检察院检务通设计方案(项目合作)

方案设计[e-mail]第1页共21页XX市检察院检务通设计方案XX科技有限公司二0一五年五月一号方案设计[e-mail]第2页共21页目录一、背景............................................................................................................2二、需求分析......................................................................................................4三、方案概述......................................................................................................5四、系统构成......................................................................................................6五、系统特点.....................................................................................................155.1及时性...............................................................................................................155.2方便性................................................................................................................155.3规范性................................................................................................................155.4全面性...............................................................................................................165.4美观性................................................................................................................16一、背景随着办公司自动化(OA)系统的普及,电子化.数据化的办公方式已进入越来越多的企事业的政府单位,OA系统在企事业单位的内部编组七一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了政府机关,事业单位生产力的发展。但与此同时，政府机关工作人员及干警对办公室的使用率正日趋下降，其固定办公室的使用已经小宇50%。在这种背景下，使用移动办公系统，无论办公人员在会议室、在外出办事时,方案设计[e-mail]第3页共21页在外地出差时,均可通过手机使用现有的信息系统。从而节省办公时间，提高办公效率。随着3G、4G网络的普及，移动办公应用越来越广泛，需求也越来越强烈，目前多数企事业单位都有移动办公需求，可见移动办公已成为必然趋势。伴随着在3G、4G网络技术的不断成熟和移动设备的智能化，企事业单位的办公不再有局限固定的有限数字办公，而开始采用wifi技术的远距离办公模式。移动办公是IT行业和同学技术结合的产物，结合了数字化办公和移动计算技术，可以让用户在任何时间任何地点获取信息，为应对紧急任务。提高工作效率提高了技术支持，对于移动办公系统的实现具有实践意义。据统计我国手机已经超过10亿人次，拥有世界上最大的用户群体。且近年来我手机上网的网名规模和比例逐年攀升，移动互联网展现出广阔的市场前景。企业信息化和管理效率提高对于移动办公软件的需求明显。现在我国成熟的互联网技术和移动智能软件的支持给移动办公系统的实现提供了基础条件，但是目前国内移动办公市场处于初期阶段，运营商退出的办公软件主要是解决的是基本业务信息管理，由于在数据传输协议缺乏统一的规范，对移动办公软件产品普及力度较低。方案设计[e-mail]第4页共21页二、需求分析快节奏的社会，免不了有一些突发和意外情况的发生，需要有一套解决方案，可以不受客观条件制约，能在事件发生的最短事件内，将事情上报、传达给内部的相关人员；相关人员和领导层能不受客观情况限制，快速及时反应情况作出指示和决定。因此，XX市检察院需要建立一个可以移动的办公系统。在服务经济社会发展，打击刑事犯罪和维护社会稳定，查办和预防职务犯罪工作，对诉讼活动的法律监督，检查队伍的专业化水平及执法办案的每部监督制约机制等方面，会起到非常重要的作用。XX市检察院在信息化建设中，逐渐实现了办公自动化，但是在日常的办公中，由于人员不能一直固定在办公室，面临着工作人员经常外出调查和人员在单位各部分组相互协作的局面，因此需要一种便笺、灵活和具有跨地域性的办公方案，使办事人员无论身在何处，都能实现人员与人员之间，事业单位与相关部门及其他单位之间的相互交流和沟通。另外，随着XX市检察院服务观念进一步提高，也希望通过移动化的方式提高办公效率，降低管理成本，提升服务质量。因领导外出时事务繁多，随时需要查看、调用、审批单位内部的质量文档，对单位事务进行管理，需要一种在任何场合、方案设计[e-mail]第5页共21页任何地点都能访问内部办公系统的解决方案；三、方案概述移动办公，也称手机办公，是一种利用智能手机，实现单位办公信息化的全新方式，它是移动通信、PC电脑与互联网三者融合的最新信息化成果。