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山东交通学院实习手册(2016届)学院：_________________________________专业：班级：实习生：学号：实习岗位：指导老师：实习地点：实习单位：单位电话：实习时间：月日至月日山东交通学院制经济与管理学院会展经济与管理谢亚芳总经理助理济南市历下区泉城路天业国际707室0531-8815223803010501济南佳源人力资源管理服务有限公司会展121目录1．山东交通学院实习周志2．山东交通学院实习报告3．山东交通学院实习鉴定表实习周记2016年03月01日至2016年03月06日3月份我结束了在上海的实习工作，于2016年3月初来到济南佳源人力资源管路有限公司实习，工作岗位是总经理助理。来到佳源工作纯属巧合，这样说是因为：同学在佳源实习，主要的工作是招聘，正好要给总经理招一个助理，恰巧在筛简历的时候在智联招聘上看到了我的简历所以就想公司推荐了我。济南佳源人力资源管理有限公司成立于2011年，专注于为企业提供人力资源产业链服务，并为有意从事或正在从事人力资源管理工作的人员提供实操培训，为企业推荐更为专业、具有实操经验的人力资源管理人员。第一周总经理要我先对公司的业务和我要协助她负责的项目熟悉一下，所以就先让我从核对合同开始。这周我的主要工作和任务是整理、核对公司派遣员工的纸质版合同，把在职合同和离职合同分开存档，对于纸质版和电子版合同信息有出入的地方及时登记改正过来。最后把合同核对登记的情况向上级汇报。开始实习工作之后，我便开始重新将有关excel、word的书本课件找出来，重新温习一遍这些相关的知识，以及PPT的制作。综合一周的感受，我最最深刻体会到的是：核对合同工作，是一项十分细致的工作，不是简单的看一下就行，要把每一项都核对清楚，因为可能因为自己的一时疏忽就可能导致一连串的麻烦。同时，核对合同工作也是一项技术要求很高的工作，如果能熟练掌握excel技巧的使用，就可以很快的筛选合同，加快工作的进度。一个星期的实习时间看似不长，但是因为刚进公司，也许是最艰难的几天，需要适应的东西太多，我想我能够克服的，在克服的同时也尽量把工作做到最好。指导教师签字：______________________实习周记2016年03月07号至2016年03月13日不觉中，来佳源实习已十来天了，虽然时间已接近两星期，但是基本工作还是核对派遣员工合同。因为合同是其他工作的一个依据，出不得一点错。这十来天相处下来同事们都很热心，很好相处，我一有什么不懂的都会请教他们，在他们的帮助下我也能够独自完成很多事情啦。虽然我是和总经理一块办公，不和她们在一块工作，但午饭的时候她们都会等着我一起，真心觉得很感动。这些同事差不多都是同龄人，所以没什么代沟，相处起来也没压力。为了能够真正的学到知识，我很严格的要求自己去做好每一件事情，即使再简单的事情我都会认真考虑几遍，因此，虽然做得不算快，但能够保证让总经理满意。我的上司是一位女士，所以沟通起来没什么压力，她不但会教我一些工作上的事，还会告诉我一些为人处世的道理。她说的每一句我觉得有道理的话我都会记下来，十几天下来都组成了好几页“大BOSS”语录了，之所以记下来是觉得这都是她的经验之谈有可取之处，很受益。我觉得自己进入工作的状态越来越好了，与同事们也越来越融洽，期待所有的事都越来越好!指导教师签字：______________________实习周记2016年03月14号至2016年03月20号助理的日常琐事还真不少，一会要给快递发票，一会有客人来了就要准备茶水,老板在谈重要事情时还要有眼色懂得避舍。我的工作主要是听命于总经理，她交代的事我才尽心尽力做，其他的事我不敢愉悦，所以有的时候就挺为难的，不知道这件事自己到底应不应该做。比如上次就因为自己的自作主张就办了错事给另一个同事的工作造成了麻烦，黄河路桥的人员小窗问我有关奖金的事，我心想人家小窗问我，我得回复呀，然后就按自己的想法给人家回复了，结果就造成了误会。