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1关于××公司正版软件使用情况的自查报告为全面做好国有企业使用正版软件工作，根据《关于转发省版权局贯彻落实国务院办公厅关于市县级政府机关软件正版化工作检查情况的通报精神的通知》（焦文新字〔2014〕51号）的文件精神，××公司领导高度重视，把使用正版软件当做事关企业信息安全和知识产权保护的大事来抓。为此，××公司成立了专门的组织机构，认真组织开展了正版软件使用情况的自查整改工作。现将具体情况总结如下：一、强化组织管理清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强国有企业使用正版软件的责任感和紧迫感，坚决抵制安装使用盗版软件，××公司成立了以董事长、总经理为组长，其它班子成员为副组长，机电部、计划部、供应处、安全监察局、计讯处等部室负责人为成员的网络安全和信息化领导小组（简称“网安小组”），网安小组下设办公室（简称“网安办”），办公室设在计讯处。该组织机构的成立，将会紧密结合××实际，有规划、有步骤的不断推进××公司网络安全、信息化建设，以及软件正版化的相关工作。××公司始终重视软件正版化的有关工作，2013年6月从微软公司采购了正版WIN7操作系统和office2010办公软件，随后下发了《关于使用正版操作系统的通知》，要求××公司2所属各单位、机关各部室安装并使用正版WIN7操作系统、office2010办公软件，并指派专业技术人员提供相关的技术服务。二、自查情况2014年10月15日至17日，由网安办牵头、相关部室配合，按照“焦文新字〔2014〕51号”文的有关要求，对××公司部分单位进行了软件正版化使用情况的检查，通过此次检查××公司总体情况良好，但也存在一些差距和问题。内容如下：1、目前，××公司所有办公电脑和服务器都为企业自行采购。2、大多数的服务器安装并使用了微软公司出品的正版服务器操作系统（如：Windowsserver2003等）和数据库管理系统（如：Sqlserver2005等）；个别服务器安装并使用的是正版Linux操作系统。3、在病毒防治方面，办公电脑基本上使用的都是正版360杀毒软件和360安全卫士，但也存在部分办公电脑安装了来路不明的杀毒软件（如：卡巴斯基、诺顿等）。4、存在嫌重装正版软件麻烦，私自安装并使用盗版操作系统的现象。5、部分办公电脑存在安装并使用Win8操作系统的现象。6、因个人使用习惯，未经允许私自卸载正版office2010办公软件而改用盗版的2007版本。7、部分职工软件正版化意识淡薄，无意中从网上下载并使3用了盗版软件。8、正版软件作为一种无形资产，没能进行更加科学、规范化的管理。部分单位虽然也进行了登记和备案，但也存在将软件授权证书、说明书等资料遗失的现象。三、整改措施针对此次自查中存在的问题，将采取以下整改措施：1、建立××公司软件资产管理台账，定期清点操作系统、办公软件、杀毒软件的种类和数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的授权协议书、许可证等。同时，对每台计算机的使用人、IP地址、MAC地址进行详细登记，并持续更新。2、定期对××公司办公电脑正版化软件的使用情况进行检查，对使用盗版软件的办公电脑进行正版软件的强制更换，并对新购的电脑施行准入管理，只有按规定安装正版软件，才可投入使用。3、在××公司范围内部署Windows域控管理系统，将所有服务器和办公电脑纳入域控系统，建立软件黑白名单，利用技术手段杜绝各类盗版软件的使用。4、加强对××公司全体干部职工知识产权方面的教育，提高认识，确保绿色上网；加大对使用正版软件的宣传力度，强调保护知识产权的重要性和必要性，逐渐培养员工自主自觉抵制盗版软件的意识。河南能源化工集团××公司二〇一四年十月二十日