工程资料的编制与组卷

工程资料的编制与组卷一、质量要求1、工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。2、工程资料应使用原件，不能使用原件时应在复印件上注明原件存放处，加盖存放单位公章，并有经办人签字及办理时间。3、工程资料应字迹清晰，签字、盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。4、施工图的变更，洽商文件应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，应使用反差、明显的图纸，竣工图图面应整洁。5、工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。6、工程档案的缩微制品，应按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。7、工程资料的照片(含底片)及声像档案，应图像清晰，声量清楚，文字说明或内容准确。二、载体形式1、工程资料载体形式应采用纸质载体和光盘载体。2、工程档案载体形式应采用纸质载体、缩微品载体和光盘载体。3、纸质载体和光盘载体的工程资料及工程音像资料应在过程中整理、收集和形成。4、缩微品载体的工程档案的要求。a、在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明进行缩微，证明书包括案卷目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证明缩微拍在胶片“片头”上。b、报送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，应报送下列三代片。1)第一代(母片)卷片一套，作长期保存使用；2)第二代(拷贝片)卷片一套，作复制工作使用；3)第三代(拷贝片)卷片或者开窗片、封套片、平片，作提供日常利用(复读或复原)使用。c、向城建档案馆移交的微缩胶片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。5、光盘载体工程档案的要求。1、纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行光盘载体工程档案的光盘刻制。2、光盘载体工程档案的封套、格式应按城建档案馆的要求进行标注。3、组卷要求a、组卷的质量要求。组卷前工程准备阶段文件资料、竣工验收阶段文件资料、施工资料和监理资料应齐全、并符合本规程第五章、第六章、第七章的要求。b、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微和计算机扫描的要求。4、组卷应符合下列要求。1）建设项目应按单位工程组卷。2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按工程准备阶段和竣工验收文件资料、施工资料、监理资料和竣工图分别进行组卷。3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应整齐。4）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列，顺序可参照附录A的顺序排列。5）案卷厚度不宜不超过40mm。案卷不应有重复资料。5、组卷子项的划分和组卷顺序应符合下列要求。1）工程准备阶段和竣工验收文件资料组卷。工程准备阶段和竣工验收资料应按本规程附录A表I具体内容和顺序组卷。工程准备阶段和竣工验收资料可根据类别和数量，按工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、工程验收与备案文件卷组成一卷或多卷。2）施工资料组卷。施工资料卷应按照分部工程，专业、系统划分，施工资料应按本规程附录A表2内容和顺序组卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂的支护土方、地基处理桩基、预应力、钢结构、混凝土结构、网架(索腆)、幕墙、供热锅炉、变配电室、电梯、智能建筑的各系统，应单独按照子分部(分项)工程组卷。由专业分包施工的子分部工程应分别单独组卷，并根据资料数量组成一卷或多卷。按规程规定应由施工单位归档保存的工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料和监理资料应单独组卷。6、监理资料组卷。监理资料应按本规程附录A表3的内容和顺序组卷。监理资料可根据资料类别和数量组成一卷或多卷。7、竣工图组卷。1）竣工图应按专业进行组卷。宜分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖工程竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷，每一专业可根据图纸数量组成一卷或多卷。2）文字材料和图纸材料不宜混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内，文字材料和图纸材料混合装订时，文字材料排前，图样材料排后。8、单位工程档案总案卷数超过20卷的，应编制总目录卷。1、案卷页号的编写要求。1）编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，应以有书写内容的页面编写页号。2）每卷编号以阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。3）页号编写位置应在单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。封面与目录一、工程资料封面和目录的要求。1、工程资料封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期的内容，并由移交单位填写和保管期限、密级，共册第册等的内容，并由档案接收部门填写。2、工程资料卷内目录内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，应用原资料目录及设计图纸目录代替眷内目录。3、工程资料卷内备考表内容包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等，立卷单位的立卷入、审核人及接收单位的审核人、接收入应签字。二、工程档案封面和目录的要求1、工程档案案卷封面应使用城市建设档案封面，并注明工程名称、案卷题名、编制单位、技术主管，保存期限、档案密级等。2、工程档案卷内目录应使用城建档案卷内目录，内容应包括顺序号、文件材料题名、原编写号、编制单位、编制日期、页次、备注等。3、工程档案卷内备考应使用城建档案案卷备考表，内容应包括卷内文字材料张数，图样材料张数，照片张数等和立卷单位的负责人、审核人及接收单位的审核人、接收入签字。三、案卷脊背编制的要求。案卷脊背项目有档案号、案卷题名，由档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案主管填写。四、移交书的要求。1、工程资料移交书应有移交日期和移交单位，接收单位的签章。2、工程档案移交书应使用城市建设档案移交书，应有移交日期和移交单位，接收单位的签章。3、工程档案缩微品移交书应使用城市建设档案缩微品移交书，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章。4、工程资料移交书应附工程资料移交目录。5、工程档案移交书应附城市建设档案移交目录。6、外文编制的工程档案其封面、目录、备考表必须使用中文文书。案卷规格与装订一、案卷规格的要求。1、卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297~210mm)尺寸，图纸分别采用A0(841×1189mm)、A1(594~841mm)、A2(420~594mm)、A3(297×420mm)、A4(297×210mm)幅面。小于A4幅面的资料婴用A4白纸(297×210mm)衬托。2、案卷装订的要求。1、文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册或散装存放。2、装订时应剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。3、案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。4、装订时，应将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，应将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装订在一起。5、案卷装具的要求。案卷应采用统一规格尺寸的装具，工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310mm(高)×220mm(宽)，卷盒厚度尺寸分别为50mm、30mm二种，卷夹厚度尺寸为25mm，少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)×430mm(宽)，厚度尺寸为50mm。案卷软(内)卷皮尺寸为297mm高~210mm宽。工程资料验收与移交一、工程资料验收1、工程竣工验收前，各参建单位的技术负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查：建设单位应按国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。2、单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，中请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。3、单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》。4、城建档案馆应派员参加国家、省列重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收。5、列入城建档案馆接收范围的工程档案，应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。6、列入城建档案馆接收范围的工程档案，经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。工程资料移交1、施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位、办理移交手续。2、列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交堀建档案馆并办理移交手续。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并声明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。工程资料计算机管理1、工程资料的收集、整理和查询应采用计算机管理实现城建档案数字化。2、工程资料各种表格的记录、计算、统计、填记等工作应采用甘肃省建设厅认可推广的工程资料管理软件。3、移交的电子工程档案，其格式和要求应符合相关的标准。竣工图章标准尺寸样图编制人施工单位竣工图技术负责人监理单位总监审核人编制日期现场监理