外贸单证实务

主编：孟祥年外贸单证实务第一章导论外贸单证实务第二章信用证第八章进口单证工作第七章出口收汇核销与出口退税管理第三章出口货物托运、报关及投保单证第四章主要出口结汇单据第五章公务证书及其他附属单据第六章综合审单及交单议付本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内容。通过对本章的学习，重点让我们了解外贸单证制作的基本要求，单证工作在外贸业务中的作用以及单证的操作流转程序，从而为今后从事外贸单证工作打下一定的基础。学习目标第一章导论外贸单证实务第一章导论第一章导论外贸单证实务第一章导论第一节单证工作在外贸工作中地位第二节外贸单证的种类第三节外贸单证制作的基本要求第四节外贸单证的流转和操作第一节单证工作在外贸工作中地位一、外贸单证是卖方收汇的基础二、外贸单证是履行合同的必要的手段三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节五、外贸单证工作与企业的经济效益密切相关外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位问题1.为什么在外贸工作中必须使用单证？2.单证工作与企业的经济效益存在着怎样的关系？问题外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位第一节单证工作在外贸工作中地位国际贸易主要是国际间的商品买卖，但在实际业务中主要表现为单据的买卖。UCP500第四条明确规定：“在信用证业务中，各有关方面处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及/或其他行为。”一、外贸单证是卖方收汇的基础外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位一、外贸单证是卖方收汇的基础外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位第十四条又规定：“当开证行及(或)保兑行(如有)，或代其行事的指定银行，收到单据时，必须仅以单据为依据，确定单据是否表面与信用证条款相符。如果单据表面与信用证条款不符，上述银行可以拒绝接受。”二、外贸单证是履行合同的必要的手段外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位国际贸易中使用的单证大致可分为两大类：一类具有货物的属性：有的代表货物的所有权；有的说明所交货物的详情；有的为货物输出出口国提供必要的证件；有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损失承担风险……二、外贸单证是履行合同的必要的手段外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位另一类具有货币的属性有的直接代表货币；有的为货款的支付作出承诺或作出有条件的保证……国际贸易中使用的单证大致可分为两大类：因此，若无外贸单证作为履行合同的手段，国际货物贸易将会寸步难行。外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证，在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制度。外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通，在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。合同内容、信用证条款、货源安排、检验检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业务管理问题，都集中在单证上反映出来。五、外贸单证工作与企业的经济效益密切相关一个企业加强制单和审单工作，提高单证质量，就能减少单证工作的差错，就能在完成出口任务的同时，使得企业的利益有了可靠的保障，还可以增收节支，加速资金周转，为国家创造大量的外汇；若单证质量不过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。单证工作是出口企业经营管理中一个非常重要的环节，单证工作组织管理的好坏与企业的经济效益密切相关。外贸单证实务第一章第一节单证工作在外贸工作中地位第二节外贸单证的种类外贸单证1.资金单据(FinancialDocuments)2.商业单据(CommercialDocuments)3.官方单据(OfficialDocuments)4.其它证明(OtherCertificates)外贸单证实务第一章第二节外贸单证的种类1.商业发票(CommercialInvoice)2.重量单/磅码单(WeightList/WeightMemo)3.装箱单据(PackingDocuments)4.保险单/保险凭证(InsurancePolicy/Certificate)5.运输单据(TransportDocuments)商业单据(CommercialDocuments)常见的有：装箱单；包装提要；包装说明；详细装箱单；尺码单；花色搭配单等常见的有：海运提单；铁路运单；承运货物收据；航空运单；邮包收据；联合运输单据等外贸单证实务第一章第二节外贸单证的种类第二节外贸单证的种类外贸单证实务第一章第二节外贸单证的种类第二节外贸单证的种类官方单据(OfficialDocuments)1.商检证书(InspectionCertificate)2.产地证(CertificateofOrigin)3.普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOrigin)即GSP产地证4.海关发票(CustomsInvoice)5.领事发票(ConsularInvoice)6.领事产地证(ConsularCertificateofOrigin)7.其他外贸单证实务第一章第二节外贸单证的种类第二节外贸单证的种类其它证明(OtherCertificates)受益人证明电抄船籍证明航运路线证明船长收据运费收据其他第三节外贸单证制作的基本要求外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求一、正确二、完整三、及时四、简明五、整洁问题1.外贸单证制作的总体要求是什么？2.为什么正确缮制外贸单证是制单工作的前提和核心？问题3.制单工作的及时性有哪些要求？外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求第三节外贸单证制作的基本要求外贸单证工作的总要求是“四个一致”。即“单单一致、单证一致、单货一致、单同一致”。“单单一致、单证一致”是信用证业务最基本、最重要的要求，是卖方安全收汇的保障，但在实际业务中卖方还必须做到单据与所交的货物一致以及单据与货物买卖合同相一致。单证制作原则上应做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求第三节外贸单证制作的基本要求一、正确正确是外贸单证制作的前提和核心，单证不正确就不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式下，要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。此外，还应注意单据与货物一致。在跟单托收业务中，虽然对单据正确性的要求不象信用证业务那样严格，但如不符合买卖合同的规定，也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。在实际业务中，由于单证不符而遭到国外银行拒付案件时有发生。外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求一、正确例1我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求一、正确例2美国一公司向阿拉伯也门共和国的MohammedSofan，出口一批货物，美国出口企业在制单时误将“MohammedSofan”写成“MohammedSoran”，开证行拒绝付款，出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不符，例如：用“Ltd.”代替“Limited”(有限)用“Int’l”代替“International”(国际)用“Co.”代替“Company”(公司)用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克)用“Ind”代替“Industry”(工业)用“mfr”代替“manufacturer”(制造商)用“mt”代替“metrictons”(公吨)反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求一、正确知识卡片单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求二、完整1.各种单证的种类要完整2.每一种单据本身内容必须完备我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易术语，但海运提单注明了“运费已付”并提交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求例1二、完整在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求三、及时1.出单要及时2.交单要及时某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证方式支付，买方按时开来信用证，证内规定：“Shipment:notlaterthan31May2004.Expirationdate:15June2004.”。该证并规定：“ThisCreditissubjecttotheUniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit(1993Revision)InternationalChamberofCommercePublicationNo.500”。该外贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，为什么？外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求案例分析三、及时简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证质量。为简化单证，《跟单信用证统一惯例》(国际商会第500号出版物)第37条C款规定：“商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中，货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾的统称。”如棉布类商品，除商业发票外，除非信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中的货名栏内，都可使用“CottonPieceGoods”这一统称。外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求四、简明五、整洁单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质量。单证工作的最新发展：几十年来，由于科学技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用证中大量使用SWIFT方式。外贸单证实务第一章第三节外贸单证制作的基本要求EDI(ElectronicDataInterchange)即电子数据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单证被人们称之为“无纸单证”。目前，世界上部分国家的一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单证，也有一