事情发生后，这位同事向我发了火，我知道自己可能错了，可以理解她的生气。之后就主动向总经理说了这件事，总经理没怪我，反而安慰我说人人都会犯错，主要是态度。下午同事也向我道歉这件事，到让自己觉得很愧疚。总之，经过这件事，我知道做什么事都要谨慎，要考虑全面，要认清自己的定位，不懂就要问，不能擅自做主。指导教师签字：______________________实习周记2016年03月21号至2016年03月27号又是一个晴天，美好的一天。繁琐的工作日复一日的重复着，但是每天的心情却是不尽相同的。早上把费用结算表和一些文档整理好之后就没事做了，下午跟同事们尽情享受了一会下午茶，真是乐哉呀!想起来平时在寝室晃晃荡荡没事干，觉得日子过得好慢好无聊。而在公司里，就完全不一样了，每天紧张的工作状态，完全没有时间考虑其它事情。于是不知不觉的，就发现原来我短暂的一个月就快要过去了。也许以后我不会从事这个行业，这个岗位，但这次的经历却是实实在在的，就感觉自己每天都在进步，每天都能够接触新的事物，一点一点的吸收进去。初踏社会便有了很深的感受，正应了那句话：社会是一所最好的大学。果然没错。一个多月的时间，虽然短，但学到的东西可不少，如何快速的适应公司的环境，融入企业的团体，如何更好的跟同事沟通，更好的完成既定的任务。这些都不是信手拈来的，都需要一个逐步的从点到面的认识，也让自己对自己的能力更加自信，相信自己将来能够成为一个对社会有用的一员。指导教师签字：______________________实习周记2016年03月28号至2016年04月03号这一周心中有很多感慨。一起来的小伙伴辞职不来上班了，说实话对我是一个不小的打击。因为住在公司提供的宿舍里，我跟她比较熟，所以之前就感觉很亲切，很温暖。现在就剩我自己了，所以我就要重新融入到宿舍其他同事的圈子里，说起来很容易，其实真的很难，你不得不佩服人情真的是一个奇妙的东西。所以在宿舍我就显得很被动，不是说和她们关系不好，而是总感觉有点距离感。工作上又变成了自己一个人在战斗，因为同办公室的另一个同事被安排去参加培训，所以难免会有点失落。但是我也知道我是来工作的，不是来找朋友玩的，所以很快就调整过来了。除了整理办公室的文件，在办公室内做一些简单的卫生，并做出这一天的日程安排表，做一些经理布置下来的工作。有时也会呆在办公室负责录入文件，或是做一些简单的表格。以前的时候总觉得自己还算是一个细心认真的人，可到实际工作中才发现我的这份细心还是远远不够的。文字上的差错一旦落实到实际工作中就会形成实质性的错误，由此而造成的损失有时是不可逆转的。而我对于计算机办公室软件的应用的熟练程度也还是远远不够的。我们平时在学校学的也只是初级入门而已，距离熟练应用的程度还有很大一段距离，平时还得多加练习。同时我发现我举例一名合格的助理也还有很远的距离。少了同学的陪伴，让我知道我要学会独立，摆脱依赖，学会走在时间前面。指导教师签字：______________________实习周记2016年04月04号至2016年04月10号因为佳源公司现在不断地扩大发展，所以就不断在开发着一些新业务，其中人资派是由济南佳源人力资源管理服务有限公司开发的助力HR新人快速成长的网络平台。我刚来到佳源的时候，人资派刚刚在筹备，所以我的工作又多了一个。人资派总分为六大模块，其中速查宝典、生活帮这两大模块的内容由我收集相关资料、整理资料，然后上传到人资平台上。首先我整理了一下思路，我先收集了充足的资料，然后按着人资派上的顺序分好类，接着就依次上传到平台上。这样说起来是很容易的，可是真正操作起来一点也不简单。收集资料的时候要全面，但是有些内容在百度上是查不出来的，有的即使查出来也下载不了，所以很头疼。上传资料的时候也不是复制、粘贴那么简单，我要排版、删减、增加内容，要避免重复上传资料，还要上传有质量的资料，所以每一次上传都得用心。这一周的工作基本都是在人资派的后台上传资料，集体上传了多少没有可以查询，但是交代给我的这两大模块的各个小模块中都是在20条以上。