企业管理部职务说明书

企业管理部职务说明书北大纵横管理咨询公司二零零二年十二月目录企业管理部经理职务说明书.........................................................................................................................................1企业管理职务说明书......................................................................................................................................................4企业管理部资料管理员职务说明书.............................................................................................................................6企业管理部经理职务说明书岗位名称经理岗位编号所在部门企业管理部岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级企业管理、资料管理所辖人员2本职：全面负责对下属公司的管理工作。基本权限：对下属企业发展战略制订权；下属企业经营计划的审核权；对下属公司及其经理人员的经营业绩评价权与考核权；职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：进行企业设立登记、企业代码登记，组织制定下属企业的发展战略和经营计划工作任务在公司领导层做出设立下属公司的要求后，负责办理项目公司的设立手续根据申请设立公司的难度在领导规定的时间内完成记主管领导、有关登记机关进行企业工商年检、企业代码登记在（）日内完成企业工商年检和企业代码登记工商局、下属公司经理组织制定下属企业的发展战略下达征求意见稿，在规定时间内将下属企业发展上报总经理发文登记簿主管领导、下属公司经理职责二职责表述：进行下属公司工作完成情况的分析评价工作任务不定期检查下属公司的工作情况并要求下属公司定期报送工作完成情况，进行分析评价于每月（）日前形成下属公司经营汇报文件，及经营情况分析文件并报总经理审阅总经理、下属公司经理发文登记簿总经理、下属公司经理对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核于每年（）日前客观、公正完成对下属公司经理人员的评价与考核文件，并报总经理审阅发文登记簿总经理、下属公司经理职责三职责表述：负责公司和下属公司和信息传递和下属公司之间业务协作工作任务负责平时公司和下属公司和信息传递沟通工作定期性形成下属公司工作简报并上报公司下属公司工作简报总经理、下属公司经理负责各下属公司之间业务协作，避免出现各类经济纠纷定期形成各下属公司见情况简报并在各公司相互形成交流公司简报下属公司经理职责四职责表述：负责企业管理部内部的组织管理工作任务负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行每天检查下属员工工作日志，周五检查员工周志检查记录下属员工负责部门内工作任务分派每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划；任务分派合理任务分派单下属员工负责本部门员工的业务培训、考核每周组织半天集中培训或就工作中发现的问题和不足随时随地进行培训培训资料、培训记录下属员工负责对本部门员工的考核考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次员工考核表职责五职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大学本科以上学历专业企业管理相关专业培训经历企业管理、经济管理等相关知识培训经验4年以上房地产相关行业工作经验、3年以上管理经验知识房地产相关知识、技能技巧熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力企业管理职务说明书岗位名称企业管理岗位编号所在部门企业管理部岗位定员1直接上级经理职系管理职系直接下级所辖人员1基本职责：负责对下属公司的管理工作。基本权限：下属企业经营计划的审核权；对下属公司及其经理人员的经营业绩评价权与考核权；职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：办理企业设立的手续和建立下属企业管理制度工作任务在公司领导层做出设立下属公司的要求后，负责办理项目公司的设立手续根据申请设立公司的难度在领导规定的时间内完成记总经理、有关登记机关进行企业工商年检、企业代码登记在（）日内完成企业工商年检和企业代码登记工商局、下属公司经理编制、审核、修改、发布在（）日内完成企业管理制度的编制工作总经理、企业管理部经理、下属公司经理职责二职责表述：负责下属企业经营计划的制订和监督执行工作任务不定期检查下属公司的工作情况并督促下属公司定期报送工作完成情况，进行分析评价于每月（）日前形成下属公司经营汇报文件和经营分析文件，并报本部门经理审阅发文登记簿总经理、下属公司经理组织对下属公司及其经理人员的经营业绩进行评价与考核于每年（）日前客观、公正完成对下属公司经理人员的评价与考核文件，并报部门经理审阅发文登记簿本部门经理、下属公司经理职责三职责表述：完成直接上级交办的其他任务按照实际情况临时规定的标准任职资格教育水平大专以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理等相关知识培训经验3年以上企业工作经验知识企业管理技能技巧熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的组织能力、沟通能力、计划与执行能力企业管理部资料管理员职务说明书岗位名称资料管理岗位编号所在部门企业管理部岗位定员1直接上级企业管理部经理职系管理职系直接下级所辖人员基本职责：按照国家政策法规、公司制度，协助部门经理的工作，负责企业管理部和下属企业的资料管理工作。职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门/岗位职责一职责表述：负责部门内资料和图纸的管理工作任务负责部门的收文管理作好收文登记，保证归档清晰，检索方便收文记录办公室负责部门来往文件的归档作好文件登记，保证归档清晰，检索方便文件管理台帐各施工单位、监理单位、供应商负责部门内图书资料的管理图书资料收发记录清晰，作好统一管理和分类图书资料台帐职责二职责表述：负责下属企业资料的管理和归档工作任务负责保持公司与下属企业的日常联络，负责各种信息的传递及时完成公司和下属企业之间的各种文件的传递和信息的交流反馈日常资料下属企业负责办理企管部人员调动时文件资料的交接手续及时（在（）天之内）准确的保证文件资料的顺利交接文件、物品交接纪录下属企业相关人员负责汇总下属企业工作计划及时（在（）天之内）按要求的完成企业工作计划的汇总工作计划下属企业相关人员职责三职责表述：协助经理做好内部管理工作任职资格教育水平中专以上专业文秘、房地产及相关专业培训经历文秘、房地产及相关知识培训经验1年以上文秘工作经验知识管理基础知识技能技巧熟练使用office办公软件,具备一定的网络知识；具有良好的沟通、人际交往技能