幹事楊志勇馬吉平人事楊峰丁建良委員15顧問王雅雄提案編號:收件日期:附件二改善報告書產品事業處:提案人姓名工號資位所屬部門廠(部)課提案名稱:完成日期提案日期提案類別:1.工管2.品管3.生管4.經管5.其它(一)現狀(二)問題點(三)改善實施(四)效果/效益項目評分效果A(經濟的)效果B(無形的)獨創性著想性(5%)努力度(5%)總分等級金額簽章節省金額(25%)節省空間(15%)品質(10%)作業條件(5%)推廣度(5%)安全性(10%)思考性(10%)創意性(10%)課(副)長廠(部)級主管推動委員會處級主管簽準作業流程:線、組長課(副)長廠(部)級主管推動委員會處級主管提案事務局提案委員會(權限):(初評)(10級)(9－8級)(7－6級)(簽準)(匯整呈送)(5級以上)注:「填報注意事項」請見反面16填報注意事項一、填寫1.“提案編號”、“收件日期”由提案事務局統一蓋章,提案人不填寫;2.“提案人姓名”、“工號”、“資位”、“所屬部門”必須用楷書填寫清楚;3.“完成日期”指改善實施完畢之日期,“提案日期”指實施完畢後提報「改善報告書」之日期;4.“提案類別”請提案人在“”裡打“”選擇;5.改善內容請用簡潔的文字、圖表概括在本報告書中,並附上相關佐証材料;6.不可用鉛筆填寫;7.書寫工整、清晰、不塗改。二、評審1.創意提案(未實施提案)不予評分;2.相關委員評分之平均值,即為推動委員會(簡稱“推委會”)之審查得分,相關評審委員(不少於三人)須簽章;3.推委會委員審查結果須呈報處級主管簽準後送交提案事務局;4.“總分”、“等級”、“金額”、“核定權限”須一致〔如:25分為9級,金額50元,核定權限為廠(部)級主管)〕;5.項目評分不得超過分數限範圍(如:“節省金額”滿分25分,評分應在25分之內);6.認真統計各項目之總分數;7.不可用鉛筆評分,評分時不應塗改,有塗改時請修正者簽章。三、“等級”、“評分”、“獎金”、“核定權限”對照表等級10987654321特評分16~2021~2526~3031~3536~4041~4546~5051~5556~6061~6566分以上獎金10元50元100元200元300元400元500元600元700元800元1000元核定權限課(副)