虽然每天重复同样的步骤很枯燥，但是看到每个模块都充实了内容之后还是很欣慰的。上传的工作还在继续，我的实习也还在继续.....指导教师签字：______________________实习周记2016年04月11号至2016年04月17号继续上周没完成的工作，依然上传人资派的资料。总经理给我这个岗位的定位就是以后是佳源的客服，就是客户询问社保的问题我要能解答，能给他们提供方案。可以说在HR这块我是菜鸟，对社保这块我更是一窍不通，所以我就要学习。只是一味的看书、看资料不是一个好办法，很枯燥，看不下去效率不会太高。再说公司是招我来工作的，不是来这看书的，所以在上传人资派资料的时候就是我学习的机会。因为上传社保公积金资料的时候，我要调整格式。所以我就要全篇阅读一下，虽然说做不到熟读于心，但是对一些概念不至于一窍不通了。总经理有事也会问我上传的进度以及我学习的情况，我不太懂得地方也会请教总经理，她都会给一一解答，我很感激她。遇到一个脾气好的老板不容易，遇到一个肯手把手教你东西的老板更不容易。因为要推广人资派平台，所以就需要进行校园宣讲。公司打算本周六去山东英才学院北校区进行宣讲，因为公司人手有限，总经理就派我跟着一起去帮忙。出发之前，我和同事把我们进行宣讲要送的小礼物都贴上我们公司的LOGO，然后查清楚要带的数量，登记好就装箱出发了。总得来说，这次校园宣讲很成功，不知道是我们准备的礼物赢得了学生的喜爱还是辛总的精彩宣讲，总之人资派的粉丝上升了500多个。晚上10点多才从济阳回到济南，虽然很累，但是觉得很有意义，第一次觉得自己不再是学生而是工作者，第一次觉得工作者与学生的差别。也算是让自己认清楚现在自己不再是学生的现实了。指导教师签字：______________________实习周记2016年04月18号至2016年04月24号四月末五月初是春季校招的时候。本周六在齐鲁工业大学有校招会，公司参加的企业报名。周五我有事回了学校，缘于和齐鲁工业大学临近，总经理就派我和另一个同事去进行校招，要给公司招聘3位招聘专员。我俩明确了今天的任务：一是招聘；二是宣传人资派。虽然天气很冷，但我很兴奋。因为几个月前我是应聘者的身份，现在确实招聘者的身份，说实话心里是有点窃喜这个身份的转变的。对于今天的招聘工作，我的总结：一是应聘学生少，招聘企业多；二是工科应聘者多，文职专员应聘者少；三是应聘者男多女少（可能与他们学校的专业有关）；四是大多数应聘者不知道自己要找什么工作，不清楚自己要干什么；五是大多数大学生期望太高。我就在想当初我应该也是这样吧，只不过经过这几个月的实习，我就不在那么想了，认清楚了现实，看清楚了自己的能耐。其实说实话，现在刚毕业的大学生是不好就业的，因为没经验，所以好多企业就不太愿意用，再就是好不容易培训好了，咱们就一时兴起说走就走，对企业来说是一笔不小的损失，所以个人认为我们就业一要认清楚我们到底要干什么，二要清楚自己的能力，不要有太高的期望。指导教师签字：______________________10实习周记2016年04月25日至2016年05月01号五一之后收到班长的通知需要回校参加毕业论文指导和毕业生就业指导大会，所以五一回来之后就和总经理说了学校近期的安排，申请提前结束实习。我把我的工作做了一下交接；1、主要就是把人资派上传和未上传的资料做好分类以便于后边接手我工作的同事；2、礼品发放的统计情况交接给同事；3、黄河路桥集团上月的结算表发给相关人员等。之后就是下载实习证明，填写相关内容，再找到相关负责人签字、盖章等。将近两个月的实习就这样提前结束了，这两个月中我学到很多东西，这些东西是在大学校园中体会不到的。作为一个助理，首先要对自己的上司要清楚，清楚她的生活习惯。比如总经理一般9点半上班，4点要提前下班接孩子放学，她每周三中午要去健身房锻炼、每次吃完午饭都要休息半个小时，这期间不说话、放空状态等，这些并不是微不足道的，因为知道这些你就可以安排好自己每