人力资源系统功能介绍

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资源描述

1附件1:WebHr9.0人力资源管理系统功能概述1系统应用范围1.1系统主要功能模块机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表1.2本次计划推广范围:2系统功能简介2.1机构管理支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置;用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。系统内嵌组织结构图工具,可自动生成组织结构图;并可根据不同管理层次查看组织机构图;可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作;支持对虚拟组织的管理(如临时性的项目组织)的管理,包括对虚拟组织人员、工资等业务处理;可以根据人员信息情况,自动生成公司、部门的汇总数据,并且考虑到调岗因素,既可统计部门编制人数,也可统计部门在岗人数;2.2岗位管理能够对岗位基本信息进行管理,根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标;可维护企业的岗位体系(职位体系),包括设置岗位与部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等;可设置各单位岗位(职位)的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。建有岗位说明书(包括工作描述、职责、工作分析等);22.3人员管理(员工信息管理)可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性,进行人员的分类管理:如可对在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理;人员信息(包括文字、照片等电子及多媒体信息)储存、调用方便、快捷;提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在企业里面发展的全程记录,包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习经历、培训经历等。人员信息可以自定义形式输出员工花名册,并可以输出未WORD,EXCEL等格式文件。提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能;方便用户的实施与日常维护;系统提供了数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入;可实现离退休人员管理,包括离退休人员的到期提醒、查询等。可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据;预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。支持按时间、部门等条件进行查询统计,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;系统提供了数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入;提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息;可按任意条件对人才结构进行统计分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和预测提供依据;提供强大的穿透式查询功能,可以根据查询的结果进行穿透式查询,追溯数据源;系统提供人事提醒功能;可自动提示试用期满、合同到期、员工生日、资格证书到期、员工入职的自动提示。提供与二代身份证识别仪的接口,可将二代身份证信息直接读取到系统,省去录入功能;同时提供自动更新功能,原先用第一代身份登记信息在第二代身份证发生变化,可以直接更新。2.4劳动合同管理模块3可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。除劳动合同外,可自由定义培训协议、岗位聘任协议等各种协议合同的管理。可灵活设置合同管理中的报警条件,如合同到期、试用到期等。2.5工资管理2.5.1薪酬方案与薪酬计算薪资体系设置、变更灵活方便:充分考虑煤矿集团企业在薪资管理上的不确定性和可变性,灵活设置不同类型员工的各类薪资项目;用户可以根据自已的需要重构工资项目或删除已存在的工资项目;支持集团公司不同业务板块及煤矿生产多种复杂的的核算方式;薪酬方案可按煤矿的班组进行区队的二次分配与计件工资处理;提供强大的工资计算公式自定义功能;用户可以具备不通过修改软件代码既可实现调整、增加工资计算公式、工资计算元素的能力,并可实现多种工资计算标准共存的能力;支持集团总部及各分支机构、二级单位工资独立发放或集中发放的等灵活要求,支持工资的多次发放,满足公司内部不同单位的发放要求;能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;提供银行报盘功能;实现工资变动的处理,将人员变动反映到工资系统中,以工资套为单位进行处理,如部门变动、类别变动、工资停发等;生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表,可定制和输出各类员工薪资单(自定义密封单),工资发放后的消息(或短信)自动通知功能,也可邮件群发或通过员工自助供员工查询;与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工薪资;工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据(如考勤数据等);针对薪资方面的一些原始数据,系统提供多种数据获取的方式,如可以通过EXCEL直接将文件导入系统,或通过数据采集的方式获取,或按员工/薪资项目输入等等;2.5.2薪酬报表与分析系统完成薪资计算之后,将薪资结果存入数据库,在此基础上,HR管理者可以方便地完成各种薪资报表、工资单、个人所得税报表;人力资源部门可以按照实际需要,自由设定多个薪资报表的模板,包括工资明细表、工资汇总表、分类表、平均工资表、人工成本表等4通过系统人力资源部门可以自由设定员工工资单的项目,薪资计算完成后,系统可实现打印工资单、email发送、员工网上查询工资单等多种方式,人力资源管理者可以选择任意的一种或多种方式进行;提供完善而强大的薪资统计分析与查询功能。提供工资分析功能,可与人事信息管理数据对接,并且可按照部门、岗位、级别、档次以及各种人事统计属性(包括自定义属性)等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析;领导要了解公司人力资源的及时信息,包括人事及薪资方面的明细及汇总。可以方便的对员工的年龄分布、性别分布、学历分布及薪资标准有整体的了解,不需要人力资源部人员汇报,可以自己查看并对企业人事进行宏观把握;领导需要人力资源部人员的各类文档时,不需要通过mail,也可直接在系统中接收。2.6考勤管理实现考勤参数设置,包括公休日设置、节假日设置、考勤月设置、考勤名称设置、考勤汇总项目设置、年休假、探亲假假期计算标准设置、年休假信息维护、考勤休假汇总表定制;灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历等。支持基层单位制定的灵活的班次设置(如前夜班、后夜班的定制);排班管理;自定义计算公式能灵活实现煤矿企业对于入井津贴、有薪年假、加班工资及夜班补贴的处理等。员工可提出调班、加班、休假、出差申请;部门经理或考勤员可直接登记调班、加班、休假、出差等信息;提供加班、请假等批量处理功能;可直接查询计算每一个人的考勤结果;考勤结果可直接参与薪资计算;可自定义考勤日报、月报、年报以及员工休假报表等各类考勤报表,实现考勤数据管理、查询、显示、统计、打印、修改、删除、输入等功能;对历史考勤数据提供封存功能。提供开放的考勤接口,可与井下虹膜考勤系统等各类考勤设备有效集成,提供考勤结果数据录入或者导入。能够实现休假政策管理,可提供休假报表;能够与与薪资模块的无缝连接,可以实现在薪资模块中自动完成休假扣款;在薪资模块中自动将休假结余折算为工资。5具有公历、农历日历功能,支持自动提取所在月份日历天数、休息日、休假日、应出勤天数等数据;支持日历业务提醒和备忘录功能;可灵活设置节假日加班类型。具有考勤数据校验功能,对违反常规的考勤数据(例如考勤合计超过日历天数、工作时间超过一天等)进行预警提示。能够实现对领导人员下井进行监控和统计。2.7绩效管理人事信息管理中的绩效考核记录的功能,可以方便HR管理者查询员工的历史绩效考核记录在绩效考核记录中包括如下绩效考核相关信息的记录,包括考核类型、开始日期、结束日期、考核分数、考核结果、评语、考评人、考评人职位、发展能力上述绩效考核记录,均可通过系统生成绩效考核记录报表2.8人力资源报表模块灵活自定义各种查询和报表,自主控制报表的数据范围和查询条件;对报表数据提供图表分析功能;提供报表输出的自动校验功能;实现岗位、人事、员工变动、休假的多种信息的多种条件的报表输出;可灵活进行树状查询,满足所有员工对组织结构及相关人员信息的查询需求;可设置多条件组合的条件查询,并灵活分配权限,满足组织中的权限管理和对信息的保密;可生成多种企业人事信息的统计报表。

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