企业经营管理故事卡内基每周一篇2

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资源描述

你快乐吗•上次我跟你說,我還要跟你談工作與快樂的事。想到你可能也對這題材感興趣,我會有一種遇到了知音的感覺。畢竟,有什麼事比與知音分享更開心呢?•我永遠忘不了我的第一班卡內基的同學。那已經是廿多年前的事了。大約在進行到第七、八周時,有一位在亞東醫院擔任行政主管的同學上台向大家說,我現在好喜歡上班喲!•還有人會喜歡上班的!為什麼他以前對工作沒這麼熱衷?是那些因素促成了這種感覺?•那是因為老闆肯定他、賞識他。由於他變得更有熱忱,更會溝通,因而贏得了更多的合作、支持。結果使工作更開心,績效更好。工作不再是枯燥無味,只是賺錢討生活非做不可的事了。•現今企業界談得最多的話題是創新的重要,常作正確的決策。想像一下某公司的研發人員常悶悶不樂,他們還常常能激發出新點子、新構想?某公司的高階主管常勾心鬥角,互動不良,他們在作決定要不要投資一重大專案,要不要開發某一市場時,多半沒那麼投入,沒那麼大的興緻絞盡腦汁作分析,歸納。作對決定的次數必定會少得多了。•快樂真的會影響到工作績效?雖然我覺得你可能會相信我的話。但我覺得你可能更柤信權威人士的話:•大約廿年前,德意志銀行董事長HelmetKopper要退休了。他在歡送他的晚會上說,我相信如果我們銀行的每一個人都能常常面帶笑容的話,我們的業績至少會成長25%。一位在金融界工作了近四十年的人,他的臨別贈言竟然是:笑。我想在工作中,一定要快樂才能有笑容吧!•哈佛大學最受歡迎的課程不再是經濟學導論,而是”快樂學”。每學期有1400多人來選修這位印度裔TalBenShahar博士的課。連學生的父母,甚至祖父母都來參加。這位教授真的有點緊張。你能想像現今經濟狀況這麼低迷,這群菁英還這麼重視快樂,不是很值得我們深思嗎?•另一位哈佛大學的教授,BarbaraKellerman,更認為一個公司讓員工都樂在工作,是領導人的新任務。言下之意,好像過去領導人很少注意到這方面。•有好幾次我們班上的同學質疑,那些採軍事管理,紀律至上,一切按制度來的公司,不是也很成功嗎?他們的員工談不上快樂,甚至常戒慎恐懼,不是照樣活過來了嗎?而且還蠻成功的!•沒有人會有全部的答案。我也只能推理說,如果這些嚴厲的公司能讓員工快樂的話,他們會比現在更成功,創新的產品或服務更多,人員流動率會大為降低。當然,工安會大為提高,災難會減少。•說了這麼多,我們還只談及快樂的重要,快樂對工作的影響。下次我要好好與你談談怎麼樣才能在工作中得到快樂。甚至還可以幫助別人更快樂。•作者為卡內基訓練大中華區負責人:黑幼龍如何在销售中成为强而有力的沟通者•許多銷售人員只關心要告訴客戶他的產品是什麼,以至於忘記告訴客戶他的產品能做什麼。PercyH.Whiting•你是否曾經原本沒想買什麼產品或服務,但因看了銷售人員所做的示範,於是你開始心動了?或者剛好相反;你曾經原本想要購買某樣產品或服務,卻因銷售人員的不善溝通,使你有點困惑地離開,心中猶豫著是否該買那樣東西。•因此,我們瞭解到:銷售不只是一種如何待人的事,更是一種如何與人溝通的事。即使我們的解決方案正合乎客戶的需求,如果我們具備良好的溝通能力,那麼贏得購買承諾的機會就會增加。•那要如何在銷售中成為一位強而有力的溝通者?•首先對主題要滿懷熱忱,而且迫切想要與人分享你的意見。•這事與我們的熱情有關。如果你要對你的產品滿懷熱忱。•說話的聲音和姿勢要活潑生動•演說家的演說為何那麼吸引人?因為他知道如何使用聲音和肢體語言來吸引聽眾。•避免使用危險的字詞•在簡報中會習慣用一些字詞,以為可以增加說話的可信度。然而事實上不然,如果使用這類字詞,那麼就必須提出證據來支持,以免造成反效果。這些字包括:最好的、最大的、最高品質的、最快的、最敏銳的。提示:任何形容詞的前面加上一個「最」字,都可能成為危險的字詞。•••直接對著聆聽者說話。•這並非指的是眼神的接觸,而是指在談話過程中時應該站在客戶的角度和益處而說。