人事管理信息系统分析报告

管理信息系统实验报告题目：人事管理信息系统分析报告院（系）经济管理系专业名称工商管理专业姓名指导老师学号联系方式成绩二O一一年十二月目录1引言..........................................................-2-2国内外研究现状....................................................33初步调查..........................................................34可行性分析........................................................44.1管理上的可行性研究...........................................44.2经济可行性研究...............................................44.3社会可行性研究...............................................44.4技术可行性研究...............................................45项目开发计划......................................................56详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）..........56.1组织结构调查.................................................56.2管理功能调查.................................................66.3现有业务流程图和数据流程图...................................66.3.1业务流程图.............................................66.3.2数据流程图.............................................76.4数据字典.....................................................86.4.1数据项.................................................86.4.2数据流描述.............................................96.4.3数据存储..............................................106.4.4处理逻辑..............................................116.4.5外部实体..............................................117参考文献.........................................................131引言人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统（MIS）是一门跨越若干领域的新学科。在强调管理，强调信息的现代社会中越来越普及。管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。一直以来人们使用传统人工的方式管理档案，这种管理方式存在着许多缺点。如:效率低、保密性差。时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此，随着企业的壮大和发展，传统的管理方式已不再适应企业的需要。而使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率,是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位与世界接轨的重要途径。人事信息资源管理系统是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂。如果能够实现人事管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。企业人事管理的对象是企业、企业化管理的事业单位及职工本人。人事信息管理为企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务。2国内外研究现状目前，在国内外各大企事业单位中，人事管理系统的使用是非常广泛的。同时，有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业人事管理学系统，其中有单机版的，也有C/S和B/S模式的。而不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。而且，企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再适应新的工作需要，开发研制适合企业的人事管理系统，使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点，是加快企业人才管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。因此建立适合企业的管理信息系统，是促进企业信息高速公路的发展，为企业的发展提供条件的重要课题。随着数据库技术和网络技术的发展，数据库的互连技术正成为世界计算机领域研究的热点，基于WEB的管理信息系统的研究正成为MIS研究的主流。与此同时，Internet的发展与普及，国内许多企业已经建成有自己的企业人力资源管理软件，为企业的快速运营提供了很大方便。但是对于有些中小企业来说，不需要大量的数据库，所以我们的目标是开发一个功能使用，操作简单的人事管理系统。13初步调查随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。根据以上情况，决定实施建立人事信息管理系统，因为人事信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从US结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。24可行性分析4.1管理上的可行性研究1)规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。2)实现对每名员工个人业绩的考核。3)实现较完善的人事管理体系。4)为企业领导决策提供依据。系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。4.2经济可行性研究1）投资系统代码开发费用，开发用的场地，计算机，网络环境等。目前，都得到了良好的解决。2）收益学生研究型实践项目，有一定的实用价值。目前暂无商业上考虑。故省去收益分析，投资回收周期等项的说明。4.3社会可行性研究1)必要性。如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。2)可能性。由于该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大地提高员工信息查询、报表查询等方面的功能，必然能得到广大员工和领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应，必然会引起这些员工的抵触。所以企业内部要做好这些员工的工作。3）有益性。由于该系统能极大地提高员工管理的效率，从而节约成本。4.4技术可行性研究操作系统：windowsXP或windows2000数据库平台：SQLServer2005编程工具：MicrosoftVisualScudio2008从以上可行性分析可知，该系统开发具备管理上、技术上、经济上和社会上的可行性。5项目开发计划任务名称开始时间完成时间备注初步调查2011年11月20日2011年11月31日可行性分析2011年12月5日2011年12月10日详细调查2011年12月20日2011年12月25日6详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）6.1组织结构调查人事管理系统工资管理系统人事管理信息系统培训管理系统6.2管理功能调查企业人事管理系统人员信息管理招聘管理培训信息管理员工基本信息职工教育经历职员个人简历员工岗位变动员工奖惩登记招聘人员基本信息应聘人员录取情况各部门培训安排员工培训情况信息6.3现有业务流程图和数据流程图6.3.1业务流程图人力资源部发布招聘信息，人事主管根据聘用标准公布合格者和未合格者的信息，培训主管对合格者进行培训，培训结束后培训主管公布培训合格者名单，部门经理根据考核标准对培训合格者进行正式聘用。人力资源部招聘信息人事主管聘用标准未合格者信息合格者信息培训主管培训合格者部门经理正式聘用考核标准培训结束6.3.2数据流程图人力资源部P1面试管理P2培训管理P3考核管理F1F2培训标准考核标准招聘信息合格者信息培训合格者信息正式聘用信息F1聘用标准6.4数据字典6.4.1数据项数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：姓名别名：name简述：应聘者的姓名类型及宽度：字符型，12位取值范围：0001-9999数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：性别别名：sex简述：应聘者的性别类型及宽度：字符型，2位取值范围：男，女数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：年龄别名：age简述：应聘者的年龄类型及宽度：数值型，3位取值范围：28-56数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：受教育程度别名：knowledgelevel简述：应聘者的受教育程度类型及宽度：字符型，12位取值范围：大专，本科，硕士，博士数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：工作经验别名：practise简述：工作经验类型及宽度：1-40取值范围：员工表，奖惩表，培训课程表6.4.2数据流描述数据流的定义数据流编号：D-01数据流名称：招聘信息简述：人事部发出的招聘信息数据流的来源：人力资源部数据流的组成：姓名+性别+学历+经验数据流量：50份/天6.4.3数据存储数据存储的定义数据存储编号：F01数据存储名称：聘用标准简述：应聘人员做需要的具备的条件数据组成：学历+工作经验+个人素质关键字：学历数据存储的定义数据存储编号：F02数据存储名称：培训标准简述：员工培训计划安排表数据组成：专业技能+个人素质+人岗匹配关键字：专业技能数据存储的定义数据存储编号：F03数据存储名称：考核标准简述：员工培训之后根据他们的具体表现对他们的表现进行考核数据组成：培训期间的表现+对企业的认同感+综合素质关键字：人事主管6.4.4处理逻辑处理逻辑编号：P01处理逻辑名称：面试管理简述：人事专员对应聘人员进行面试输入的数据流：面试管理，来源于数据存储文件的聘用标准输出的数据流：合格者信息处理频率：每季度一次处理逻辑编号：P02处理逻辑名称：培训管理简述：培训主管对培训人员进行考核输入的数据流：合格者信息，来源于数据存储文件的面试标准输出的数据流：培训合格者信息处理频率：每季度一次处理逻辑编号：P03处理逻辑名称：考核管理简述：部门经