PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范(精)

PPT在毕业答辩中的使用技巧和实例演示主讲人：张睿日期：2010/4/142/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中ppt使用时的注意事项实例示范PPT：“血红蛋白变性对亚铁血红素制备的影响”一、幻灯片的模板二、文字的作用三、流程图的制作四、图表、图片及视频的插入讲座内容：3/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范答辩时间一般10-30分钟，把自己的工作在１０--30分钟内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。这种能力在学生的一生中非常重要。（求职，面试，申请项目，总结等等）。作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列要点：在毕业答辩中ppt使用时的注意事项4/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范一、具有流畅的逻辑关系。本科学生毕业论文ppt可以大致分配如下：封面：1页正文：标题页：1页提纲:1页背景:1—2页提出问题,分析问题:5页解决问题,10—15页小结:1页致谢：1页在毕业答辩中ppt使用时的注意事项5/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范二、是在每部分内容的presentation中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。三、最忌满屏幕都是长篇大论，每页８—１０行字或一幅图。只列出要点，关键技术。突出自己的工作，不要在背景，前人工作上花过多时间。在毕业答辩中ppt使用时的注意事项6/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须一致,禁止使用跟背景色相似的颜色.背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。字要大。五、当出现文字公式混编的情况,请用文本框将他们组合起来.禁止使用备注.如必须用备注做提示请将其放到PPT页面里.六、PPT内容准确,其中无错别字.在毕业答辩中ppt使用时的注意事项7/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范七、答辩者大约一分钟讲２页。听众一分钟可以看完４—５页。不能完全照着念。要用口语化的语言,讲演式的语言。你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。八、１０—１５分钟的报告，准备２０—30页即可。在毕业答辩中ppt使用时的注意事项8/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范实例示范PPT：一、幻灯片的模板二、文字的作用三、流程图的制作四、图片及视频的插入9/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范一、幻灯片的模板1.页面大小的选择2.幻灯片的通用模板3.自己制作模板4.模板的基本要求5.推荐模板10/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范1、页面大小的选择此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”11/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范2、幻灯片的通用模板页面击鼠标右键→“幻灯片设计”12/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范3、自己制作模板新建or打开一个新文件，选择“格式”——“背景”——“填充效果”——“图片”——“选择图片”——“插入”——“确定”——“全部应用”接下来是最关键的步骤了：一定要记得保存，选择“文件”，点“保存”，在“保存类型”下拉菜单里一定要选“演示文稿设计模板”，而且不能改变默认的保存路径。这样就将你想要的图片创建成了一个PPT模板。而且这个模板在你的备选模板之列C:DocumentsandSettings/电脑用户名/ApplicationData（隐藏文件夹）/MicrosoftTemplates13/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范3、自己制作模板视图——母版——幻灯片母版，然后插入——图片——来自文件，此后的处理和以上相似。但还可以对图片进行修饰，大小进行调整，加入新的元素，可以创建单独的标题模板等等。在模板上加入文字：视图——母版——幻灯片母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图在模板上插入图片：“视图”——母版——幻灯片母版——插入图片——来自文件——保存:“保存”(在“保存类型”下拉菜单里选“演示文稿设计模板”)14/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。://://、自己制作模板15/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范4、模板的基本要求（1）模板不要太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。（2）选择一个从来没有用过的模板也有风险。（3）如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。16/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范4、模板的基本要求（4）如果对配色没有经验，应选择标准颜色（5）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。（6）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。17/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范4、模板的基本要求（7）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。（8）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。18/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范5、推荐模板(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。19/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范二、文字的作用文字表达、处理的总体原则文字安排时注意的细节20/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范文字表达、处理的总体原则1.文字不能太多。2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字。3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文。21/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范文字安排时注意的细节1、字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。2、行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。22/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范文字安排时注意的细节3、字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRomans，中文字体建议加粗。4、字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。23/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范文字安排时注意的细节5.层次分明：内容顺序：题目--大纲--内容--结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题。6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。7、当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，应一下子都弹出，再一条一条的讲。24/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范+y*3xT1-xlogzT2+ylogzT2-x*3xT1三、流程图的制作25/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范+*x假动画技巧演示生长过程三、流程图的制作26/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范假动画技巧演示生长过程+3*x三、流程图的制作27/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范+3*xsin三、流程图的制作假动画技巧演示生长过程28/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范假动画技巧演示生长过程+3*xsinx三、流程图的制作29/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范四、图表、图片及视频的插入“插入”→“图片”“图表”“影片和声音”打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分。30/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范1.JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。2.TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。3.GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint2000以后的版本才支持。四、图表、图片及视频的插入31/30PPT在毕业答辩中的使用技巧和示范4.加入图片和公式：就是复制--粘贴--调试大小--调试位置。5.图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。四、图表、图片及视频的插入地址：图书馆601室电话：6819372-8602电子邮件：[e-mail]咨询：1023367120