移动办公系统，是一套建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统，该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合，开发出移动办公系统，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。其设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地意地处理工作，提高效率、增强协作。将原有OA系统上的功能迁移到手机，让您可要随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、调查人员等帖心的掌上办公产品。弥补了检察专网应用系统因干警外出无法流转审批的缺陷。每位干警不管在何时何地，只要打开手机检务通客户端软件，各项业务均能轻松办理，大大提高了工作效率。我公司开发的检务通App功能:方案设计[e-mail]第6页共21页干警版（干警版包含公众版所有内容）公众版四、系统构成移动办公系统主要集成了手机现场拍照取证功能，消息下方案设计[e-mail]第7页共21页发功能，信息核查功能，网络语音电话功能，网络视频电话功能，网络短信发送、群发功能，网络对讲功能，消息提醒功能，手机视频会议功能，工自动化功能一体。4.1办公自动化网络结构系统整体功能及描述如下:1.签到签出：签到签出查询，要显示当时的地理位置信息。迟到和早退的用红色显示。生成考前报表，按照科室和人员姓名显示，地理位置，时间;方案设计[e-mail]第8页共21页考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有签到签出记录，可以输入查询日期，科室，人员进行查询。可以在电脑上进行打印详细列表和统计列表2.请假销假：部门职务自动获取，起始时间和结束时间需要加上小时和分钟，请假天数自动计算显示，请假和休假最终到达‘政工科”审核人员，所有的请假记录可以按照指定的格式进行打印。后台增加请假统计报表。考勤部门和领导在手机客户端查询当日所有请假、休假记录，可以输入查询日期，科室，人员进行查询。3.就餐申请就餐日期、用餐类别、（申请部门自动获取，需要在手机客户端显示）普通人申请-》部门负责人-》分管领导-》办公室主任-》食堂管理员领导和办公室主任及食堂管理员在手机客户端查询当日所有就餐申请记录，可以输入查询日期，科室，人员进行查询。可以在电脑端打印明细表或详细表4.用车申请用车申请，用油申请，车辆维修方案设计[e-mail]第9页共21页（车辆信息录入，车牌号，使用状态申请车辆时，选择驾车司机，陪同人员人员申请-》部门自动获取（部门负责人同意）-》申请部门分管领导-》办公室负责人-》车辆管理员派车（选择空闲的车辆）用车时间精确到分钟;部门负责人可以结束或者继续申请。用车部门领导和办公室主任及车辆管理员在手机客户端查询当日所有用车申请记录，可以输入查询日期，科室，人员进行查询。可以在电脑端打印明细表或详细表5.警车定位（办公室负责人，车辆管理员分管领导随时可以查询车辆位置）接口查询和办公室联系对接;如果车辆没有GPS定位模块,需要另外建立gps车载定位系统;6.对外发文申请部门（自动获取），申请人，申请日期，信息发布形式，信息发布平台，信息发布的标题和主要内容及发布栏目，链接地址;可以在电脑端打印明细表或详细表7.移动阅文方案设计[e-mail]第10页共21页在手机端发布一些好的内容，可以发布到系统内部，内部人员可以看到人员申请-》部门自动获取（部门负责人同意）-》申请部门分管领导可以在电脑端打印明细表或详细表科长审批即可8.督察督办发布督查通报图文信息标题发布人发布时间部门审核人审核时间内容访问次数,(办公室使用)9.物品领用申请部门-》申请人（自动获取），申请日期，申请物品名称及数量，（做个物品领用明细列表），申请用途和理由;普通人员-》科长-》主管领导-》办公室负责人-》物品管理员;可以在电脑端打印明细表或详细表10.检查日记本人可见或者本部门可见可以在电脑端打印明细表或详细表;11.廉政提醒廉政教育纪律条规工作动态（图文信息）;方案设计[e-mail]第11页共21页由纪检部门发布。12.去向公示（显示所有工作人员的工作状态）公示日期，显示时间段，具体到分钟，选择状态其他描述修改为去向公示内容;所有人都可以看到当前人员的状态;可以在电脑端打印明细表或详细表;13.用印申请申请部门，申请人（自动获取），印章类别（院章、财务章、其他），文明名称，文号，盖章日期，份数，申请部门负责人审批人和审批时间;普通人员-科长-主管领导-办公室负责人-公章管理员;（备注：必须要）通讯号码列表显示内容，姓名、职务、电话号码、检察小号、小号，固定电话，房间号点击某个人，显示手机号码，检察小号，小号，号码分3行，手机号，每个号码后面添加个拨号按钮。可以在电脑端打印明细表或详细表14.在线指挥（科长，主管领导，检察长具备权限）方案设计[e-mail]第12页共21页1.发布消息（网络信息）2.发布短信（手机短信）3.录音通知（网络录音通知）4.全院点名、部门点名（姓名，当时工作内容及所处位置）15.办案提醒跟案管中心联系16.在线派警检申号【】，用警部门，用警人数（女警人数），用警事由，用警时间段，携带警具和数量，使用办案区，询问，办案部门负责人，案件承办人，填表人，申请时间;填表人填写信息（打印）-办案部门负责人-法警部门负责人-分管法警检察长用警申请表:检申警【】号，用警部门，用警时间，人数，事由，集结地，集结时间，携带器具（武器）种类和数量17.现场取证取证地点（自动获取），案发位置，照相（多张），录音（多段），取证对象，取证内容，添加附件（文档或压缩包），上传到服务器，可以查询到列表和详细内容，查看照片，听取录音及查看文档18.小型会议（可以选择人员，会议时间精确到分钟）创建会议-选择人员-设置时间（自动获取当前时间）-群方案设计449131727