•••說明內容要簡潔切題。•以下是簡要切題的要領:•1、心中要有明確的主題。模糊的銷售大都肇因於模糊的思緒。•2、使用簡短、平易的文字。•3、不要急著說話。思慮可以超在客戶之前,但說話卻要在客戶之後。說話時常停頓一下。•4、不要期待客戶瞭解複雜的術語,特別是當你在推銷科技產品的時候。雖然有些人會瞭解,可是不見得人人都會。另一方面,也不要說得太過粗淺,以至有侮辱客戶智慧之嫌。•••時常總結自己的談話。•有位銷售人員在滔滔不絕說了很久之後,才想到要總結自己的談話。於是,他就對他的客戶說,「你跟得上我的話嗎?」那位客戶回答:「到目前為止還跟得上,但是說真的,如果我還能夠找到回去的路的話,我希望我們就到此為止。」換言之,如果客戶跟不上我們的簡報,那麼這很可能是我們自己的錯誤。而我們越早發現這點,情況就會越好些。說明總結和試探成交一樣,都是測試客戶是否有興趣於我們的解決方案的好方法。•直接對著聆聽者說話•這並非指的是眼神的接觸,而是指在談話過程中時應該站在客戶的角度和益處而說。•說明內容要簡潔切題•以下是簡要切題的四项要領:1、心中要有明確的主題。模糊的銷售大都肇因於模糊的思緒。2、使用簡短、平易的文字。3、不要急著說話。思慮可以超在客戶之前,但說話卻要在客戶之後。說話時常停頓一下。4、不要期待客戶瞭解複雜的術語,特別是當你在推銷科技產品的時候。雖然有些人會瞭解,可是不見得人人都會。另外,也不要說得太過粗淺,以至有侮辱客戶智慧之嫌。•時常總結自己的談話•有位銷售人員在滔滔不絕說了很久之後,才想到要總結自己的談話。於是,他就對他的客戶說,「你跟得上我的話嗎?」那位客戶回答:「到目前為止還跟得上,但是說真的,如果我還能夠找到回去的路的話,我希望我們就到此為止。」換言之,如果客戶跟不上我們的簡報,那麼這很可能是我們自己的錯誤。而我們越早發現這點,情況就會越好些。說明總結和試探成交一樣,都是測試客戶是否有興趣於我們的解決方案的好方法。快乐是最强的竞争力•你覺得下面這些觀察還相當有道理嗎?•1960年代,要想成功需要靠運氣•1970年代,誰最能節省成本,誰就最成功•1980年代,成功需要靠品質•1990年代,團隊合作是成功的關鍵•2000年代,談成功提到最多的是領導•2010年開始,影響企業成功的競爭力是:快樂/幸福•我們這些二、三年級的人曾目睹過60年代的光景。那個年頭,真的是誰抓到機運誰就發了。那時候,無論是塑膠、成衣、電動打字機、家電、或是像國賓、統一那樣的觀光飯店,真的是生意作不完。•到了70年代,你會作的東西,別人也會作。這時候誰的東西便宜,誰的巿場佔有率就越高。因而最重視物料成本、人力成本的降低。於是自動化,想盡辦法costdown,還有各式各樣的管理制度都出現了。•80年代,當大家都抓住機會生產電腦、汽車、錄影機,成本也都壓到最低的時候,就要比品質了。誰的品質高,誰的故障率低,誰就賺大錢。美國的MalcolmBoldrige獎,日本的EdwardDeming獎,還有我們的國家品質獎都推動得如火如荼。連帶的,企業開始重視服務。畢竟,顧客在評比品質的滿意度時,服務才是最先和最後的一根稻草。•90年代的聚焦點是TeamBuilding,TeamWork。球隊要找最會與其他隊友協力進攻,共同防守的球員,企業也一樣。最有意思的是,球隊與團隊用的是同一個字:Team。前鋒或打擊手(業務)與後衛或防守(生產/會計)的目標都是勝利。只靠一、二個明星球員的球隊常輸球。球隊輸了,無論那個球員得了多少分,還是要列入敗部。•廿一世紀開始的第一個十年,我們只要想到成功的企業,立即想到的是它的CEO。有的是它的創辦人;有的是反敗為勝的領導人;有的是帶領企業轉型的總裁。想到台積電,最先想到的是張忠謀。宏碁呢?施振榮。郭台銘可以與鴻海合而為一。其他如微軟的蓋茨,奇異的威爾許、蘋果的賈伯斯,戴爾電腦的戴爾也都一樣。•這一時期,報紙、商業期刊、財經電視節目談的都是領導人。有時候,甚至只知道巴菲特,不知道他的公司名字。這些領導人同樣重視機會,要求降低成本,強調品質與品牌、形象,緊盯各部門/分公司的團隊合作與更好的分工。但他們還必須多做一樣事:培訓領導人。•我們正活在2010年代中。我注意到一個趨勢,那就是:快樂的重要。有的人稱之為幸福感。員工能在企業裡快快樂樂的工作,真的能增加這家公司的競爭力?我現在只想提出一項資料。其他的我們以後再詳談。•哈佛大學的心理學教授埃科爾作過一個調查。他從48個國家,以225個問題訪問了275,000人,結果發現“快樂”是最強的競爭力。快樂能提高客戶滿意度12%。快樂能提升工作效率16%。更驚人的是,企業的生產力能藉大家快快樂樂的在一起共事、互動而增加31%。不请自来的客人乐在工作•如果喪失工作熱忱,會把原本有樂趣的工作變成苦差事。•從前有一對老夫妻住的洋房很漂亮,前院又沒有圍牆,所以許多小朋友在放學後,都喜歡跑到院子裡玩耍。當小朋友吵鬧得太厲害時,老先生或老太太就會出來罵人,甚至把這群不請自來的客人統統趕走;可是小朋友不久後又會回來,依然我行我素,甚至變本加厲的玩樂,完全不顧主人的感受。不管怎麼三申五誡,小朋友還是會闖進院子裡胡鬧,讓兩位老人家相當苦惱。在無計可施了幾個月後,老夫妻終於想到了一個解決問題的方法。•有天下午等待小朋友鬧得差不多了,準備要回家的時候,老先生刻意走進前院,把所有小朋友叫住。當小朋友們以為又要被罵,準備先溜為妙時,老先生說道:『大家不要跑,我有好消息要告訴你們!』小朋友聽到就停了下來,很好奇地想知道是什麼好消息。老先生繼續說:『如果你們明天下午再來鬧,並且鬧得很賣力,我就給你們每個人一百元。』小朋友聽了都不相信,以為他在開玩笑。所以老先生話一說完,小朋友就全都一哄而散地回家了。•因為小朋友真的很愛玩,所以隔天還是自動跑到老夫妻的院子裡,而且又玩鬧得很兇。在黃昏時老先生果然到院子裡,也遵守信用地發一百元給每一個小朋友。小朋友收到錢後,都不敢相信玩鬧居然還有酬勞可以領,每個人都興奮得不得了。老先生發完錢後又說:『如果你們明天鬧得更厲害,我會給每個人五十元獎勵。』小朋友回家時,都盤算著明天要怎麼鬧才能順利拿到五十元。到了第三天,小朋友們果然使出看家本領,鬧得超級賣力,噪音大到像打雷一樣,差點沒讓老夫妻心臟病發作。•可是老先生仍然履行承諾,發了五十元給他們,並說道:『如果你們明天再來鬧,我會給每個人一塊錢。』頓時小朋友們都沒反應。靜默片刻後,帶頭的小鬼頭終於開口說:『鬧得這麼用力才給一塊錢,真小氣,我們以後不來了!』隨後率眾走人。看著小朋友離去的背影,老夫妻互相點頭微笑,為成功趕走這群搗蛋鬼而感到高興。•很多成功人士在談到自己的成功秘訣時,都會強調熱愛自己工作的重要性。對他們來說,工作本身就充滿了無窮的樂趣,即使薪資微薄他們也會樂此不疲。所以他們能從工作上獲得許多無形的收穫,並鞭策自己快速的成長進步。由於他們擁有這種積極的工作態度,通常工作職位都不低,同時經濟能力也不差。•我認識一位朋友,他二十九歲就當了聯邦快遞的台灣總經理。他有一次演講時,就有一位大四的學生想了解如何能像他一樣,在職場上少年得志,他立刻回答:『我想最重要的工作態度就是不要計較。』就是如果我們在職場上太計較得失,年紀輕輕就想找『錢多、事少、離家近』的工作,就有可能會喪失工作熱忱,也會把原來很有趣的事變為苦差事。你有常聽說把苦差事經營為成功事業的例子嗎?所以說,只要能找到自己喜歡、對自己未來有幫助、同時別人也認為有價值的工作時,成功就離你不遠了。•一根弦的智慧•小男孩走過黑夜的墳場時,一定會大聲地吹著口哨以鼓起勇氣,通常他也真的能克服恐懼,為他『吹』起了自己的膽量。我們心情不好時,有多少人想到唱個歌令別人開心起來?其實只要做出快樂的樣子,你就真的會忽然間覺得快樂起來。這種方法對『熱忱』也同樣管用。如果做出某些快樂的行為,我們通常會發現自己真的把所需的熱忱給激發起來了。•作者為卡內基訓練講師黑立言您的渔缸有多大•有一個故事是說,有一個年輕人去水族館參觀。他發現鯊魚缸有三個。右邊的魚缸養的是小鯊魚,很可愛;中間魚缸的鯊魚都是一、二尺長的中型鯊魚;左邊魚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